Présentation générale de Gestan

Gestan est un ERP (Enterprise Resource Planning) (ou PGI - Progiciel de Gestion Intégré), c'est à dire une application qui permet de gérer et suivre au quotidien l'ensemble des informations et des services opérationnels d'une entreprise. Il peut aussi servir à une association, ou un particulier.

Il peut fonctionner

  • en monoposte : sur un seul ordinateur
  • en multiposte : pour plusieurs ordinateurs en réseau local (LAN)
  • en multiposte client/serveur : pour plusieurs ordinateurs, nombreux, en réseau local voire en réseau étendu (WAN)
  • en Cloud : Gestan est ainsi accessible depuis toute machine connectée à Internet.

Il est complété par :

  • Gestan Mobile : les données opérationnelles de Gestan sont disponibles sur votre smartphone
  • les extensions Gestan : elles permettent d'ajouter à Gestan des fonctionnalités métier spécifiques.

Versions de Gestan

Gestan est disponible en deux versions :

  • Gestan Standard, 100 % gratuite
  • Gestan Entreprise, soumise à licence annuelle.

Gestan Entreprise, par rapport à Gestan Standard, apporte :

  • un périmètre fonctionnel plus étendu (gestion des stocks, gestion de la compta fournisseur, agendas et plannings graphiques, gestion des machines, e-mailing et gestion commerciale, process, champs paramétrables, etc)
  • un confort d'utilisation plus grand, par la disponibilité de nombreuses fonctions qui font gagner du temps chaque jour (par exemple, duplication des factures, contacts, etc)

L'ADN de Gestan

GESTAN cultive la facilité de prise en main, l'efficacité, la fiabilité et la robustesse, l'agrément d'utilisation, la simplicité, l'ergonomie. En plus, comme nous l'utilisons tous les jours, il est bourré d'astuces ! Il est très configurable, et vous pouvez débrancher les fonctions dont vous ne vous servez pas ou activer celles qui vous sont utiles, et ainsi contrôler des droits pour chaque utilisateur.

Les principales données gérées par Gestan

Sociétés et Contacts

La notion centrale, dans Gestan, est celle de Contact : ce sont les personnes physiques qui sont vos relations professionnelles (clients, prospects, partenaires, services, prestataires…), ou personnelles.

Les contacts peuvent être rattachés à des personnes morales, des sociétés.

Projets, tâches, temps de travaux

Gestan permet de suivre les temps de travaux : qui fait quoi, sur quelle tâche de quel projet, pendant combien de temps.

Ces temps de travaux peuvent être facturés en un seul clic.

Actions et interventions

Gestan permet de gérer les actions (courriers, mails, téléphone, travaux divers, informations, anniversaires), que vous réalisez en interne pour vos contacts, et les interventions que vous réalisez en externe, chez vos clients.

Les actions peuvent être générées automatiquement, de manière récurrentes.

Comme les temps de travaux, les interventions peuvent être facturées en un clic. Il est possible de leur rattacher des ingrédients.

Produits et stocks

Vous pouvez gérer un catalogue des produits que vous distribuez, avec leur tarif, et gérer les stocks correspondant si nécessaire.

Vous pouvez gérer plusieurs tarifs fournisseur et plusieurs tarifs clients.

Si vous n'utilisez pas de catalogues de produits, vous pouvez saisir totalement librement les lignes et les tarifs de vos factures et devis.

Facturation client

Gestan permet d'établir des devis, des commandes client, des factures client, des avoirs, et des bons de livraison.

Il est possible de générer des factures récurrentes.

La facturation fournisseur

Gestan permet d'établir des demandes de prix, des commandes fournisseur, des factures fournisseur, des avoirs fournisseurs, et des bons de réception.

Les "machines"

Sous le concept générique de machine, Gestan permet de gérér tout objet que vous pouvez louer, prêter, maintenir au titre d'un contrat de maintenance ou de l'entretien simple, par exemple vos rotatives si vous êtes imprimeur, vos vélos si vous louez des vélos, ou les chaudières de vos clients si vous êtes chauffagiste.

Écritures comptables

Gestan permet de saisir des écritures comptables, au crédit ou au débit des comptes, et d'éditer des relevés de comptes. Les écritures peuvent être reliées aux imputations du plan comptable. Toutes les écritures peuvent être exportées, à destination, de votre comptable. Gestan permet aussi d'éditer des relevés de TVA.

En fonction de vos saisies, vous avez en permanence la vision de votre trésorerie, de votre balance, grand livre, et compte de résultat.

Anomalies

Vous pouvez attacher une anomalie à toute entité gérée par Gestan, un contact, un produit, un utilisateur, une facture, et suivre le traitement de l'anomalie étape par étape.

Autres données gérées par Gestan

adhésions et les versements : Gestan permet d'enregistrer les adhésions, et les versements effectués par les contacts, comme par exemple les cotisations d'association

notes : Gestan permet de stocker des notes diverses sur tous les sujets, hiérarchisés en arborescence, comme sous l'explorateur de fichier

favoris : Gestan permet de gérer vos codes et vos mot de passes, associés à une URL s'il s'agit d'un code et mot de passe correspondant à un site internet.

post'it : ce sont des petites notes que vous pouvez “coller” sur votre écran, ou sur l'écran d'un autre utilisateur de Gestan. Très pratique ;=)

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  • Dernière modification: 2018/01/19 22:44
  • par ics01