wiki:extensv15:signature

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wiki:extensv15:signature [2023/06/28 08:33] – [Installation côté site] jsiegwaldwiki:extensv15:signature [2024/03/17 22:40] (Version actuelle) – [Versions] jsiegwald
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 +====== SIGNATURE : signature électronique des devis ======
 +
 +Cette extension permet de transmettre à vos clients un lien leur permettant la signature d'un devis en ligne. La signature pourra ensuite être récupérée directement dans vos devis Gestan.
 +
 +{{ :wiki:extensv15:gestan_signature.mp4?800x450 |}}
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 +\\ 
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 +<btn type="primary" size="sm" icon="glyphicon glyphicon-shopping-cart">[[https://www.lcpstudio.fr/commande-2|Acheter en ligne sur la boutique LCP Studio]]</btn>
 +//Extension LCP Studio proposée au prix de 220€ HT.//
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 +===== Installation =====
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 +==== Installation côté site ====
 +
 +Vous pouvez soit utiliser l'infrastructure Gestan, soit la votre.
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 +=== Infrastructure Gestan ===
 +Il suffit de cocher la case **Utiliser le serveur Gestan**, dans l'écran de paramétrage ci-dessous, pour que cela fonctionne immédiatement.
 +
 +Dans cette configuration :
 +  * Un bandeau en bas mentionne le nom du logiciel Gestan
 +  * l'URL envoyée à vos clients est du type <nowiki>"www.signature.gestan.fr"</nowiki>.
 +
 +=== Infrastructure personnelle ===
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 +  * Créez un sous-domaine du type <nowiki>"www.signatures.votresociete.com"</nowiki> pour bien séparer votre site de l'outil de signature des devis.
 +  * Téléchargez le fichier suivant : {{ :wiki:extensv15:signature.zip |}}
 +  * Décompressez ce fichier ZIP sur votre serveur, à la racine du répertoire désigné par votre sous-domaine
 +
 +:TIP: Il faut obligatoirement un droit d'écriture sur le dossier dans lequel se trouve les fichiers.
 +
 +==== Installation côté Gestan ====
 +
 +Installez ensuite l'extension Gestan. Pour cela, via //Outils -> Administration -> Extensions// et cherchez le module nommé “GESTAN_SIGNATURE”, puis cliquez sur **Install**. Il sera alors automatiquement téléchargé et installé. Pensez à l'activer !
 +
 +
 +==== Paramétrage du module ====
 +
 +Ouvrez la fenêtre de paramétrages via //Outils -> Paramètre de l'application -> Paramétrage des extensions -> Configuration signature//.
 +
 +=== Onglet "Paramètres FTP" ===
 +
 +{{ :wiki:extensv15:param_ftp.jpg?nolink&600 |}}
 +
 +  * **Utiliser le serveur Gestan** : Cocher cette case permet d'utiliser le serveur Gestan plutôt que le votre pour la signature des devis.
 +  * **Email notification** : L'adresse email à laquelle sera envoyé une notification lorsqu'un devis sera signé.
 +
 +Si vous passez par votre propre serveur, il faut renseigner l'ensemble des éléments suivants:
 +  * **Serveur FTP** : L'adresse ftp de votre serveur (souvent le nom de domaine précédé de “ftp.”)
 +  * **Numéro de port** : Le port utilisé pour l'accès FTP (par défaut, 21, qui correspond à une connexion non-sécurisée)
 +  * **Nom d'utilisateur** : Le nom d'utilisateur de l'accès FTP
 +  * **Mot de passe** : Le mot de passe lié à l'utilisateur pour l'accès FTP
 +  * **Répertoire** : Dans le cas de l'utilisation d'un utilisateur FTP spécifique, vous pouvez simplement noter "/". Autrement, vous pouvez ici mentionner un sous-répertoire spécifique.
 +  * **URL publique** : Il s'agit de l'adresse publique permettant d'accéder au répertoire FTP en question
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 +
 +=== Onglet "Email envoi devis" ===
 +
 +{{ :wiki:extensv15:param_email.jpg?nolink&600 |}}
 +
 +Dans cet onglet, vous pouvez modifier le devis-type qui sera envoyé à vos client..
 +
 +:INFO: Vous pouvez utiliser le mot-clé **%LIEN_ACCORD_DEVIS%** qui sera remplacé par le lien public pour votre client.
 +
 +
 +===== Utilisation =====
 +
 +=== Fenêtre "Création de devis en ligne" ===
 +
 +{{ :wiki:extensv15:envoi_lien.jpg?nolink&600 |}}
 +
 +Vous pouvez créer via //Métier -> Signature numérique -> Création de devis en ligne// un ou plusieurs lien pour signature. L'ensemble des devis sont affichés, exceptés ceux qui sont déjà signés.
 +  * **Créer un lien** : Permet la création d'un lien permettant la signature en ligne du devis par vos client. Ce lien sera noté dans la table.
 +  * **Envoyer par email** : Affiche la fenêtre d'envoi du mail-type pour le client. Dans le cas où le lien n'existait pas, il est alors automatiquement créé.
 +
 +=== Fenêtre "Récupération des signatures" ===
 +
 +{{ :wiki:extensv15:recup_signature.jpg?nolink&600 |}}
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 +Via //Métier -> Signature numérique -> Récupération des signatures//, il vous pouvez récupérer l'ensemble des signatures de vos clients.
 +
 +Une fois récupérées, elles seront automatiquement rattachées aux devis correspondant.
 +
 +===== Versions =====
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 +^Version ^Date ^Observations^
 +| 3.15.01.09 | 17/03/24 | Modification de la lecture des signatures |
 +| 3.15.01.08 | 12/06/23 | Ajout du module de licence |
 +| 3.15.01.07 | 29/09/22 | Ajout d'un filtre de date pour l'affichage des devis |
 +| 3.15.01.06 | 02/11/21 | Ajout du serveur Gestan |
 +| 3.15.01.05 | 02/11/21 | (Module Gestan identique, mais changement du module du site) Mise en place du nom du signataire |
 +| 3.15.01.05 | 01/11/21 | Première version de production |
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 +-----------------
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 +{{:wiki:tags:voir_aussi.gif?nolink |}}**Autres articles "Extensions V15"**
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 +<nspages wiki:extensv15 -nbCol=2 -textPages="" -h1 -r -simpleLineBreak >
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