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Facturation horaire

Certains produits sont facturables en heure, en demi-journée, ou en journées.

Parallèlement, vous pouvez enregistrer :

  • des interventions avec des dates et heure de début et de fin
  • des consommations de temps (durées en heure, au quart d'heure, ou à la minute)
  • des locations de machines, avec des dates (et heures éventuelles) de début et de fin

Gestan vous permet de calculer automatiquement les durées à facturer :

  • à partir d'un ensemble d'interventions
  • à partir d'un ensemble de consommations
  • à partir d'une location.

Prenons un exemple.

Vous avez facturé la location d'un vélo, et vous avez indiqué un code produit sur la fiche location.

Au moment de la génération de la facture correspondant à la location effectuée, le prix unitaire de location sera évidemment lu sur la fiche produit. Mais c'est l'unité de vente du produit qui va déterminer la quantité à facturer.

Imaginons que vous avez indiqué un produit dont l'unité de vente est l'heure (Son unité de vente est “Heure” ou “Heures”).

  • Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 11:00, la quantité facturée sera de 2.
  • Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 12:15, la quantité facturée sera de 3.25.
  • Si vous facturez une location du 24/08 09:00 au 25/08.08 à 14:00, la quantité facturée sera de 29.

Imaginons que vous avez indiqué un produit dont l'unité de vente est la demi-journée (Son unité de vente est “Demi-journée” ou “Demi-journées”). Vous avez aussi indiqué 8 heure comme durée conventionnelle de la journée de location (dans le paramétrage général)

  • Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 11:00, la quantité facturée sera de 0.5.
  • Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 12:15, la quantité facturée sera de 0.81.
  • Si vous facturez une location du 24/08 09:00 au 25/08 à 14:00, la quantité facturée sera de 3.25

TIP Pour ce dernier calcul, 24/08 09:00 au 25/08 à 14:00, cela représente 29 heures, soit 1 jour (2 demi-journées) + 5 heures. Or 5 heures, si la demi-journée est de 4 heures, cela fait 1.25 demi-journée.

Imaginons que vous avez indiqué un produit dont l'unité de vente est la demi-journée (Son unité de vente est “Journée”, “Journées” ou “Journée/Homme”). Vous avez aussi indiqué 8 heure comme durée conventionnelle de la journée de location (dans le paramétrage général)

  • Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 11:00, la quantité facturée sera de 0.25.
  • Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 12:15, la quantité facturée sera de 0.38.
  • Si vous facturez une location du 24/08 09:00 au 25/08.08 à 14:00, la quantité facturée sera de 1.625

TIP Pour ce dernier calcul : la durée 24/08 09:00 → 25/08.08 à 14:00 est de 29 heures, soit 1 jour + 5 heures, or 5 heures = 0.625 journée si la journée fait 8 heures.


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  • Dernière modification: 2019/08/25 01:05
  • par ics01