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COMMISSIONSCO : Commissions commerciales

Cette extension effectue le calcul des commissions commerciales, sur une plage de date, en fonction du montant des ventes ou des quantités vendues, selon des règles de commissionnement définies par paliers.

L'installation est effectuée via l'écran de gestion des extensions.

Accès : Outils→Paramètres de l'application→Paramétrage des extensions→Commissions commerciales

Le sélecteur Prise en compte des montants permet de préciser le calcul des commissions.

  • soit le calcul est effectué ligne à ligne, dans ce cas, si un commercial fait une facture de 100 et une facture de 200, il recevra la commission correspondant à 100 et la commission correspondant à 200.
  • soit le calcul est effectué sur les totaux par catégorie, dans ce cas si un commercial fait une facture de 100 et une facture de 200, il recevra la commission correspondant à un montant de 300.

Le sélecteur Prise en compte des taux permet de préciser le calcul des commissions.

  • soit la commission sera calculée tranche par tranche en fonction des taux définie (par exemple 1000 * 10%, et 1250 * 15 % si le commercial a réalisé 2250)
  • soit la commission est calculée au taux de la tranche maximale (par exemple 2250 * 15% si la commercial a réalisé 2250 et que la prochaine tranche est supérieure à 2250).

Le combo Affecter les commissions à permet de désigner l'utilisateur affectataire des commissions, précisé au niveau de la facture. C'est soit :

  • le responsable commercial de la facture
  • le responsable technique de la facture
  • le créateur de la facture
  • le responsable commercial du client

La case ad-hoc permet, ou pas, d'imprimer le relevé de facture dans le bordereau de commissionnement, afin que la base de calcul (la liste des factures et avoir de la période) soit éditée dans le bordereau.

Il est possible d'Exclure certains types de familles de produit. Par exemple, le famille de produit “Frais de port”, type de famille “frais”, ne devrait pas donner lieu à commissionnement.

Le bouton Paramétrer les taux de commissionnement ouvre l'écran ci-dessous.

Cet écran présente en partie haute les utilisateurs (non archivés) déclarés dans Gestan, et en partie basse les conditions de conditionnement qui leurs sont rattachées.

Le bouton Imprimer imprime la fiche commissionnement de l'utilisateur sélectionné.

Les menus contextuels des deux tables permettent de dupliquer un ensemble de règle, ou une règle en particulier.

Il est possible de définir des conditions de commissionnement :

  • sur un contact
  • sur un produit
  • sur une sous-famille de produit (si elles sont gérées)
  • sur une famille de produit

Les commissions sont appliquées dans l'ordre de priorité ci dessus : si les règle de commissionnement prévoient pour la même vente un pourcentage pour le contact, le produit, la sous-famille, et la famille, c'est le pourcentage du contact qui va s'appliquer.

Si deux règles de commissionnement sont contradictoires, par exemple un taux X pour un client et un taux Y pour le même client, c'est la première lue qui va s'appliquer.

Pour chaque règle de commissionnement, il est possible de préciser par le type de calcul si le calcul doit être effectué selon le montant des ventes réalisées, ou selon les quantités vendues.

Le Libellé de la règle est facultatif, il permet d'identifier la règle appliquée pour le calcul de la commission.

Il est possible de définir jusqu'à 12 couples de Taux de commissionnement et de borne maximales.

Exemples

En mode de calcul par tranches

Ici, le commercial va toucher une commission de vente pour tous les produits vendus à la pharmacie Latérale.

  • sur le chiffre d'affaire entre 0 et 1000 (euros), il touchera 10%
  • sur le chiffre d'affaire entre 1000 et 2000 (euros), il touchera 8%
  • au delà, il ne touchera rien du tout (dernier couple : 0% sur borne max 0)

Ici, le commercial va toucher une commission de vente pour tous les produits du catalogue.

  • sur le chiffre d'affaire entre 0 et 1000 (euros), il touchera 5%
  • sur le chiffre d'affaire entre 1000 et 2000 (euros), il touchera 4%
  • au delà, il touchera 3% (dernier couple : 3% sur borne max 0)

INFO Dans l'exemple ci dessus, la règle s'applique à toutes les ventes.

Dans l'exemple ci-dessus, le commercial va toucher 12% sur tout le catalogue, dès le premier (euro) ou le premier (kilo) vendu.

En mode de calcul sur la tranche maximale

Ici :

  • si le commercial réalise 800, il touchera 800 * 10%
  • s'il réalise 1700, il touchera 1700 * 12%
  • s'il réalise 3000, il touchera 3000 * 18%

Accès : Comptabilité→Commissions commerciales

L'écran présente la liste des utilisateurs (non archivés) déclarés dans Gestan. Au départ, la colonne Commissions est à zéro.

Le sélecteur de période permet de préciser la période ce calcul des commissions.

Le bouton Calculer lance le calcul, et alimente la colonne Commissions avec le montant de commissions pour la période.

Le bouton Imprimer lance l'état des commissions pour la période, avec ou sans le relevé de facture correspondant suivant le paramétrage de l'extension. Le menu contextuel de la table permet de l'imprimer pour un seul utilisateur.

Le bouton Détail (ou un double-clic sur la table après le calcul) affiche le détail des pièces prises en compte, et mentionne la règle de commissionnement qui a été appliquée.

L'écran de détail précise la règle (et si elle a été renseignée, le libellé qui l'identifie) appliquée pour le calcul de la commission.

Note:

Le calcul des commissions est effectué sur la base des factures au statut transmis, en attente, ou réglé, dont la date est comprise dans la plage de dates sélectionnée, ainsi que sur la base des avoirs au statuts transmis ou en attente.

VersionDateDescription
3.15.39.10 19/11/22 Ajout mode de calcul sur tranche max + prise en compte des remises
3.15.39.05 18/11/22 Ajout fiche de commissionnement + bordereau de commissionnement + amélioration calcul
3.15.39.01 17/11/22 Possibilité d'exclure des types de familles + état général bordereau de commissionnement + prise en compte des produit composés + prise en compte des avoirs
3.15.39.00 12/11/22 Première version

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  • Dernière modification : 2022/11/20 02:06
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