Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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wiki:v15:facturation:fournisseur:brecept [2018/12/28 00:35]
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wiki:v15:facturation:fournisseur:brecept [2018/12/28 02:32] (Version actuelle)
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 ====== Bons de réception ====== ====== Bons de réception ======
-  
  
-GESTAN permet le suivi des bons de réception.+Les bons de réception ​sont les documents que vous remettez au livreur, ou que vous transmettez au fournisseur,​ pour accuser bonne réception, ou pas, de la marchandise que vous lui aviez commandée.
  
 +Le bon de réception peut être signé électroniquement par le réceptionniste et/ou le livreur.
  
 ===== Liste des bons de réception ===== ===== Liste des bons de réception =====
  
 +{{:​wiki:​v15:​facturation:​fournisseur:​brecept_01.png?​nolink|}}
  
-L'​écran liste affiche les bons de réception établis pendant ​l'​année calendaire, ou l'​exercice ​affiché si la date de premier exercice déclaré dans le paramétrage de l'​application n'est pas au premier janvier.  +L'​écran liste affiche les bons de réception établis pendant l'​exercice. ​
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-Le bouton GenFact permet de générer une facture fournisseur à partir du bon de réception en cours. +
  
 +Le bouton **Générer** permet de générer une facture fournisseur à partir du bon de réception en cours.
  
 ===== Etablissement d'un bon de réception ===== ===== Etablissement d'un bon de réception =====
  
 +{{:​wiki:​v15:​facturation:​fournisseur:​brecept_02.png?​nolink|}}
  
 L'​écran fiche comporte les données suivantes : L'​écran fiche comporte les données suivantes :
  
-la nature du bon. C'est la nature générale du bon, par exemple "boulons et écrous"+  * la **nature** du bon. C'est la nature générale du bon, par exemple "ustensiles de cuisine" 
 +  * le **fournisseur** duquel vient la livraison. La combo de sélection du fournisseur affiche les contacts pour lesquels un bon a été émis depuis moins d'un an. Vous pouvez choisir tout autre contact à l'aide du bouton de sélection jouxtant la combo. Ce sont les données d'​adresse professionnelle qui sont affichées (par opposition à l'​adresse de facturation et à l'​adresse de livraison). 
 +  * si la case **en cours** est cochée, le BR est en cours de rédaction, sa saisie n'est pas terminée. 
 +  * si la case **transmis** est cochée, le BR a été transmis au fournisseur par courrier, mail, ou tout autre moyen. Si cette case est cochée, le bon n'est plus modifiable, il suffit de décocher la case pour qu'​elle le redevienne. 
 +  * Les diverses dates concernant le bon : la **date** d'​établissement du bon, la date de réception **attendue** des marchandises,​ la date de **réception** réelle.
  
-- le fournisseur ​pour lequel vous enregistrez la demande. La combo de sélection du fournisseur affiche les contacts pour lesquels un bon a été émis depuis moins d'un an. Vous pouvez choisir tout autre contact à l'aide du bouton de sélection jouxtant la combo.+{{:​wiki:​v15:​facturation:​fournisseur:brecept_02.png?​nolink|}}
  
-Ce sont les données d'adresse professionnelle qui sont affichées (par opposition à l'​adresse de facturation et à l'​adresse ​de livraison).+  * L'onglet **Détails** permet ​de noter des informations sur le BR.
  
-- le fait que ce bon soit (ou pas) en cours d'​établissement. En effet, il peut être pratique de constituer des bons au fil de l'eau, mais dans ce cas, il faut se souvenir si la saisie du bon est terminée, ou pas.+{{:​wiki:​v15:​facturation:​fournisseur:​brecept_04.png?​nolink|}}
  
-- le fait que le bon ait été transmis (ou pas) au fournisseur par courrier, mail, ou tout autre moyen, via la case "​Transmis"​. Si cette case est cochée, le bon n'est plus modifiable. Il suffit ​de décocher la case pour qu'​elle le redevienne.+  * L'onglet **Notes** permet ​de noter toute autre information utile.
  
-- Les diverses dates concernant le bon la date d'​établissement du bon, la date de réception attendue des marchandises,​ la date de réception réelle. +{{:wiki:​v15:​facturation:​fournisseur:​brecept_05.png?​nolink|}}
- +
-L'​onglet "​Notes"​ permet de noter toute autre information utile.+
  
 +  * L'​onglet **Signatures** permet au réceptionniste et au livreur de signer le BR.
  
 +{{:​wiki:​v15:​facturation:​fournisseur:​brecept_03.png?​nolink|}}
  
 ===== Modification d'un bon ===== ===== Modification d'un bon =====
  
 +La modification d'un bon est autorisée tant qu'il n'est pas transmis au fournisseur,​ ou réceptionné.
  
-La modification d'un bon est autorisée tant qu'il n'est pas transmise au fournisseur,​ ou réceptionnée. +Si la case **Transmis** est cochée, ou la date de réception renseignée,​ le bon n'est plus modifiable. Seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'​administrateurs peuvent la rendre à nouveau modifiable, en effaçant ​la date de validation et en décochant la case **Transmis**.
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-Si la case "Transmis" ​est cochée, ou la date de réception renseignée,​ le bon n'est plus modifiable. Seuls les utilisateurs ayant les privilèges d'​administrateurs peuvent la rendre à nouveau modifiable, en effacant ​la date de validation et en décochant la case "Transmis".+
  
  
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 La suppression d'un bon est possible à tous les utilisateurs (par opposition à la suppression des factures, réservés aux utilisateurs de Gestan ayant des droits administrateurs). La suppression d'un bon est possible à tous les utilisateurs (par opposition à la suppression des factures, réservés aux utilisateurs de Gestan ayant des droits administrateurs).
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  • wiki/v15/facturation/fournisseur/brecept.txt
  • Dernière modification: 2018/12/28 02:32
  • par ics01