Minification de la base

Ce programme permet de diminuer le volume d'une base de données Gestan, dans deux cas d'usage :

• la transmission de données au support.
• l'accroissement problématique de taille de certains fichiers, notamment pour cause d'utilisation d'image très volumineuses.

Accès : Outils → Administration → Traitement des données → Minification

Options possibles sur une base de production

• Effacement mmo des fichiers _BB* : suppression des mémos des fichiers BB (notes de la pièce, courriers avant et après, signatures, notes complémentaires, notes historique). Les données effacées définitivement, si elles peuvent trouver une utilité, ne sont pas indispensable à l'obligation légale définie par la norme NF525 (France).
• Effacement mmo ciblé : même chose que plus haut, mais avec le choix des types de pièce, et la date jusqu'à laquelle il faut pratiquer l'épuration.

Options interdites sur une base de production

• Effacement mmo des fichiers FACTURE (côté client) : suppression des zones mémo des pièces client (devis, commandes, factures, avoirs, bons de livraison)
• Effacement mmo des fichiers FACTURE (côté fournisseur) : suppression des zones mémo des pièces fournisseur
• Effacement mmo fichier DATAPLUS : suppression des zones mémo des paramètres supplémentaires
• Effacement mmo fichier SIGNATURE : suppression des zones mémo des signatures
• Effacement mmo fichier INTERVENTION : suppression des zones mémo des interventons
• Effacement mmo fichier ACTION : suppression des zones mémo des actions
• Effacement mmo fichier PRODUIT : suppression des zones mémo des produits
• Vidage fichier CEDEX : Vidage du fichier des codes postaux

Autres articles “Outils”