PRESTIMPORT : Interface Prestashop

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Cette extension permet d'importer dans les factures Gestan des données de commande Prestashop.

L'installation est effectuée via l'écran de gestion des extensions.

A l'issue, le menu Import Prestashop est présent dans le menu Métier de Gestan.

Le paramétrage s'effectue via le menu Outils → Paramètres de l'application → Paramétrage des extensions.

Cet écran permet de sélectionner la famille produit pour les éventuels frais de transport et d'expédition. Il permet également de paramétrer les taux de TVA utilisés.

L'onglet Pays permet d'importer un fichier de correspondance pays si celui-ci est différent de celui par défaut.

Accès : Métier → Import Prestashop

Le bouton 1 permet de sélectionner le fichier à traiter et le bouton Intégrer permet de déclencher le traitement.

Si une ville n'est pas trouvé dans le fichier des codes postaux, elle y est automatiquement ajoutée. Pensez à vérifier l'exactitude des informations avant d'intégrer les données.

Si les produits concernés dans le fichier permettent la gestion de stock, les mouvements de stock sont automatiquement créés. Les éventuelles alertes de stock seront affichées dans l'onglet Alertes stock.

Certains alphabet peuvent ne pas être reconnus par l'extension. La ligne concernée sera alors affichée en rouge et les colonnes concernées afficheront “Caractères non reconnus”. Il est possible de modifier ces élément directement dans la table avant d'effectuer l'intégration des données.

Le fichier d'entrée doit être un fichier XLSX (ou XLS). Il s'agit d'un fichier d'export généré depuis Prestashop.

Certaines colonnes du fichier ne seront pas utilisées lors du traitement.

          B                F                       I                 J             K               K            L             M
 Code de la commande | Taux de conversion | Référence du produit | Quantité | Prénom client | Nom client |  Email client | Pays livraison |
         N                       O                    P                  R                 U                       V           W
 Adresse 1 livraison | Adresse 2 livraison | Code postal livraison | Ville livraison | Montant paiement | Devise paiement |  Total HT Produits |
      AC                 AF                AG                 AL                 AM                AN                 AO             AT
 Commentaire | Total TTC Produits | Total TVA Produits | Total TTC Payé | Total TTC Transport | Total HT Transport | Total HT Payé | PU HT produit |
   AU                  AV                    AW            BA          BB          BF                BG             BJ     
 PU TTC Produit | MTT HT Produit | MTT TTC Produit | Taux de TVA | Total TVA | Prénom acheteur | Nom acheteur | Adresse 1 facture |
   BK                   BL                       BN             BO                      BP                BQ
 Adresse 2 facture | Pays facture | Etat/province facture | Code postal facture | Ville facture | Société de facturation

Dans le cas d'une commande Prestashop contenant plusieurs produits, plusieurs lignes avec le même numéro de commande seront présentes. Ces lignes auront les mêmes informations sauf concernant les produits.