Gestan sur une clé USB

Vous pouvez utiliser Gestan sur une clé USB ou sur un disque externe, soit en l'installant directement, soit en exportant une base installée sur votre machine.

Par exemple, vous vous servez de Gestan au bureau. Lorsque vous partez en clientèle, vous exportez la base sur votre clé USB. Vous effectuez votre travail chez votre client, vous pouvez générer des devis, et les imprimer sur place, et à votre retour au bureau, il vous suffit d'importer votre base pour prendre en compte le travail effectué chez le client.

L'import de la base va écraser toutes les modifications qui auraient été faites en votre absence sur la base principale. Ce mode de fonctionnement n'est donc pas pertinent pour une entreprise avec de nombreuses personnes, mais il peut être tout à fait intéressant en cas d'entreprise unipersonnelle.

WARNING Avec une clé USB, il faut être particulièrement vigilant sur la sécurité des données : ce type de support se perd ou se vole facilement, et le fonctionnement n'est pas garanti après un passage par la machine à laver !

Sans que cela ne soit la seule option possible, nous vous recommandons de réaliser l'installation de la manière ci-après.

Le programme d'installation de Gestan (Gestan_install.EXE) permet de spécifier un répertoire d'installation pour le programme : indiquez F:\GESTAN\PROGRAMME, si votre clé USB est connue comme F:.

Ensuite, lors du premier lancement de GESTAN depuis votre clé USB, l'assistant d'installation vous proposera un emplacement par défaut pour vos données : indiquez F:\GESTAN\DONNEES.

A l'issue de l'installation, votre clé comportera les répertoire suivants : F:\GESTAN\PROGRAMME ⇒ répertoire de programme F:\GESTAN\DONNEES ⇒ sous-répertoire des données, comprenant lui même F:\GESTAN\DONNEES\DATABASE ⇒ sous-répertoire des fichiers de données de Gestan F:\GESTAN\DONNEES\DOCUMENTS ⇒ sous-répertoire de stockage des fichiers documents (doc, pdf, xls, etc) reliés aux contacts de Gestan.

A la première exécution, Gestan téléchargera automatiquement le framework nécessaire (les dll complémentaires qui sont nécessaires au fonctionnement du programme).

Cette procédure est accessible par le menu “Outils” de Gestan.

La procédure d'exportation copie l'ensemble des fichiers nécessaires dans le répertoire d'exportation, selon la même arborescence que celle proposée ci-dessous.

Si, via cette procédure, vous exportez une version de Gestan Entreprise sur votre clé USB, vous pourrez vous servir de Gestan en version Entreprise votre clé. (La procécure d'installation directe vous permettrait seulement de l'exécuter en version Standard).

Dans ce cas, la mise à jour des données de Gestan pour un changement de version, par exemple si vous passez d'une version 15.00.0F à une version 15.01.00, par exemple, se fera automatiquement.

Il suffira d'indiquer au programme d'installation de Gestan d'installer le progamme directement sur la clé USB, en l'occurrence dans le répertoire F:\GESTAN\PROGRAMME

Dans ce cas, la mise à jour des données ne pourra pas être faite automatiquement. Le plus simple est de rapatrier vos données sur votre machine principale, de lancer l'installation de Gestan (qui va mettre à jour les données sur votre machine), et de faire un nouvel export sur la clé.

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