wiki:extensv15:exportsagebob

Export SAGE / BOB

Cette extension permet l'export des données de Gestan pour intégration dans BOB, un logiciel développé par nos grands confrères de chez SAGE.

Elle produit trois fichiers texte, CLI.txt, VENH.txt, et VENl.txt, directement lisibles par BOB.

L'installation ajoute un menu Comptabilité → Exporter → Export SAGE/BOB.

L'écran affiche, pour la plage de date sélectionnée (champs Du et Au), via le bouton Afficher, les factures et avoirs à exporter vers BOB, et qui n'ont pas déjà été exportées.

Rép sortie est le répertoire de sortie dans lequel seront produits les fichiers d'export, )

Si la case Forcer est cochée, toutes les pièces seront exportées, même celles qui l'ont déjà été.

Si la case +2Car est cochée, deux caractères seront ajoutés, dans l'export, au champ CVATNO, passant de 10 caractères à 12.

Si la case Gauche est cochée, le champ TDOCNO sera cadré à gauche.

Le bouton Exporter produit trois fichiers d'export dans le répertoire de sortie :

CLI.txt

Dans le fichier client sont exportés tous les clients concernés par la sélection de factures demandée.

Si le n° de TVA du client commence par NA, le n° de TVA de référence ne figurera pas dans le fichier d'export.

15        CUDLC                                     BANANA Roland                           45 rue de Ma Boite                      Villa mon rève                          01090     GUEREINS                                F 0      FR7777777777 11-11-11-11-1122-22-22-22-22   000030DF   0,00  0
2         CUOUTILOC                                 MONCLIENT Charles                       88 avenue des ternes                                                            75017     PARIS                                   F 0                   01-56-58-23-88                 000030DF   0,00  0
6         CUFERME DES BATIS                         CARLIER Etienne                         4 grande rue                                                                    51270     ETOGES                                  F 0                   01-85-08-33-06                 000030DF   0,00  0
20        CUCool Company                            COULIKO Paul                            88 avenue des ternes                                                            75017     PARIS 17                                F 0                   01-01-45-60-4101-02-02-15-60   000030DF   0,00  0

VENH.txt

Est le fichier des entêtes de facture, avec le format ci-dessous :

V   2020 202004         109/04/2020C15        16/04/2020        120,00Facture                                                                         S
V   2020 202004         221/04/2020C15        28/04/2020        221,50Facture                                                                         S
V   2020 202004         321/04/2020C2         28/04/2020        246,00Facture                                                                         S
V   2020 202004        1222/04/2020C6         29/04/2020          0,00Facture                                                                         S
V   2020 202004        1425/04/2020C20        02/05/2020         96,00Facture                                                                         S
V   2020 202004        1525/04/2020C20        02/05/2020        120,00Facture                                                                         S
V   2020 202004        1626/04/2020C6         03/05/2020         24,00Facture                                                                         S

VENL.txt

Est le fichier des lignes de factures, avec le format ci-dessous :

V   2020 202004         1   0S09/04/2020A706                     0,00        100,00          0,00        100,00          0,00         20,00          0,00         20,00          0,00          0,00        100,00NSS  17   CVentes de prestation de service         
V   2020 202004         2   0S21/04/2020A707                     0,00        221,50          0,00        221,50          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00        221,50NSS  17   CVentes de marchandises                  
V   2020 202004         3   0S21/04/2020A706                     0,00        223,00          0,00        223,00          0,00         23,00          0,00         23,00          0,00          0,00        223,00NSS  17   CVentes de prestation de service         
V   2020 202004        12   0S22/04/2020A707                     0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00NSS  17   CVentes de marchandises                  
V   2020 202004        14   0S25/04/2020A707                     0,00         80,00          0,00         80,00          0,00         16,00          0,00         16,00          0,00          0,00         80,00NSS  17   CVentes de marchandises                  
V   2020 202004        15   0S25/04/2020A706                     0,00        100,00          0,00        100,00          0,00         20,00          0,00         20,00          0,00          0,00        100,00NSS  17   CVentes de prestation de service         
V   2020 202004        16   0S26/04/2020A707                     0,00         20,00          0,00         20,00          0,00          4,00          0,00          4,00          0,00          0,00         20,00NSS  17   CVentes de marchandises                  

L'export SAGE BOB produit trois fichier : VENH, VENL, CLI

Ce sont trois fichiers à plat, avec des champs de longueur fixe, CharSet=ANSIINTL.

Stucture du fichier VENH

IdNom Caractéristiques Détail
1TDBK Char,04,00,00 code journal
2TFYEAR Char,05,00,04 année fiscale (année de début d'exercice si exercice décalé)
3TYEAR Char,04,00,09 année de l'exercice
4TMONTH Char,02,00,13 mois de la période comptable
5TDOCNO Char,10,00,15 n° de document (numérique pur) n° unique par journal et par exercice
6TDOCDATEChar,10,00,25 date du document (JJ/MM/AAAA)
7TTYPCIE Char,1,00,35 C=client
8TCOMPAN Char,10,00,36 code signalétique client (10 caract alpha/numérique max)
9TDUEDATEChar,10,00,46 date échéance
10TAMOUNT Char,14,00,103montant total du document (tvac)
11TREMEXT Char,40,00,117remarque externe
12TREMINT Char,40,00,117remarques interne
13TINTMODEChar,01,00,201pour ventes = S

Stucture du fichier VENL

IdNomCaractéristiquesDétail
1TDBK Char,04,00,00 code journal
2TFYEAR Char,05,00,04 année fiscale
3TYEAR Char,04,00,09 année exercice comptable
4TMONTH Char,02,00,13 mois période comptable (1 à 12)
5TDOCNO Char,10,00,15 nr document
6TDOCLINE Char,04,00,25 nr de ligne
7TTYPELINE Char,01,00,29
8TDOCDATE Char,10,00,30 date document (format : JJ/MM/AAAA)
9TACTTYPE Char,01,00,40 type compte : A (compte général)
10TACCOUNT Char,10,00,41 compte comptable contrepartie
11TMATCHNO Char,04,00,51
12TCURAMN Char,14,00,55
13TAMOUNT Char,14,00,69 montant en euro
14TCBVAT Char,14,00,83
15TBASVAT Char,14,00,97 montant de la base tva
16TVCTOTAMN Char,14,00,111
17TVATTOTAMNChar,14,00,125montant de la tva correspondante
18TCURVATAMNChar,14,00,139
19TVATAMN Char,14,00,153montant tva déductible
20TVCDBLAMN Char,14,00,167
21TVATDBLAMNChar,14,00,181
22TBASLSTAMNChar,14,00,195montant tva pour déclaration tva
23TVSTORED Char,10,00,209Code TVA BOB : ESTRF0 si exonéré, ESTRF0 si régime UE et client étranger, ESEPR0 si régime UE et client national, NSS 17 dans tous les autres cas
24TDC Char,01,00,219D=débit C=crédit
25TREM Char,40,00,220libellé imputation

Stucture du fichier CLI

IdNom Caractéristiques Détail
1CID Char,10,00,00ID contact de Gestan
2CCUSTYPE Char,01,00,10C=Client
3CSUPTYPE Char,01,00,11U
4CNAME1 Char,40,00,12Raison sociale
5CNAME2 Char,40,00,52Nom Prénom
6CADDRESS1 Char,40,00,92Adresse pro ligne 1
7CADDRESS2 Char,40,00,132Adresse pro ligne 2
8CZIPCODE Char,10,00,172Code postal pro
9CLOCALITY Char,40,00,182Ville pro
10CLANGUAGE Char,02,00,222F=Français
11CISPERS Char,01,00,224
12CCUSCAT Char,03,00,225
13CCURRENCY Char,03,00,228
14CVATREF Char,02,00,231 Référence TVA. Si le n° de TVA du contact dans Gestan commence par “NA”, rempli par deux blancs, sinon, ce sont les deux premiers caractères du n° du n° de TVA (en général, c'est le code pays)
15CVATNO Char,12,00,233 N° de TVA. Si le n° de TVA du contact dans Gestan commence par “NA”, rempli par 10 blancs (ou 12 si la case +2Car est cochée. Dans le cas inverse, c'est les caractères 3 et suivants du n° de TVA dans Gestan, complété à 10 ou à 12 suivant la coche dans la case +2Car
16CVATCAT Char,01,00,245“”=normal et UE, x=exonéré, ?=autres cas, N=autre
17CTELNO Char,14,00,246
18CFAXNO Char,14,00,260
19CCUSNVAT1 Char,03,00,274
20CISWARNING Char,01,00,277
21CISREADONL Char,01,00,278
22CISBLOCK Char,01,00,279
23CISSECRET Char,01,00,280
24CCUSPAYDELAYChar,06,00,281
25CCUSPDISCDELChar,03,00,292
VersionDateDescription
3.15.35.00 16/03/22 Le code TVA spécifique à BOB ESTRF0 est affecté si le régime de TVA du client est UE et qu'il est dans un autre pays que le pays de l'entreprise émettrice de la facture.
3.15.24.00 05/05/20 Les écarts d'arrondis sont reportés sur le montant de TVA
3.15.19.01 23/12/20 Amélioration du traitement des arrondis + modif régime TVA
3.15.15.00 10/06/20 Migration vers la version 15

Autres articles “Extensions”

Comment installer une extension

ABO : Abonnements
ATELIER : Gestion d'atelier
AUDIOCENTER : Centres audio-prothétiques
BADGEUSE : Contrôle d'accès par badgeuse
BATCHMAIL: traitement groupé de pièces
BATICHIFFRAGE© Le devis bâtiment facilité
BEL : Liste des clients par montant de TVA (pour la Belgique)
BIBLI : gestion d'une bibliothèque
BOUTIQUE : boutique en ligne intégrée à Gestan
CAISSETACT : paramétrage
CAISSETACT : première vente
CAISSETACT Caisse tactile V15
CARNEDBOR : Carnet de bord véhicule
CHAT : Clavardage avec Gestan
CHRONSTAT : Séries statistiques liées au temps
COMMISSIONSCO : Commissions commerciales
COMPTAPLUS : fonctions comptables complémentaires
CYBERBANQUE : Intégration fichiers bancaires
DEV : Développements (informatiques)
DRM : Déclaration Récapitulative Mensuelle
EASYVRP : Interface EasyVRP
ECHEANCIER : Ventilation des factures par échéances
ECOMMERCE : Import des ventes faites en ligne
EDUC : Écoles et centres de formation
ETIQUEXPED : Etiquettes d'expédition
Export SAGE / BOB
FACTURETTE : Génération de facturettes
FIMBEL : ...
GESTFORM: logiciel de gestion de la formation spécialisée en CACES*
GESTINTER - suivi des interventions via application mobile
GROUPS : Gestion des groupes
HIBOUTIK : caisse enregistreuse en ligne
IMMO : gestion des immobilisations *
INTERBV : Gestion des interventions sur un parc d'équipements et sur site
INTERDO : Gestion des interventions pour équipes de techniciens
Interface Prestashop
INTERGESTAN : Communications inter-Gestans
INTEROR : ordres de réparation (OR)
INTEROR : ordres de réparation (OR) (version Cugnaux)
INTERPLUS : Fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des interventions / gestion de maintenance *
INTERTP : Gestion mobile des interventions (pour équipes de techniciens itinérants)
INTERWEB : Gestion web des interventions
LOADPIECE : Chargement de pièces
LOADTROMBI : Chargement images contact
MISSIONS : Pilotage et planification
MODCHAMPCOMP : Mise à jour des champs complémentaires
OBJVENTE : Objectifs de vente
PARCELLR : Parcelles et opérations culturales
PEPINIERE : impression d'étiquettes pour pépinières *
PHOTOCOPIE - Facturation photocopieurs
PLLOADER : Packing-List
PREPBON : Bons de préparation
PRETPROD : Prêts de produit
PROSPECTS : Gestion séparée des prospects
PROSTEP : Étapes de prospection
RDVWEB Enregistrer des RDV depuis votre site web
SCAN : Scanner un code barre
SIGNATURE La signature électronique pour vos devis
SKYDIVING : Gestion des clubs de parachutisme
SMS: Envoyer des SMS avec Gestan
STATEC : Export de données pour la STATEC (pour le Luxembourg)
STRIPE : Création de liens de paiement
STRIPE : Création de liens de paiement
SUIVCOM : Suivi des commandes
SUIVI_PROCESS : Suivi administratif par processus métier
SYNTHESE_PROJET : Synthèse Projets
TARIFSEXPED : Calcul automatique des frais d'expédition
TICKETS: suivi des incidents clients *
TIME TRACKER - Saisie des temps de travaux pour les projets
TINK : Agrégation des comptes bancaires *
TRANSCOMPTA : Transmission des données à la comptabilité
TRESO : Gestion de trésorerie
TRLOADER : Chargement de tarif fournisseur
TXREMCLI : Taux de remise client
URSSAF: Avance de crédit d'impôts
WISHLIST : Liste de courses
WOOCOMMERCE Commerce en ligne
WORDPRESS Espace client sous Wordpress

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