TIME TRACKER - Saisie des temps de travaux pour les projets

Une extension proposée par : CATS Informatique.

N'hésitez pas à nous solliciter une démonstration ici : Formulaire de contact

Cette extension vise à faciliter le travail collaboratif entre votre entreprise (gérée avec Gestan) et les intervenants extérieurs sur vos projets.

Dans un premier temps, elle permet à des sous traitants, par exemple des consultants, de saisir des temps de travaux par tâche de projet sans avoir accès à Gestan. Ces consommations de ressources sont intégrées à Gestan en automatique, pour faciliter le suivi et la facturation de ces prestations depuis Gestan.

Cette extension est composée :
  • d'une application Web (convient à un usage sur ordinateur et sur smartphone) permettant la gestion des temps de travaux (consos dans Gestan) en dehors de Gestan. Les accès sont sécurisés par un compte avec mot de passe.
  • d'une extension qui met à disposition de l'application mobile les projets et les taches et récupère les consommations enregistrées sur ces tâches
Evolutions prévues et possibles
  • les sous traitants (par exemple, des consultants externes) pourront mettre à disposition leurs factures pour intégration automatique à Gestan et être informés du paiement de celles ci
  • mise en ligne des notes de frais liées au projet pour traitement ultérieur dans Gestan et informations en ligne sur le remboursement
  • mise à disposition du client final de données projet pour suivi en temps réel (avancement des tâches, frais engagés sur le projet, actions en cours, suivi commercial, etc…)

Important: L'application mobile et la communication avec Gestan peuvent s'adapter à vos besoins métier

Note: Le paramétrage dans Gestan est effectué par Cats Informatique au moment de la livraison et de l'installation de l'extension.

Il faut disposer d'un compte Google et d'un classeur Google Sheets disponible et paratagée en mode public. Ce classeur servira de support aux données affichées et saisies dans l'application mobile et sera exploitée par Gestan pour le transfert de données.

Pré-requis

Le poste ou le serveur (en mode C/S local ou Cloud) où est installé la base Gestan doit pouvoir communiquer avec la plateforme d'API qui permet les échanges (nocodeapi.com) via le protocole HTTPS et le port 443.

Dans le menu Métier / Time Tracker / Paramétrage, une nouvelle fenêtre permet de créer des tâches de synchronisation pour permettre l'échange de données entre Gestan et la plateforme API.

Chaque utilisateur autorisé peut se connecter avec l'email enregistré.

Un code PIN lui est envoyé pour sécuriser la connexion et l'accès aux données.

Choisir un projet

Sur l'écran d'accueil, l'utilisateur connecté voir les projets et les tâches dont il est responsable et qui ne sont pas terminées.

Il pourra aussi consulter les projets qui sont récemment terminés.

En sélectionnant un projet, il voit tous les temps de travaux déjà saisis et il peut modifier ces saisies ou les supprimer tant que la tâche est en cours.

Ajouter des temps de travaux

Grâce aux tâches de synchronisation crées dans le paramétrage, les consommations saisies par projet/tache et utilisateur sont récupérées dans Gestan comme Temps de travaux.

Voir ici pour plus de détail sur la gestion des temps de travaux dans Gestan : Temps de travaux

Ils peuvent ensuite être facturés depuis Gestan.

Version Date Observations
3.15.38.00 24/06/2022 version beta

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  • wiki/extensv15/timetracker.txt
  • Dernière modification : 2022/06/30 12:13
  • de ehenry