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BADGEUSE : Contrôle d'accès par badgeuse

Cette extension permet d'enregistrer les entrées et sorties de contacts et/ou d'enfants et/ou d'utilisateurs.

Elle peut utiliser un lecteur de code-barre classique (douchette laser) avec des étiquettes/badges à code-barre, ou un lecteur de cartes RFID, et des cartes RFID.

La bibliothèque s'installe via le gestionnaire de ressources de Gestan (Outils > Administration > Ressources complémentaires).

Quand la bibliothèque est installée, un nouveau sous-menu apparaît dans le menu “Utilités” :

L'écran de paramétrage est disponible via le menu de Paramétrage des extensions (Outils > Paramètres de l'application > Paramétrage des extensions).

TIP Vous pouvez également utiliser un bouton-joker avec la commande “Table_SCANBADGE”

Paramètres généraux

Il est possible d'utiliser l'extension avec ou sans gestion horaires (la gestion des horaires sert aux crèches, pour le moment elle n'est pas opérationnelle).

Vous pouvez gérer des badges pour les cibles que vous sélectionnez :

  • les contacts (le cas général)
  • les enfants des contacts (si vous gérez une école, une crèche)
  • les utilisateurs de Gestan (si vous gérez une usine)

Il est possible de définir des droits pour les non-administrateurs. Il peuvent, ou pas :

  • enregistrer de nouveaux badges sur de nouvelles cibles
  • modifier un badge existant
  • administrer les cibles, c'est à dire par exemple modifier la fiche contact s'il s'agit du badge d'un contact.

Il est possible de jouer un son en cas de scan OK ou KO du badge, encore que ces sons soient le plus souvent gérés par la douchette ou le lecteur RFID.

Si un délai de débadgeage automatique est saisi, tout badge au statut “Entrée” sera mis automatiquement au statut “Sortie” au bout du délai précisé.

Si un délai de rebadgeage interdit est précisé, il sera impossible d'enregistrer un nouveau scan du même badge tant que ce délai ne sera pas écoulé. Ce paramètre peut constituer une protection contre les doubles-scans intempestifs.

Avertir si reliquat est le nombre de passages restant en dessous duquel ce reliquat faible sera signalé.

Le nombre de caractère du badge peut être différent selon les systèmes. En général, sur un carte RFID, il est de 10 chiffres, tandis que pour un EAN13 de code-barre, il est de 13 chiffres, par exemple.

Horaires et Tarifs

Le volet Horaires et Tarifs apparaissent lorsque le module est configuré pour prendre en charge la gestion des enfants.

Il permet de saisir les créneaux horaires de dépose et de reprise des enfants, ainsi que les tarifs applicables en régime normal (pas de dépassement horaire), en régime ponctuel, ou en régime de dépassement. Ces tarifs sont en fait des produits.

Champs complémentaires

Le volet Champs complémentaire permet l'ajout de champs complémentaires : jusqu'à 12 booléens, et 12 quantités (pour le moment, la gestion des quantités n'est pas active).

Ces champs seront affichés sur la fiche badge.

Utilisation

Nous avons testé avec ce lecteur RFIDL'extension permet d'enregistrer un numéro de badge pour toute cible (contact, enfant, utilisateur).

Le badge pourra aussi comporter la mention d'informations complémentaires (les booléens et quantités complémentaires).

A l'aide d'un lecteur de carte RFID, ou d'une douchette laser, il va être possible de scanner les entrées et les sorties des porteurs de badge.

Le menu Utilités > Badgeuse > Scan Badge permet d'afficher l'écran principal.

L'écran présente la liste des cibles gérées ayant fait l'objet de l'enregistrement d'un badge.

La colonne (E) présente l'état actuel : pastille verte pour présent (le dernier mouvement est une entrée), ou grise pour absent (le dernier mouvement est une sortie).

Entrées est le nombre d'entrées effectuées, Max est le maximum d'entrées possibles enregistrées sur le badge : au delà, toute nouvelle entrée sera refusée.

Le bouton Ajouter permet d'enregistrer un nouveau badge, et de le rattacher à un contact, un enfant, ou un utilisateur. Le bouton Modifier permet de le modifier. Enfin, le bouton Supprimer permet de supprimer le badge, ainsi que tout l'historique des accès. La cible liée au badge (contact, enfant, ou utilisateur), ne sera pas supprimée.

Ajouter un badge

Le bouton Ajouter de la liste des badges permet de créer un nouveau badge.

Ci-dessous, la fiche badge en mode création.

Dans cet exemple, nous allons créer un badge relié à un nouveau contact (indiqué dans la combo Cible).

Il faut tout d'abord remplir les champs figurant dans l'onglet Identité.

TIP A noter, le bouton (1) permet d'utiliser une webcam branchée sur le port USB pour prendre une photo de la personne concernée.

Puis l'onglet Badge permet de saisir les informations relatives au badge, dont Entrées maxi, le nombre d'entrées maximum acceptables pour le badge.

TIP Pour enregistrer un n° de badge, vous pouvez mettre votre curseur dans la zone Badge et effectuer le scan : le n° sera enregistré sans erreur.

Enfin, si des champs complémentaires ont été spécifiés, l'onglet Options permet de les enregistrer.

Enregistrer un accès

Sur cet écran liste, l'enregistrement des accès se fait :

  • soit en utilisant un lecteur de carte RFID et en passant la carte au dessus de ce lecteur
  • soit en utilisant une douchette laser scannant un code barre figurant sur une carte ou tout document imprimable.

Ci-dessus, le mouvement d'Amandine DUTRICK a été enregistré, l'image (1) signale qu'il s'agit d'une entrée.

Il est possible aux administrateurs seulement, de supprimer les mouvements (il n'est possible de supprimer que le dernier mouvement).

En modification, il est possible de modifier l'heure (mais pas de la mettre avant le mouvement précédent), ainsi que de saisir un motif.

Le bouton Historique de la liste des badges permet d'afficher l'historique des accès d'une personne. Via le menu Utilités > Badgeuse > Historique des accès, c'est l'ensemble des accès qui est affiché.

Ici l'historique d'accès d'Amandine DUTRICK. Nous voyons qu'elle est présente actuellement, et que le dernier accès lui a été fait manuellement, la colonne (M) signalant qu'il s'agit d'un mouvement manuel.

Version Date Observations
3.15.32.01 09/12/21 Prise en compte des dates non renseignées dans les badges
3.15.14.01 09/05/20 Intégration système de gestion de licences.
3.15.07.48 11/10/19 Correction taille fenêtre paramétrage. Correction d'un problème lorsque aucune date n'est renseignée.
3.15.05.01 05/06/19 Mise en compatibilité pour le fonctionnement C/S
3.15.00.02 02/03/19 Ajout de délai de rebadgeage + amélioration des états
3.15.00.01 02/03/19 Migration pour Gestan 15, et refonte complète

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