Minification de la base

Ce programme permet de diminuer le volume d'une base de données Gestan, dans deux cas d'usage :

la transmission de données au support.
l'accroissement problématique de taille de certains fichiers, notamment pour cause d'utilisation d'image très volumineuses.

Son usage est réservé aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration.
Il ne faut utiliser ce programme qu'en toute connaissance de cause.

Utilisation de l'écran

Accès : Outils → Administration → Traitement des données → Minification

Options disponibles

Options possibles sur une base de production

Effacement mmo des fichiers _BB* : suppression des mémos des fichiers BB (notes de la pièce, courriers avant et après, signatures, notes complémentaires, notes historique). Les données effacées définitivement, si elles peuvent trouver une utilité, ne sont pas indispensable à l'obligation légale définie par la norme NF525 (France).
Effacement mmo ciblé : même chose que plus haut, mais avec le choix des types de pièce, et la date jusqu'à laquelle il faut pratiquer l'épuration.

Options interdites sur une base de production

Effacement mmo des fichiers FACTURE (côté client) : suppression des zones mémo des pièces client (devis, commandes, factures, avoirs, bons de livraison)
Effacement mmo des fichiers FACTURE (côté fournisseur) : suppression des zones mémo des pièces fournisseur
Effacement mmo fichier DATAPLUS : suppression des zones mémo des paramètres supplémentaires
Effacement mmo fichier SIGNATURE : suppression des zones mémo des signatures
Effacement mmo fichier INTERVENTION : suppression des zones mémo des interventons
Effacement mmo fichier ACTION : suppression des zones mémo des actions
Effacement mmo fichier PRODUIT : suppression des zones mémo des produits
Vidage fichier CEDEX : Vidage du fichier des codes postaux

Attention:

Si vous effacez les mémos sur une base de production, il est vivement conseillé de faire un backup préalable de la base concernée. Il est conseillé d'exécuter l'opération prévue sur une copie de la base de production, afin de vérifier si l'effet obtenu est bien l'effet attendu, puis de l'effectuer ensuite sur la base de production, backupée en préalable.

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