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Avoirs fournisseurs

Les avoirs fournisseur (appelés “notes de crédit” par nos voisins Belges) sont des pièces établies par vos fournisseurs. Ils constituent la reconnaissance d'une dette de votre fournisseur envers vous, qui pourra être déduite de vos prochains achats chez ce fournisseur.

L'écran liste des avoirs affiche tous les avoirs établis pendant l'année calendaire ou l'exercice affichée en paramètre (si la date de premier exercice déclaré dans le paramétrage de l'application n'est pas au premier janvier).

Imaginons que nous passions commande chez un fournisseur, qui nous transmet la facture ci-dessous.

A la réception du colis, nous constatons qu'il manque une poêle, et le signalons à notre fournisseur. Ce dernier va alors nous faire parvenir un avoir, du montant de cette poêle.

Nous allons alors, soit par le bouton Nouveau de la liste des avoirs fournisseur, soit pas le bouton de génération d'avoir fournisseur de la liste des factures fournisseur, enregistrer cet avoir dans Gestan, comme ci-dessous.

Lorsque vous allez enregistrer une nouvelle facture pour ce même fournisseur, un libellé “avoirs existants” vous signale la présence d'un ou plusieurs avoirs non récupérés.

Si vous cliquez sur ce libellé, la liste des avoirs concernés est affichée.

Si votre facture est encore en cours ou non encore transmise, vous pouvez déduire le montant de ces avoirs à la facture : le ou les avoirs correspondants seront marqués comme “récupérés”, et le montant total de la facture sera diminué du montant des avoirs ajoutés.

L'écran fiche avoir comporte des données identiques à celles de l'écran fiche facture. Ce sont les données d'adresse de facturation qui sont affichées (par opposition à l'adresse professionnelle et à l'adresse de livraison).

Ceci fait, vous pouvez retourner sur la liste des avoirs.

Le menu contextuel Afficher > les paiements affiche la référence de la facture par laquelle l'avoir a été récupéré.

Le menu contextuel Afficher > la généalogie de la pièce affiche le lien entre l'avoir et la facture par laquelle l'avoir a été récupéré, comme ci-dessous.

La modification d'un avoir est autorisée librement, tant que l'avoir est au statut “en cours”.

Si la case “Encours” n'est pas cochée, l'avoir n'est plus modifiable. Seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'administrateurs peuvent le rendre à nouveau modifiable, en effaçant la date de récupération et en cochant la case “En cours”.

WARNING Si vous modifiez un avoir récupéré, assurez vous que la facture par laquelle il a été récupéré est bien cohérente avec les modifications que vous avez effectuées sur l'avoir (recommandation valide également en sens inverse, si vous modifiez une ligne d'avoir sur une facture).

La suppression d'un avoir est réservé aux utilisateurs de Gestan ayant des droits administrateur. Le numéro de l'avoir supprimé ne sera pas réutilisé.

WARNING Si vous supprimez un avoir récupéré, assurez vous que la facture par laquelle il a été récupéré est bien cohérente avec les modifications que vous avez effectuées sur l'avoir (recommandation valide également en sens inverse, si vous supprimez une ligne d'avoir sur une facture).


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  • Dernière modification: 2019/10/24 01:30
  • par ics01