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Bons de réception

Les bons de réception sont les documents que vous remettez au livreur, ou que vous transmettez au fournisseur, pour accuser bonne réception, ou pas, de la marchandise que vous lui aviez commandée.

Le bon de réception peut être signé électroniquement par le réceptionniste et/ou le livreur.

L'écran liste affiche les bons de réception établis pendant l'exercice.

Le bouton Générer permet de générer une facture fournisseur à partir du bon de réception en cours.

L'écran fiche comporte les données suivantes :

  • la nature du bon. C'est la nature générale du bon, par exemple “ustensiles de cuisine”
  • le fournisseur duquel vient la livraison. La combo de sélection du fournisseur affiche les contacts pour lesquels un bon a été émis depuis moins d'un an. Vous pouvez choisir tout autre contact à l'aide du bouton de sélection jouxtant la combo. Ce sont les données d'adresse professionnelle qui sont affichées (par opposition à l'adresse de facturation et à l'adresse de livraison).
  • si la case en cours est cochée, le BR est en cours de rédaction, sa saisie n'est pas terminée.
  • si la case transmis est cochée, le BR a été transmis au fournisseur par courrier, mail, ou tout autre moyen. Si cette case est cochée, le bon n'est plus modifiable, il suffit de décocher la case pour qu'elle le redevienne.
  • Les diverses dates concernant le bon : la date d'établissement du bon, la date de réception attendue des marchandises, la date de réception réelle.

  • L'onglet Détails permet de noter des informations sur le BR.

  • L'onglet Notes permet de noter toute autre information utile.

  • L'onglet Signatures permet au réceptionniste et au livreur de signer le BR.

La modification d'un bon est autorisée tant qu'il n'est pas transmis au fournisseur, ou réceptionné.

Si la case Transmis est cochée, ou la date de réception renseignée, le bon n'est plus modifiable. Seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'administrateurs peuvent la rendre à nouveau modifiable, en effaçant la date de validation et en décochant la case Transmis.

La suppression d'un bon est possible à tous les utilisateurs (par opposition à la suppression des factures, réservés aux utilisateurs de Gestan ayant des droits administrateurs).


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  • Dernière modification: 2019/10/24 01:31
  • par ics01