AMAZON : Interface Amazon

Cette extension permet d'importer dans les factures Gestan des données de commande Amazon.

L'installation est effectuée via l'écran de gestion des extensions.

A l'issue, le menu Import Amazon est présent dans le menu Métier de Gestan.

Le paramétrage s'effectue via le menu Outils → Paramètres de l'application → Paramétrage des extensions.

Cet écran permet de sélectionner les familles produits par défaut de l'importation. La première est utilisée pour les produits et la seconde pour les éventuels frais de transport et d'expédition.

Accès : Métier → Import Amazon

Le bouton 1 permet de sélectionner le fichier à traiter et le bouton Intégrer permet de déclencher le traitement.

Si une ville n'est pas trouvé dans le fichier des codes postaux, elle y est automatiquement ajoutée. Pensez à vérifier l'exactitude des informations avant d'intégrer les données.

Si les produits concernés dans le fichier permettent la gestion de stock, les mouvements de stock sont automatiquement créés. Les éventuelles alertes de stock seront affichées dans l'onglet Alertes stock.

Certains alphabet peuvent ne pas être reconnus par l'extension. La ligne concernée sera alors affichée en rouge et les colonnes concernées afficheront “Caractères non reconnus”. Il est possible de modifier ces élément directement dans la table avant d'effectuer l'intégration des données.

Le fichier d'entrée doit être un fichier XLSX (ou XLS). Il s'agit d'un fichier d'export généré depuis Amazon.

Certaines colonnes du fichier ne seront pas utilisées lors du traitement.

  A                 C               D              F             H             J         K          L         M
 NUM COMMANDE | DATE ACHAT | DATE PAIEMENT | NOM ACHETEUR | CODE PRODUIT | LIBELLE |  QUANTITE | DEVISE | MTT_TTC PRODUIT |
 N                       O                    P                  R                 S                       T
 MTT_TVA PRODUIT | MTT_TTC EXPEDITION | MTT_TVA EXPEDITION | NOM DESTINATAIRE | ADRESSE LIVRAISON 1 | ADRESSE LIVRAISON 2 |  
 V                      W                      X                      Y                Z                AA    
 VILLE LIVRAISON | REGION/ETAT LIVRAISON | CPOSTAL LIVRAISON | PAYS LIVRAISON | TEL DESTINATAIRE | NOM PAYEUR | 
   AB                           AC                    AE                      AF                      AG     
 ADRESSE FACTURATION 1 | ADRESSE FACTURATION 2 | VILLE FACTURATION | REGION/ETAT FACTURATION | CPOSTAL FACTURATION | 
   AH                 AL                          AR          AV            BC                BD
 PAYS FACTURATION | INSTRUCTION LIVRAISON | COMMANDE PRO | NOM SOCIETE | MTT_HT PRODUIT | MTT_HT EXPEDITION

Dans le cas d'une commande eBay contenant plusieurs produits, plusieurs lignes avec le même numéro de commande seront présentes. Ces lignes auront les mêmes informations sauf concernant les produits.

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