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WOOCOMMERCE Commerce en ligne

Une extension proposée par : LCP-Studio.

Ce module d'interface Woocommerce a été développé afin de synchroniser Gestan et une boutique Woocommerce, notamment :

  • Les clients enregistrés (Woocommerce vers Gestan)
  • Les produits (Bi-directionnel)
  • Les stocks (Gestan vers Woocommerce)
  • Les commandes (Woocommerce vers Gestan)

Facilement !

Woocommerce permet via son API, de communiquer avec lui. On peut tout voir et tout modifier: une vraie belle idée de l'équipe de Woocommerce.

Acheter en ligne sur la boutique LCP Studio Extension LCP Studio proposée au prix de 435€ HT.

  • Le module demande des informations à votre boutique Woocommerce et il se peut que votre hébergeur limite le nombre de ces demandes. Si votre base Woocommerce est importante (plusieurs milliers de commandes par exemple), la première importation risque de prendre un certain temps, voir de se bloquer.
  • Il est indispensable d'avoir une connexion via SSL (https) pour la communication avec l'API. Contactez votre hébergeur en cas de doutes.
  • La réécriture d'URL doit être activée sur Wordpress

Pour commencer, il vous faut créer une clé de communication dans votre boutique Woocommerce.

Pour obtenir/créer une clé de votre boutique en ligne, connectez-vous au BackOffice de votre boutique.

Passez ensuite votre souris sur l'onglet “Woocommerce” puis “Réglages”. Une fois sur cette page, cliquez sur “API”. Cochez la case pour activer l'API

 Activer l'API

Allez ensuite dans l'onglet “Clé/apps”, puis cliquez sur “Ajouter une clé”

 Ajout d'une clé

Indiquez une description qui vous parle (du type “communication avec Gestan”), un utilisateur (vous !), et des droits en lecture et écriture.

 Détails de clé

En générant une clé, vous obtiendrez le précieux sésame, à garder, et en sécurité de préférence !

Pour accéder à la fenêtre de paramétrage, sur Gestan, allez dans Outils > Paramètres de l'application > Paramétrage des extensions > Connecteur Woocommerce.

Dans le cas où nous vous avons fourni directement le fichier, vous pouvez le placer dans le répertoire “c:\Utilisateurs\[votre nom d'utilisateur]\AppData (dossier caché)\Roaming\GESTAN_15”.

Onglet "Connexion"

  • Adresse du site: Adresse (URL) de votre boutique Woocommerce
  • Clé cliente: La clé cliente API précédemment créée
  • Clé secrète: La clé secrète API précédemment créée

TIP Ne vous cassez pas la tête ! Pour éviter les erreurs de frappe, copier-coller ces éléments !

Onglet "FTP"

Afin de téléverser les images de Gestan vers Prestashop, il est nécessaire d'avoir un accès FTP à la racine du site Wordpress. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter votre hébergeur.

Onglet "Mappage familles"

:?: Un mappage est une association des données appartenant à Woocommerce avec les données appartenant à Gestan, de manière à ce que que l’on puisse passer harmonieusement des premières aux secondes.

Avant tout, cliquez sur le bouton Import catégories Wordpress. Pas d'inquiétude, cela ne va pas les importer dans votre base Gestan, mais dans un fichier temporaire utile à la synchronisation.

Une fois cette manipulation effectuée, vous pourrez mappez les familles et les produits.

Pour chaque catégorie Woocommerce, indiquez vers quelle famille (ou sous-famille si elles sont gérées) doivent être synchronisée les produits.

Onglet "Facturation"

Factures

En plus de la création de commande, ce module peut créer automatiquement des factures si vous cochez la case correspondante.

Envoi

Pour gérer les frais de transports liés à vos commandes Woocommerce, vous devez sélectionner un produit déjà existant de votre base Gestan, qui gère les frais de port.

Il existe 4 fenêtres d'import:

  • Produits
  • Stock
  • Contacts
  • Commandes

Elles fonctionnent toutes de la même manière. Vous pouvez lire la liste des éléments grâce au bouton Lecture (On a beaucoup réfléchi pour la dénomination de ce bouton, puis on s'est dit que c'était assez explicite finalement !)
Une fois lu, les éléments s'affichent: vous pouvez sélectionner ceux que vous souhaitez importer, puis cliquer sur Exécuter.

Un compte-rendu sera affiché à la fin du traitement.

Permet de sélectionner/désélectionner tous les éléments d'un seul clic.

La 1ère colonne vous permettra de sélectionner les produits à importer ou non.

La 2ème colonne comporte le code produit Gestan.

La 3ème colonne comporte le nom du produit.

La 4ème colonne montre la catégorie Woocommerce ou la famille Gestan.

La 5ème colonne affiche le prix, pour une meilleure lisibilité.

Enfin, la 5ème colonne vous montre le statut du produit: Ajouter à Gestan, MAJ Gestan, MAJ Woocommerce, Ajouter à Woocommerce.

Les ligne surligné en jaune sont les produits lus de Gestan. Ceux en blanc sont ceux provenant de Woocommerce.

La 1ère colonne vous permettra de sélectionner les contacts à importer ou non.

La 2ème colonne comporte le nom du contact.

La 3ème colonne comporte l'email du contact.

Enfin, la 4ème colonne vous montre le statut du contact: Ajout ou A jour.

Pour l'import des commandes, vous pouvez lire les commandes en sélectionnant une plage de dates en haut à droite de la fenêtre.

TIP Pour éviter de surcharger la table, vous pouvez ne pas afficher les commandes déjà importées.


Version Date Observations
3.15.05.12 11/11/22 Mise au format Gestan Ax
3.15.05.11 05/10/22 Ajout d'un échappement pour fonctionner en parallèle du module ABO
3.15.05.10 04/07/22 Ajout d'une possibilité de filtrer les statuts de commandes
3.15.05.09 08/06/22 Passage à Windev 27 et ajout d'une fonction de blacklistage des produits non-utilisés
3.15.05.08 04/08/21 Passage à Windev 26
3.15.05.07 28/05/21 Petits bugfix

Autres articles “Extensions”

ABO : Abonnements
ATELIER : Gestion d'atelier
AUDIOCENTER : Centres audio-prothétiques
BADGEUSE : Contrôle d'accès par badgeuse
BATCHMAIL: traitement groupé de pièces
BATICHIFFRAGE© Le devis bâtiment facilité
BEL : Liste des clients par montant de TVA (pour la Belgique)
BIBLI : gestion d'une bibliothèque
BOUTIQUE : boutique en ligne intégrée à Gestan
CAISSETACT : paramétrage
CAISSETACT : première vente
CAISSETACT Caisse tactile V15
CARNEDBOR : Carnet de bord véhicule
CENTRALPAY : Création de liens de paiement
CHAT : Clavardage avec Gestan
CHRONSTAT : Séries statistiques liées au temps
COMMISSIONSCO : Commissions commerciales
COMPTAPLUS : fonctions comptables complémentaires
CYBERBANQUE : Intégration fichiers bancaires
DEV : Développements (informatiques)
DRM : Déclaration Récapitulative Mensuelle
EASYVRP : Interface EasyVRP
ECHEANCIER : Ventilation des factures par échéances
ECOMMERCE : Import des ventes faites en ligne
EDUC : Écoles et centres de formation
ETIQUEXPED : Etiquettes d'expédition
Export SAGE / BOB
FACTURETTE : Génération de facturettes
FIMBEL : ...
GESTFORM: logiciel de gestion de la formation spécialisée en CACES*
GESTINTER - suivi des interventions via application mobile
GROUPS : Gestion des groupes
HIBOUTIK : caisse enregistreuse en ligne
IMMO : gestion des immobilisations *
INTERBV : Gestion des interventions sur un parc d'équipements et sur site
INTERDO : Gestion des interventions pour équipes de techniciens
Interface Prestashop
INTERGESTAN : Communications inter-Gestans
INTEROR : ordres de réparation (OR)
INTEROR : ordres de réparation (OR) (version Cugnaux)
INTERPLUS : Fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des interventions / gestion de maintenance *
INTERTP : Gestion mobile des interventions (pour équipes de techniciens itinérants)
INTERWEB : Gestion web des interventions
LOADPIECE : Chargement de pièces
LOADTROMBI : Chargement images contact
MISSIONS : Pilotage et planification
MODCHAMPCOMP : Mise à jour des champs complémentaires
OBJVENTE : Objectifs de vente
PARCELLR : Parcelles et opérations culturales
PEPINIERE : impression d'étiquettes pour pépinières *
PHOTOCOPIE - Facturation photocopieurs
PLLOADER : Packing-List
PREPBON : Bons de préparation
PRETPROD : Prêts de produit
PROSPECTS : Gestion séparée des prospects
PROSTEP : Étapes de prospection
RDVWEB Enregistrer des RDV depuis votre site web
SCAN : Scanner un code barre
SIGNATURE La signature électronique pour vos devis
SKYDIVING : Gestion des clubs de parachutisme
SMS: Envoyer des SMS avec Gestan
STATEC : Export de données pour la STATEC (pour le Luxembourg)
SUIVCOM : Suivi des commandes
SUIVI_PROCESS : Suivi administratif par processus métier
SYNTHESE_PROJET : Synthèse Projets
TARIFSEXPED : Calcul automatique des frais d'expédition
TICKETS: suivi des incidents clients *
TIME TRACKER - Saisie des temps de travaux pour les projets
TINK : Agrégation des comptes bancaires *
TRANSCOMPTA : Transmission des données à la comptabilité
TRESO : Gestion de trésorerie
TRLOADER : Chargement de tarif fournisseur
TXREMCLI : Taux de remise client
URSSAF: Avance de crédit d'impôts
WISHLIST : Liste de courses
WOOCOMMERCE Commerce en ligne
WORDPRESS Espace client sous Wordpress

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  • Dernière modification : 2022/11/11 23:08
  • de jsiegwald