Minification de la base

Ce programme permet de diminuer le volume de la base, en vue par exemple d'une transmission, par vidage de certains fichiers, ou effacement des zones “mmo” de certains autres fichiers.

Il ne doit être utilisé que dans deux cas :

l'accroissement problématique de taille de certains fichiers
la transmission de données au suppport.

Son usage est réservé aux utilisateurs ayant des privilèges d'administration. Il est vivement conseillé de ne l'utiliser que suivant les instructions précises du support technique.

Accès : Outils → Administration → Traitement des données → Minification

Options disponibles

Option possible sur une base de production

Effacement mmo des fichiers _BB* : suppression des mémos des fichiers BB. C'est la seule option qui peut être utilisée sur une base de production. En effet, les données effacées, si elles peuvent trouver une utilité, ne sont pas indispensable à l'obligation légale définie par la norme NF525.

Options interdites sur une base de production

Effacement mmo des fichiers FACTURE (côté client) : suppression des zones mémo des pièces client (devis, commandes, factures, avoirs, bons de livraison)
Effacement mmo des fichiers FACTURE (côté fournisseur) : suppression des zones mémo des pièces fournisseur
Effacement mmo fichier DATAPLUS : suppression des zones mémo des paramètres supplémentaires
Effacement mmo fichier SIGNATURE : suppression des zones mémo des signatures
Effacement mmo fichier INTERVENTION : suppression des zones mémo des interventons
Effacement mmo fichier ACTION : suppression des zones mémo des actions
Effacement mmo fichier PRODUIT : suppression des zones mémo des produits
Vidage fichier CEDEX : Vidage du fichier des codes postaux

Utilisation de l'option "Effacement mmo des fichiers _BB"

Faites un backup préalable de la base concernée
Sélectionnez le fichier concerné (devis, commande, etc)
Indiquez une date jusqu'à laquelle vous voulez supprimer les mémos du fichier sélectionné
Cliquez sur Valider

Le fichier sélectionné verra les informations de mémo supprimée, pour toutes les pièces dont la date de pièce (et non la date de création) est inférieure ou égale à la date précisée.

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