Commandes fournisseurs *

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GESTAN permet le suivi des commandes fournisseur (commandes émises vers vos fournisseurs, et non de commandes reçues de vos clients).

L'écran liste des commandes affiche toutes les commandes fournisseur établies pendant l'année calendaire ou l'exercice affichée en paramètre (si la date de premier exercice déclaré dans le paramétrage de l'application n'est pas au premier janvier).

Le bouton Dupliquer permet de créer une nouvelle commande en dupliquant la commande sélectionnée.

Il est possible de générer une facture à partir d'une commande (ou de créer une commande à partir d'une facture).

L'écran fiche commande comporte les données suivantes :

- la nature de la commande. C'est la nature générale de la commande, par exemple “pose d'une porte-fenêtre”, ou “réalisation logiciel”

- le fournisseur pour lequel vous enregistrez la commande. La combo de sélection du fournisseur affiche les contacts pour lesquels une commande a été émise depuis moins d'un an. Vous pouvez choisir tout autre contact à l'aide du bouton de sélection jouxtant la combo (un clic droit sur la combo permet de créer un nouveau contact directement).

Ce sont les données d'adresse professionnelle qui sont affichées (par opposition à l'adresse de facturation et à l'adresse de livraison).

- le fait que cette commande soit (ou pas) en cours d'établissement. En effet, il peut être pratique de constituer des commandes au fil de l'eau, mais dans ce cas, il faut se souvenir si la saisie de la commande est terminée, ou pas.

- le fait que la commande ait été transmise (ou pas) au fournisseur par courrier, mail, ou tout autre moyen, via la case “Transmis”. Si cette case est cochée, la commande n'est plus modifiable. Il suffit de décocher la case pour qu'elle le redevienne.

- La date de réception de la commande. Si elle est renseignée, la commande n'est plus modifiable.

L'onglet “Mentions complémentaires” permet d'ajouter une mention sur la commande.

Il est possible d'imprimer un libellé de bas de commande commun à toutes les commandes. Ce libellé se paramètre via l'écran de paramétrage de l'application.

Lors de la saisie d'une ligne de commande, le taux de TVA est renseigné avec le taux de TVA renseigné au niveau du produit. S'il n'est pas renseigné, ou si vous n'utilisez pas de catalogue produit, il est automatiquement renseigné avec le taux de TVA défini comme TVA par défaut. Mais il reste possible de le modifier ligne par ligne.

La modification d'une commande est autorisée librement, tant qu'elle n'est pas transmise au fournisseur, ou réceptionnée.

Si la case “Transmis” est cochée, ou la date de réception renseignée, la commande n'est plus modifiable. Seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'administrateurs peuvent la rendre à nouveau modifiable, en effacant la date de validation et en décochant la case “Transmis”.

La suppression des commandes est possible à tous les utilisateurs (par opposition à la suppression des factures, réservés aux utilisateurs de Gestan ayant des droits administrateurs).

- Spécifier un autre contact pour la livraison Normalement, une commande fournisseur est émis pour votre propre adresse. Il peut arriver que vous souhaitiez faire livrer la commande à un autre contact, par exemple quand vous passez une commande à un fournisseur, et que vous voulez que votre commande soit livrée directement à votre client final et non pas à vous-même. Pour ce faire, il est possible, à l'aide de l'option “choisir un contact pour la livraison” du clic droit sur la combo “Client”, de sélectionner un autre contact.


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  • Dernière modification: 2018/12/28 02:32
  • par ics01