GESTINTER - suivi des interventions via application mobile
Cette extension et l'interface Web sont développés par CATS INFORMATIQUE
Ecrire à contact@cats-informatique.fr pour plus d'informations
Cette application ainsi que l'interface de synchronisation sont modulables et adaptables aux besoins de votre entreprise.
Fonctionnalités
Gestinter est constitué :
- d'une extension Gestan
- d'une application mobile communicant avec Gestan.
Elle permet aux techniciens de terrain de consulter et interagir sur les interventions qui lui sont affectées.
Les données d'exploitation saisies par le technicien seront utilisées pour les restitutions faites au client, la facturation et la préparation des bulletins de paie.
Installation
L'application Web
🖥️Cette application doit être hébergée sur un serveur Web (mutualisé ou privé, hébergé ou propriétaire).
🗄️Elle s'appuie sur une base de données MySQL, hébergée sur le même serveur.
🌎Les accès à l'application se font par un navigateur internet sur une url dédiée.
Nous contacter pour l'installation.
⚡ Version générique de démo disponible
L'extension Gestan
Elle fonctionne comme les autres extensions de Gestan.
C'est une bibliothèque WDL à installer dans le répertoire de l'utilisateur Windows.
Utilisation
Application web
Les utilisateurs enregistrés dans l'application se connectent avec leurs identifiants personnels créés dans l'application et reliés à leur profil Gestan.
Tableau de bord
Chaque utilisateur connecté peut consulter les interventions qui lui ont été affectées dans Gestan (zone Intervenant dans la fiche Intervention)
Suivi intervention
💻 Version Desktop
📱 Version mobile
L'application permet d'ouvrir une fenetre sur chaque lien issu de Gestan : Fiche Contact, Fiche Projet, Donneur d'ordre (indiqué dans l'intervention)
On peut afficher ici les données complémentaires définies dans l'onglet Autres données de l'intervention Gestan
Les actions possibles sur la fiche intervention depuis l'application Web sont :
▶ consulter les instructions pour effectuer l'intervention (données Notes de l'intervention dans Gestan)
▶ consulter les documents associés à l'intervention (onglet Documents de l'intervention dans Gestan)
▶ ouvrir un répertoire Google Drive associé à l'intervention (ou au projet lié) pour alimnenter des données techniques sur l'intervention en vue de partage avec le client
▶ saisir un rapport d'intervention : sera importé dans Gestan , dans l'onglet Mobile
▶ saisir un formulaire Google Form : permet ainsi d'étendre le formulaire de l'intervention pour collecte d'informations supplémentaires, exploitables en dehors de Gestan
saisir des temps de travaux, de pause et de déplacement par journée, en précisant des frais de déplacement (paniers repas, hébergement) : ces données seront collectées par Gestan pour être intégrées aux consos et ingrédients du projet lié à l'intervention
5) Plusieurs actions possibles sur l'intervention :
- demander la reprogrammation de l'intervention
- Enregistrer des photos pour l'intervention, pour agrémenter le rapport : ces photos sont récupérées dans les images liées à l'intervention
- Cloturer l'intervention : dans Gestan, l'interverntion passe alors au statut Terminé
L'extension GESTAN
Ecran de gestion de la synchronisation
Accès : GestInter > Application Web > Synchronisation
Cet écran permet de gérer des tâches de synchronisation des données entre la base Gestan et la base MySql de l'application
- sélectionner les tables de Gestan à exporter vers l'application (synchronisation complète ou différentielle unidirectionnelle, c'est à dire seulement de Gestan vers l'application) : Interventions, Projets, Machines, Contacts, Absences, Utilisateurs (liste non exhaustive)
- importer les données de l'application dans Gestan :
▶ consommations de temps ⇒ Temps de travaux (menu Projets)
▶ demandes d'absences et d'heures supplémentaires via l'application (Formulaires Google Forms intégrés)
▶ données de l'intervention ⇒ Interventions (menu Activité) : rapport, photos, ingrédients de l'intervention (paniers repas, etc…)
Pour que ces données soient récupérées, il faut avoir associé l'intervention à un projet qui contient pour chaque ingrédient une tâche correspondante.
- générer un rapport d'activité mensuel complet qui sert à la préparation de la paie
Important:
Fonctionnalités ajoutées dans les déclinaisons spécifiques de l'extension pour répondre aux besoins exprimés par certains clients
💥 Ajout d'un bloc Signatures (pour le client)
💥 Possibilité d'ajouter des ingrédients (MO, fournitures, frais, sous traitance ou autre) pour une intervention
💥 Déclenchement d'une commande fournisseur pour l'ajout d'ingrédients liés à des fournisseurs
💥 Intégration d'un suivi de processus par étapes, lié à l'intervention (voir ici : SUIVI_PROCESS
💥 Synchronisation des interventions avec Google Agenda (via le système des actions)
Voir des exemples de déclinaisons de cette extension ici :
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