SIGNATURE La signature électronique pour vos devis

Cette extension permet d'envoyer à vos clients un lien leurs permettant la signature d'un devis en ligne. Cette signature pourra ensuite être récupérée directement dans vos devis Gestan.

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Deux solutions s'offrent à vous: utiliser le serveur de Gestan ou le votre.

Dans le premier cas, un case suffit à être cochée pour que tout fonctionne parfaitement. Deux différences sont notables par rapport à une utilisation sur votre serveur.

1. Un bandeau en bas mentionne le nom du logiciel Gestan
2. l'URL envoyée à vos clients est du type “www.signature.gestan.fr”

Dans le second cas, l'URL envoyée à vos clients est choisie par vous-même et vos fichiers sont chez vous mais une installation est nécessaire.

Elle est relativement simple, mais n'hésitez pas à demander conseil à votre hébergeur en cas de doute. La bonne nouvelle, c'est qu'il n'y a aucunement besoin d'avoir une base de données pour l'utilisation de cet outil.

Tout d'abord, téléchargez le fichier suivant: signature.zip

Il faudra décompresser ce fichier ZIP sur votre serveur. Il est conseillé de créer un sous-domaine du type “www.signatures.votresociete.com” pour bien séparer votre site de l'outil de signature des devis.

Installez ensuite l'extension Gestan. Pour cela, via Outils > Administration > Extensions et cherchez le module nommé “GESTAN_SIGNATURE”, puis cliquez sur “Install.”. Il sera alors automatiquement téléchargé et installé. Pensez à l'activer !

Les extensions, qu'elles soient de démonstration ou de production, sont installées dans le répertoire des ressources du programme “Data Utilisateur” (vous pouvez ouvrir ce répertoire via Outils > Administration > Répertoires et fichiers).

Ouvrez la fenêtre de paramétrages via Outils > Paramètre de l'application > Paramétrage des extensions > Configuration signature.

• Utiliser le serveur Gestan : Cocher cette case permet d'utiliser le serveur Gestan plutôt que le votre pour la signature des devis.
• Email notification : L'adresse email à laquelle sera envoyé une notification lorsqu'un devis sera signé.

Si vous passez par votre propre serveur, il faut renseigner l'ensemble des éléments suivants:

• Serveur FTP : L'adresse ftp de votre serveur (souvent le nom de domaine précédé de “ftp.”)
• Numéro de port : Le port utilisé pour l'accès FTP (par défaut, 21, qui correspond à une connexion non-sécurisée)
• Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur de l'accès FTP
• Mot de passe : Le mot de passe lié à l'utilisateur pour l'accès FTP
• Répertoire : Dans le cas de l'utilisation d'un utilisateur FTP spécifique, vous pouvez simplement noter “/”. Autrement, vous pouvez ici mentionner un sous-répertoire spécifique.
• URL publiquer : Il s'agit de l'adresse publique permettant d'accéder au répertoire FTP en question

Dans cet onglet, vous pouvez modifier le devis-type qui sera envoyé à vos client..

Vous pouvez créer via Métier > Signature numérique > Création de devis en ligne un ou plusieurs lien pour signature. L'ensemble des devis sont affichés, exceptés ceux qui sont déjà signés.

• Créer un lien : Permet la création d'un lien permettant la signature en ligne du devis par vos client. Ce lien sera noté dans la table.
• Envoyer par email : Affiche la fenêtre d'envoi du mail-type pour le client. Dans le cas où le lien n'existait pas, il est alors automatiquement créé.

Via Métier > Signature numérique > Récupération des signatures, il vous pouvez récupérer l'ensemble des signatures de vos clients.

Une fois récupérées, elles seront automatiquement rattachées aux devis correspondant.

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