INTERPLUS : Fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des interventions / gestion de maintenance *

EN COURS DE REDACTION

Une extension proposée par : CATS Informatique.

Dans sa version Entreprise, Gestan offre déjà des outils pratiques pour la gestion de l'activité technique :

• http://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:activite:interventions
• http://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:machines:machine

Pour donner un niveau de performance supplémentaire aux outils natifs, l'extension offre les fonctionnalités suivantes :

• afficher un planning toutes ressources : à la fois humaines et matérielles, que ce soit des équipements en maintenance, en location ou ressources
• synchroniser le planning des interventions avec Google Agenda,
• de gérer plusieurs machines par intervention,
• de gérer des kits machines ressources,
• de lier une intervention à une liste de matériels/outils prêtés pour l'intervention
• de gérer des stocks mobiles d'outils
• d'associer une check-list d'items à réaliser dans une intervention (des étapes à effectuer dans l'intervention)

Selon les demandes et les besoins, il est aussi prévu d'ajouter les fonctionnalités suivantes :

• gérer des itinéraires pour des tournées d'intervention (calcul et tracé du meilleur itinéraire possible)
• définir un écran spécifique pour qualifier vos interventions
• afficher les interventions dans une application mobile pour suivre et rapporter l'intervention par équipement (machines) + joindre des photos et signatures

Le paramétrage s'effectue via le menu Outils → Paramètres de l'application → Paramétrage des extensions

La fenetre de paramétrage permet d'activer la création d'actions pour la synchronisation des interventions avec l'agenda Google. (ces actions sont des actions système qui servent uniquement de support à la synchronisation)

Pré-requis : https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:activite:synchro

Quand vous ajoutez, modifiez ou supprimez une intervention dans Gestan , un rendez vous sera mis à jour dans Google Agenda.

Spécificités

• La synchronisation est unidirectionnelle pour les interventions (un rendez vous modifié dans Google Agenda ne modifiera pas l'intervention)
• La synchronisation de l'agenda Google est instantanée suite à la modification de l'intervention (pas nécessaire d'ouvrir Google Agenda pour lancer une synchronisation)
• Le contenu des rendez vous sera le descriptif des ingrédients (produits) associés à l'intervention

A partir de la création d'un contrat, un projet est créé et il est possible d'associer un projet à une intervention. Ainsi, une intervention peut être liée à toutes les machines d'un contrat via le projet (et éventuellement une tache)

Estimation (selon les spécifications en cours ) : Environ 5 jours de développement

Ce développement peut faire l'objet d'un financement participatif entre tous les utilisateurs de Gestan intéressés, ce qui permet de diviser le prix de l'extension entre tous et participer à l'élaboration de l'extension selon vos besoins.

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