CAISSETACT : première vente

Si vous aviez paramétré un démarrage automatique, vous allez vous retrouver sur la fenêtre de login de la caisse tactile.

Sur cet écran, sélectionnez le code utilisateur qui vous intéresse, taper le mot de passe, et cliquez sur “Valider”.

Vous vous retrouvez alors sur le menu de la caisse, le même auquel vous arrivez via le menu Gestan Métier > Caisse tactile > Démarrer la caisse, si vous aviez paramétré “Démarrer sur demande” (dans ce cas, on a pas besoin de l'écran de login de la caisse, puisqu'on s'est déjà identifié sous Gestan).

C'est sur le bouton “Service” qu'il faut cliquer quand vous prenez votre service sur votre caisse.

Lors de votre prise de service, Gestan vous demande d'indiquer le montant de votre fond de caisse au départ de votre service. Saisissez le sur l'écran ad hoc. Et alors, l'écran principal de la caisse tactile s'ouvre, waow !

:!:La nouveauté de Caisse Tactile V15:!: Le Sauvegarde/rappelle de panier est désormais disponible pour les utilisateur GESTAN V15.

la punaise vous permet de sauvegarder / rappeler des paniers de vos clients.

Sur cet écran, vous voyez en bas à gauche les volets et les boutons programmables.

Mais vite, votre premier client arrive, avec tous les articles qu'il veut vous acheter !

Si vous avez une douchette laser, et que vous avez renseigné les codes EAN13 dans vos fiches produit, vous pouvez scanner les articles un à un, comme au Leclerc ! (ou Carouf, ou n'importe quel monstre de ce genre). Si vous n'avez pas de douchette, vous pouvez utiliser les boutons que vous avez programmé sur les volets du bas-gauche, ou alors saisir le code EAN13 du produit via le clavier numérique (cliquez sur le bouton OK pour lancer la recherche)

Le tag permet de rechercher un produit, via son code, son code-barre EAN13, ou son libellé (si vous ne l'aviez pas trouvé avec la douchette)

Pour chaque ligne, vous pouvez utiliser le bouton de suppression pour la supprimer (le rond rouge avec une croix blanche). A ce stade, aucune écriture, mouvement, facture n'est encore créé, cela ne pose pas de problème.

Le bouton de modification (le crayon) a deux usages : il permet soit de modifier la quantité du produit, soit son prix. Mais dans ce dernier cas, en fait, il garde le prix initial mais calcule une remise qu'il applique au prix normal. C'est cool, pour saisir les prix correspondant aux offres spéciales, par exemple.

Toujours dans le domaine des modifications, vous pouvez utiliser le bouton “Etoile” pour appliquer des modifications à tout ou partie du ticket : gratuité, taux de TVA dérogatoire, suppression des lignes.

Ce bouton permet de rattacher le ticket en cours à un compte client (c'est à dire un contact enregistré dans Gestan). Cela permettra de lui éditer éventuellement une facture, ou de faire des statistiques plus précises.

Quand tous les articles ont été enregistrés, cliquez alors sur l'un des cinq boutons en partie haut-droite de l'écran correspondant au mode de paiement.

  • Pour le mode de paiement CB, si votre TPE est indépendant, composez manuellement le montant, et dès que c'est bon, appuyez sur la case CB. Si votre lecteur est connecté, la somme à débiter sera envoyée au TPE, et l'information de débit sera renvoyée à Gestan, cela évite les erreurs de saisie.
  • Pour le paiement en espèces, Gestan va vous demander combien le client vous donne, et vous affichera le montant à lui rendre, le cas échéant; Le bouton “OK” qui s'affiche alors dans la zone de saisie des montants permet de saisir un montant identique au montant à percevoir.
  • Pour le paiement par chèque, nous n'avons pas encore branché une imprimante à chèque, mais cela peut venir (n'hésitez pas à nous envoyer votre imprimante ;-)) Donc laissez votre client rédiger son chèque, et quand il vous le donne et que vous avez éventuellement vérifié son identité, on est jamais trop prudent, appuyez sur la case Chèque.
  • Pour les paiement autres, cela vous ouvre les modes de paiement paramétrés dans Gestan

Pour les paiements MULTI

:!:La nouveauté de Caisse Tactile V15:!:

Le Multi-Règlement désormais disponible pour les utilisateur GESTAN V15.

En cliquent le bouton MULTI_RGLT vous activez la mode multi-règlement, après vous devez :

* choisir la mode de paiement (l'un des premières quatre)

* saisir le montant

* cliquer sur OK

Le montant qu'il reste à payer se change chaque fois, et s'affiche dans le champ bleu de votre écran. Dès que vous allez régler le montant total de votre ticket le bouton “Terminé” va s'allumer

Finir le paiement

Enfin, cliquez sur le bouton “Terminé” pour enregistrer la vente. A ce moment, suivant votre paramétrage, Gestan envoie le ticket de caisse à l'impression, et/ou une facture.

Et voilà, vous commencez à devenir riche !

Paiement Multi-devises

:!:La nouveauté de Caisse Tactile V15:!:

Le Multi-Devises désormais disponible pour les utilisateur GESTAN V15.

En cliquent sur le bouton, vous actives la mode “Multi-Devises”, il y a 3 nouveau boutons des devises, lesquelles vous aviez indiqué dans le paramétrage, qui s'apparaissent.

Pour l'instant, en mode “Multi-Devise”,dans votre disposition ne sont que des paiements par Espèces et par Cheque.

Dans le champ “Reste à payer” vous pouvez consulter le montant total avec la devise laquelle vous avez choisi.

:!: Attention :!: la somme à rendre (dans le cas “Espèces”) sera calculer selon la devise par défaut.

En plus, rien vous empêche d'utiliser Multi-Devises et Multi-Réglement en même temps ! c'est génial, n'est ce pas ?;-)

:!:La nouveauté de Caisse Tactile V15:!:

Le Sauvegarde/rappelle de panier est désormais disponible pour les utilisateur GESTAN V15.

Ce bouton punaise permet de rappeler/sauvegarder les panier des vos clients, en affichant des boutons supplémentaires :

Ces deux boutons qui permettent de naviguer dans les paniers déjà enregistrés.

ce bouton permet d'appliquer le panier

Il est aussi possible de supprimer un panier

:!: si vous voulez verrouiller la caisse et avoir vos panier sauvegardés, il faut utiliser l'option “Changement rapide” (vous pouvez la paramétrer via le paramétrage général de caisse tactile)

Ce bouton pointeur permet de rappeler les tickets enregistrés, en affichant des boutons supplémentaires :

Ces deux boutons qui permettent de naviguer dans les tickets déjà enregistrés.

Ce bouton permet de réimprimer le ticket,

tandis que celui-là permet de générer et d'imprimer une facture pour le ticket.

Il est aussi possible de supprimer un ticket (cela créé des écritures comptables inverse, des mouvements de stocks inverse (le cas échéant), et éventuellement une facture inverse.

A certains moments, vous pouvez vouloir soit donner du liquide à une autre caisse qui en manquerait, soit par exemple retirer les chèques déjà déposés, afin de les expédier à la compta.

C'est le rôle du bouton “Transfert”

Ce bouton permet d'enregistrer un transfert soit vers l'extérieur, soit vers un autre utilisateur de Gestan (une autre caissière, en l'occurrence).

:!: Attention, le mouvement inverse n'est pas généré : par exemple, si vous décaissez XXX euros en espèce au profit de telle caissière, il faudra aussi que la caissière en question enregistre un mouvement d'encaissement de même montant.

A la fin de votre service, cliquez sur “Fin de service”, le bouton situé en haut de l'écran principal de la caisse.

Cela va vous ouvrir un écran de saisie de votre fond de caisse, dont le montant est renseigné par ce qui devrait se trouver dans votre caisse, compte tenu des ventes enregistrées en espèces, des montants encaissés, des montants rendus, et des transferts effectués.

C'est le moment de vérifier si ce montant est correct… ou si l'écart va être retenu sur votre salaire !

Lorsque vous aurez indiqué le montant réel en espèces dans votre caisse, vous pourrez appuyer sur le bouton “Valider”, et retrouver le menu principal de la caisse tactile.

Administration et statistiques

Sur le menu de la caisse, le bouton “Historique des services” ouvre la liste des prises et fin de service, pour un utilisateur ou pour une caisse.

Cet écran affiche les montants par type de paiement, pour le service sélectionné. Quand il y a un problème de cohérence sur les espèces, il est signalé par un warning rouge . Quand il y a un montant de transfert, le détail des transferts est accessible via le bouton de détail .

Enfin, il est possible d'imprimer le détail des montants du service, via l'imprimante tickets.

Sur le menu de la caisse, le bouton “Ventes” ouvre un écran à trois onglets, présentant :

  • la liste des tickets enregistré pour un jour donné, filtré par utilisateur ou par caisse. Le détail du ticket est consultable via le bouton détail

:!:La nouveauté de Caisse Tactile V15:!: Le changement de type de payement pour le ticket désormais disponible pour les utilisateur GESTAN V15.

ce bouton vous permet de changer le mode de payement de votre ticket. En cliquent sur ce bouton vous avez la nouvelle fenêtre, où vous pouvez choisir le type de règlement

:!:Le changement sera appliqué aux écriture(s) et facture liées au ticket.

  • le journal des ventes par jour, présentant les articles vendus et les stocks correspondants

  • les totaux par mode de paiement, par jour. Ces totaux peuvent être imprimés via l'imprimante ticket.


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  • wiki/extensv15/caissetact/premvente.txt
  • Dernière modification: 2018/08/13 11:31
  • par ics01