IMMO : gestion des immobilisations *

Développement en cours

Cette extension permet de gérer les immobilisations et de calculer les amortissements dont elles relèvent.

Les valeurs notables d'évaluation des immobilisations sont les suivantes :

• valeur d'achat : montants HT dépensés pour l'acquisition de l'immobilisation considérée (prix d'achat, plus coûts supplémentaires éventuels, comme les frais d'acheminement, de douane, etc).
• valeur résiduelle : valeur de revente estimée. Par exemple, si vous achetez une voiture que vous comptez revendre dans 5 ans, c'est la valeur moyenne de cette voiture sur le marché de l'occasion, quand elle aura 5 ans. Il s'agit d'une estimation.
• base amortissable : C'est la valeur d'achat diminuée de la valeur résiduelle (synonyme : valeur nette).
• valeur nette comptable : C'est la base amortissable diminuée de l'ensemble des amortissements appliqués à l'immobilisation.

Vous devez en premier lieu avoir renseigné la date de votre premier exercice comptable via le Paramétrage général : L'entreprise.

L'installation de l'extension est effectuée via le gestionnaire d'extensions.

A l'issue, un menu Liste des immobilisations est présent dans le menu Comptabilité de Gestan.

La gestion des immobilisations vous permets d'enregistrer et de calculer les dotations aux amortissements de vos immobilisations en fonction de la méthode d'amortissement.

Actuellement GESTAN_IMMO vous permet le calcul sur deux méthodes :

1. linéaire

1. dégressif

Par la suite vous pouvez ouvrir la table des immobilisations :

Vous trouverez affiché la liste de vos immobilisations1, un code couleur vous permettra de connaitre rapidement leurs statuts :

- Blanche : représente les immobilisations sans amortissements.

- Jaune : représente les immobilisations avec amortissements mais qui ne sont pas terminées

- Verte : représente les immobilisations avec amortissements et qui ont été totalement amorties selon leurs méthodes.

- Rouge : représente les immobilisation qui ont été sorties en cours d'amortissement.

2 Onglet de création d'une nouvelle immobilisation.

3Vous permet de calculer vos dotations aux amortissements.

Lors de la création d'une nouvelle immobilisation dans Gestan plusieurs informations vous seront demandées :

• Le libellé de votre immobilsation
• le n° d'inventaire
• la quantité
• le prix d'achat H.T
• la localisation de votre immobilisation
• le fournisseur de votre immobilisation
• la date d'achat ( permet de calculer l'année d'exercice si votre méthode d'amortissement est dégressif)
• la date de service ( permet de calculer l'année d'exercice si votre méthode d'amortissement est linéaire)
• date de sortie
• motif de sortie ( a noter qu'ils sont paramétrables dans Libellés paramétrables. ).

• Type de l'immobilisation
• Classe d' l'immobilisation
• Genre de l'immobilisation
• numéro du compte de l'immobilisation
• numéro du compte de l'amortissement

Il est possible de sélectionner toutes ses informations de comptabilisation via les classes d'immobilisations :

Par la suite vous devrez sélectionner la méthode d'amortissement.

• Dans le cas linéaire il apparaitra un montant résiduelle à renseigner ( celui-ci permettra de calculer la base amortissable)
• Dans le cas dégressif le coefficient apparaitra à la place de la valeur résiduelle ( celle-ci étant forcément égale à 0 en dégressif)

Il vous faudra renseigner par la suite la durée de votre amortissement.

Lorsque votre immobilisation est enregistré puis que le calcul des dotations à été effectué votre tableau des dotations sera alors automatiquement rempli.

Les dotations étant effectués vous trouverez pour chaque année passé l'amortissement de votre immobilisation selon la durée que vous avez renseigné jusqu'à l'année en cours, ou la clôture de votre immobilisation ( sortie ou fin d'amortissement).

Trois sommes sont indiqué en dessous de ce tableau :

• La première représente le cumul des dotations pour l'année actuelle.
• La seconde représente la base amortissable de votre immobilisation.
• La dernière quant à elle représente la valeur de votre immobilisation moins le cumul des dotations c'est à dire la valeur nette comptable de votre immobilisation pour l'année actuelle.

L'impression de l'état des immobilisations vous permettra d'imprimer la dotation de l'année en cours et de connaitre la valeur nette comptable de l'immobilisation dont l'amortissement n'est pas terminé.

Les dotations sont regroupés par genre d'immobilisation.

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