LOADPIECE : Chargement de pièces
Cette extension permet de charger des pièces (devis, factures, BL, demandes de prix, etc) dans Gestan, via un fichier csv, ou un fichier Excel.
Cela permet de générer facilement des pièces compliquées établies via un tableur.
Utilisation de l'écran
Sélectionnez le fichier à charger. Vous pouvez aussi faire un “Copier” de la zone qui vous intéresse, et faire un “Coller” (Ctrl+V sur la table, ou utilisez le menu contextuel, option Coller le presse-papier).
Si vous cochez la case Px catalogue, les prix seront ceux chargés dans la fiche produit. Sinon, ce sera ceux du fichier et ils pourront être modifiés directement dans la table.
Le bouton Lire va lire les données en entrée. Si un produit hors-catalogue est détecté, le programme vous invitera à préciser la famille du produit.
Vous pouvez modifier les lignes directement dans la table (sauf le code produit, bien sûr).
Le bouton Générer va générer le type de pièce que vous aurez choisi, pour le client que vous aurez sélectionné, en indiquant la nature de pièce que vous aurez précisé.
Le taux de TVA appliqué dans la pièce sera soit celui de la fiche produit si l'option Px catalogue est cochée, ou le taux de TVA par défaut dans le cas contraire.
Le menu contextuel permet de supprimer des lignes si nécessaire.
L'option Appliquer les prix catalogue permet d'appliquer aux lignes sélectionnées dans le table le prix de vente lu dans le catalogue.
Format du fichier d'entrée
Vous pouvez utiliser en fichier d'entrée tout fichier CSV à séparateur TAB ou point-virgule, ou bien un fichier Excel.
Voici comment doit être structuré le fichier d'entrée :
Colonne | F/O | Contenu | Observations |
---|---|---|---|
A | Obligatoire | Code produit | |
B | Facultatif | Quantité | Si absent, alimenté à zéro |
C | Facultatif | Prix de vente unitaire HT | Si absent, alimenté à zéro ou par le prix lu dans la fiche produit, si l'option Px catalogue est cochée |
D | Facultatif | Libellé de la ligne facturée | Si absent, alimenté avec la dénomination du produit |
Versions
Version | Date | Observations |
---|---|---|
3.15.27.02 | 25/06/21 | Correction du traitement de la TVA, et ajout de l'option de prise en compte des prix catalogue |
3.15.27.00 | 25/06/21 | Prise en compte des bons de réception (nécessite au minimum Gestan V15.27.01 / RC1) |
3.15.26.00 | 04/06/21 | Prise en compte de la version 1.2 de la fonction d'intégration de pièces |
3.15.12.01 | 22/04/20 | Prise en compte de la version 1.0 de la fonction d'intégration de pièces |
3.15.04.00 | 16/03/19 | Première version |
WARNING Cette version ne gère pas les produits composés gérés en stocks.
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