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ECOMMERCE : Import des ventes faites en ligne

Une extension proposée par : CATS Informatique.

Cette extension permet d'importer dans Gestan les ventes réalisées et payées par les clients en ligne : création de la facture, création du contact si non existant, création des écritures comptables et mise à jour des stocks sur la base d'un fichier CSV.

Le fichier CSV doit être formatté comme indiqué ici : Importer des pièces

L'extension peut aussi traiter des données venant de Etsy et WooCommerce via API.

A venir: utilisation de l'API des sites de e-commerce comme Wix, Shopify, Prestashop.

1) Le fichier GESTAN_ECOMMERCE.WDL doit être copié sous C:\Users\[VotreUtilisateurWindows]\manui\AppData\Roaming\GESTAN_15

2) via Outils > Administration > Extensions et cherchez le module nommé “GESTAN_ECOMMERCE”, puis cliquez sur “Activer”.

3) Dans le paramétrage, le mode de gestion des stocks doit être fixé sur Automatique (mode simple)

Il suffit d'indiquer le fichier CSV qui contient les lignes de ventes à traiter ou de donner les paramètres API pour la boutique connectée

Sélectionnez le fichier source à traiter. Il doit respecter les normes de constitution explicitées ci-dessous. Spécifiez le séparateur utilisé dans le fichier d'entrée.

Sélectionnez le type de pièce à générer dans la base.

Indiquez via le sélecteur Référence contact quel est le sens de la colonne REFEXTERNE (voir plus bas). Soit elle désigne la référence externe du client (dans ce cas, la colonne REFEXTERNE contient la référence externe du client), soit elle désigne l'ID Contact (dans ce cas, la colonne REFEXTERNE contient l'ID contact dans Gestan).

Indiquez une nature de pièce par défaut, par exemple “Facture exercice précédent” si vous traitiez des factures. A noter qu'il est possible de modifier la nature par défaut pour l'une ou l'autre facture en entrant directement en saisie dans la table.

Indiquez un taux de TVA par défaut, qui s'appliquera par défaut aux lignes de facture, sauf si le client a été lu dans la base et bénéficie d'un autre taux.

Enfin, précisez une Famille de produit par défaut, qui sera utilisée en cas de chargement d'une ligne de produit hors-catalogue.

Le bouton Charger permet de charger les données en vue du traitement.

Le programme signale en rouge les éventuels produits hors-catalogue, et les éventuels écarts entre le prix catalogue et le prix lu dans le fichier d'entrée.

Il signale également les contacts qui seront crées, et ceux qui existent déjà dans la base.

Le bouton Intégrer permet ensuite de créer les enregistrements dans la base : pièces, écritures et mouvements de stock liés.

Version Date Observations
3.15.29.00 20/07/22 Intégration de la gestion des stocks + API pour WooCommerce et Etsy
3.15.29.00 02/11/21 Première version (sans mise à jour de stocks)

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  • Dernière modification : 2022/10/10 12:37
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