SIGNATURE La signature électronique pour vos devis

Cette extension permet d'envoyer à vos clients un lien leurs permettant la signature d'un devis en ligne. Cette signature pourra ensuite être récupérée directement dans vos devis Gestan.


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Deux solutions s'offrent à vous: utiliser le serveur de Gestan ou le votre.

Dans le premier cas, un case suffit à être cochée pour que tout fonctionne parfaitement. Deux différences sont notables par rapport à une utilisation sur votre serveur.

  1. Un bandeau en bas mentionne le nom du logiciel Gestan
  2. l'URL envoyée à vos clients est du type “www.signature.gestan.fr”

Dans le second cas, l'URL envoyée à vos clients est choisie par vous-même et vos fichiers sont chez vous mais une installation est nécessaire.

Elle est relativement simple, mais n'hésitez pas à demander conseil à votre hébergeur en cas de doute. La bonne nouvelle, c'est qu'il n'y a aucunement besoin d'avoir une base de données pour l'utilisation de cet outil.

Tout d'abord, téléchargez le fichier suivant: signature.zip

Il faudra décompresser ce fichier ZIP sur votre serveur. Il est conseillé de créer un sous-domaine du type “www.signatures.votresociete.com” pour bien séparer votre site de l'outil de signature des devis.

Il faut obligatoirement un droit d'écriture sur le dossier dans lequel se trouve les fichiers.

Installez ensuite l'extension Gestan. Pour cela, via Outils > Administration > Extensions et cherchez le module nommé “GESTAN_SIGNATURE”, puis cliquez sur “Install.”. Il sera alors automatiquement téléchargé et installé. Pensez à l'activer !

Les extensions, qu'elles soient de démonstration ou de production, sont installées dans le répertoire des ressources du programme “Data Utilisateur” (vous pouvez ouvrir ce répertoire via Outils > Administration > Répertoires et fichiers).

Ouvrez la fenêtre de paramétrages via Outils > Paramètre de l'application > Paramétrage des extensions > Configuration signature.

Onglet "Paramètres FTP"

  • Utiliser le serveur Gestan : Cocher cette case permet d'utiliser le serveur Gestan plutôt que le votre pour la signature des devis.
  • Email notification : L'adresse email à laquelle sera envoyé une notification lorsqu'un devis sera signé.

Si vous passez par votre propre serveur, il faut renseigner l'ensemble des éléments suivants:

  • Serveur FTP : L'adresse ftp de votre serveur (souvent le nom de domaine précédé de “ftp.”)
  • Numéro de port : Le port utilisé pour l'accès FTP (par défaut, 21, qui correspond à une connexion non-sécurisée)
  • Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur de l'accès FTP
  • Mot de passe : Le mot de passe lié à l'utilisateur pour l'accès FTP
  • Répertoire : Dans le cas de l'utilisation d'un utilisateur FTP spécifique, vous pouvez simplement noter “/”. Autrement, vous pouvez ici mentionner un sous-répertoire spécifique.
  • URL publiquer : Il s'agit de l'adresse publique permettant d'accéder au répertoire FTP en question

Onglet "Email envoi devis"

Dans cet onglet, vous pouvez modifier le devis-type qui sera envoyé à vos client..

Vous pouvez utiliser le mot-clé %LIEN_ACCORD_DEVIS% qui sera remplacé par le lien publique pour votre client.

Fenêtre "Création de devis en ligne"

Vous pouvez créer via Métier > Signature numérique > Création de devis en ligne un ou plusieurs lien pour signature. L'ensemble des devis sont affichés, exceptés ceux qui sont déjà signés.

  • Créer un lien : Permet la création d'un lien permettant la signature en ligne du devis par vos client. Ce lien sera noté dans la table.
  • Envoyer par email : Affiche la fenêtre d'envoi du mail-type pour le client. Dans le cas où le lien n'existait pas, il est alors automatiquement créé.

Fenêtre "Récupération des signatures"

Via Métier > Signature numérique > Récupération des signatures, il vous pouvez récupérer l'ensemble des signatures de vos clients.

Une fois récupérées, elles seront automatiquement rattachées aux devis correspondant.

Version Date Observations
3.15.01.06 02/11/21 Ajout du serveur Gestan
3.15.01.05 02/11/21 (Module Gestan identique, mais changement du module du site) Mise en place du nom du signataire
3.15.01.05 01/11/21 Première version de production

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  • Dernière modification: 2021/11/02 21:44
  • de jsiegwald