SIGNATURE : signature électronique des devis

Cette extension permet de transmettre à vos clients un lien leur permettant la signature d'un devis en ligne. La signature pourra ensuite être récupérée directement dans vos devis Gestan.

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Vous pouvez soit utiliser l'infrastructure Gestan, soit la votre.

Il suffit de cocher la case Utiliser le serveur Gestan, dans l'écran de paramétrage ci-dessous, pour que cela fonctionne immédiatement.

Dans cette configuration :

• Un bandeau en bas mentionne le nom du logiciel Gestan
• l'URL envoyée à vos clients est du type "www.signature.gestan.fr".

• Créez un sous-domaine du type "www.signatures.votresociete.com" pour bien séparer votre site de l'outil de signature des devis.
• Téléchargez le fichier suivant : signature.zip
• Décompressez ce fichier ZIP sur votre serveur, à la racine du répertoire désigné par votre sous-domaine

Il faut obligatoirement un droit d'écriture sur le dossier dans lequel se trouve les fichiers.

Installez ensuite l'extension Gestan. Pour cela, via Outils → Administration → Extensions et cherchez le module nommé “GESTAN_SIGNATURE”, puis cliquez sur Install. Il sera alors automatiquement téléchargé et installé. Pensez à l'activer !

Ouvrez la fenêtre de paramétrages via Outils → Paramètre de l'application → Paramétrage des extensions → Configuration signature.

• Utiliser le serveur Gestan : Cocher cette case permet d'utiliser le serveur Gestan plutôt que le votre pour la signature des devis.
• Email notification : L'adresse email à laquelle sera envoyé une notification lorsqu'un devis sera signé.

Si vous passez par votre propre serveur, il faut renseigner l'ensemble des éléments suivants:

• Serveur FTP : L'adresse ftp de votre serveur (souvent le nom de domaine précédé de “ftp.”)
• Numéro de port : Le port utilisé pour l'accès FTP (par défaut, 21, qui correspond à une connexion non-sécurisée)
• Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur de l'accès FTP
• Mot de passe : Le mot de passe lié à l'utilisateur pour l'accès FTP
• Répertoire : Dans le cas de l'utilisation d'un utilisateur FTP spécifique, vous pouvez simplement noter “/”. Autrement, vous pouvez ici mentionner un sous-répertoire spécifique.
• URL publique : Il s'agit de l'adresse publique permettant d'accéder au répertoire FTP en question

Dans cet onglet, vous pouvez modifier le devis-type qui sera envoyé à vos client..

Vous pouvez utiliser le mot-clé %LIEN_ACCORD_DEVIS% qui sera remplacé par le lien public pour votre client.

Vous pouvez créer via Métier → Signature numérique → Création de devis en ligne un ou plusieurs lien pour signature. L'ensemble des devis sont affichés, exceptés ceux qui sont déjà signés.

• Créer un lien : Permet la création d'un lien permettant la signature en ligne du devis par vos client. Ce lien sera noté dans la table.
• Envoyer par email : Affiche la fenêtre d'envoi du mail-type pour le client. Dans le cas où le lien n'existait pas, il est alors automatiquement créé.

Via Métier → Signature numérique → Récupération des signatures, il vous pouvez récupérer l'ensemble des signatures de vos clients.

Une fois récupérées, elles seront automatiquement rattachées aux devis correspondant.

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