Demande de prix fournisseurs *

FIXME Rédaction en cours

GESTAN permet le suivi des demandes de prix émises vers vos fournisseurs.

L'écran liste affiche les demandes de prix établies pendant l'année calendaire, ou l'exercice affiché si la date de premier exercice déclaré dans le paramétrage de l'application n'est pas au premier janvier.

Le bouton Dupliquer permet de dupliquer la demande en cours

Le bouton Gen Cde permet de générer une commande à partir de la demande de prix en cours

L'écran fiche comporte les données suivantes :

- la nature de la demande. C'est la nature générale de la demande, par exemple “boulons et écrous”

- le fournisseur pour lequel vous enregistrez la demande. La combo de sélection du fournisseur affiche les contacts pour lesquels une demande a été émise depuis moins d'un an. Vous pouvez choisir tout autre contact à l'aide du bouton de sélection jouxtant la combo (un clic droit sur la combo permet de créer un nouveau contact directement).

Ce sont les données d'adresse professionnelle qui sont affichées (par opposition à l'adresse de facturation et à l'adresse de livraison).

- le fait que cette demande soit (ou pas) en cours d'établissement. En effet, il peut être pratique de constituer des demandes au fil de l'eau, mais dans ce cas, il faut se souvenir si la saisie de la demande est terminée, ou pas.

- le fait que la demande ait été transmise (ou pas) au fournisseur par courrier, mail, ou tout autre moyen, via la case “Transmis”. Si cette case est cochée, la commande n'est plus modifiable. Il suffit de décocher la case pour qu'elle le redevienne.

- La date de réception de réponse à la demande. Si elle est renseignée, la demande n'est plus modifiable.

L'onglet “Mentions complémentaires” permet de noter toute information utile sur la demande.

La modification d'une demande est autorisée tant qu'elle n'est pas transmise au fournisseur, ou réceptionnée.

Si la case “Transmis” est cochée, ou la date de réception renseignée, la demande n'est plus modifiable. Seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'administrateurs peuvent la rendre à nouveau modifiable, en effacant la date de validation et en décochant la case “Transmis”.

La suppression des demandes est possible à tous les utilisateurs (par opposition à la suppression des factures, réservés aux utilisateurs de Gestan ayant des droits administrateurs).


Autres articles “Facturation Fournisseur”

Vous pourriez laisser un commentaire si vous étiez connecté.
  • wiki/v15/facturation/fournisseur/demprix.txt
  • Dernière modification: 2018/12/28 02:32
  • par ics01