Locations

Les “Machines location” de Gestan permettent de louer tout matériel, vélos, pianos, autos, suivant votre activité.

Sur cette fiche, sélectionnez le client pour lequel la location est effectuée. Vous pouvez choisir tout contact déjà enregistré (la combo vous propose tous les contacts ayant eu une location dans les 365 derniers jours), ou utiliser le menu de création rapide de contact.

Sélectionnez ensuite la machine louée, ici le copieur MC853DNCT (cela pourrait être un violon, un appartement, un vélo, etc).

Vous pouvez éventuellement indiquer un dépôt de garantie.

Puis vous indiquez une date de début et de fin prévue de location (+ une heure si vous gérez les heures de location, voir paramétrage général) dans les zones Prévu. En cas de recouvrement de dates, le logiciel vous l'indiquera avant validation de la fiche.

Dans les zones Réalisé, vous pouvez indiquer les dates réelles de début et de fin de location (avec les heures éventuelles).

Si vous saisissez un code produit, ici LOCMENS, Gestan pourra vous générer automatiquement la facture correspondante, en fonction du tarif du produit, de son unité de vente s'il s'agit d'heure, de journée, de demi-journée, ou même de journée/homme. Attention toutefois : Gestan effectue un calcul générique, qui ne tient pas compte de règles différentes que vous pouvez avoir fixées : par exemple, Gestan vous calcule un nombre d'heure en arrondi (si vous aviez loué un vélo et que la personne l'utilise 2h29, la facture générée par Gestan sera de deux heures, tandis que s'il en passe 2h31, ce sera trois), mais vous pouvez avoir décidé de facturer toute heure commencée systématiquement, par exemple.

La case Non conforme à l'état initial est destinée à noter le fait qu'un machine vous a été rendue détériorée.

TIP Sur la table des location, la colonne Genre affiche le genre de machine (et non le genre de location).


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  • wiki/v15/machines/location.txt
  • Dernière modification: 2018/10/26 14:54
  • par ics01