Le wiki de Gestan - wiki:v15:facturation:client

Avancement

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-07-21T23:31:43+00:00

Avancement [Depuis la version 15.19.00 de Gestan !] Gestan permet d'enregistrer l'avancement des chantiers, en se basant sur les devis ou les commandes qui lui correspondent. Il devient alors possible de générer une facture correspondant à la situation d'avancement enregistrée. Utilisation de l'écran

Avoirs client

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-11-23T14:18:07+00:00

Avoirs client Les avoirs client (appelés “notes de crédit” par nos voisins Belges) sont des pièces que vous émettez à destination de vos clients (par opposition aux pièces fournisseurs). Ils constituent la reconnaissance d'une dette envers ce client, qui sera déduite de ses prochains achats.

Bons de livraison (BL)

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-08-26T16:18:05+00:00

Bons de livraison (BL) Les bons de livraison sont les documents qui témoignent de la livraison de vos produits à vos clients. De manière général, vous les remettez à vos clients, et vous les leur faites éventuellement signer. Liste des bons de livraison

Suivi détaillé des commandes client

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-09-28T19:48:57+00:00

Suivi détaillé des commandes client Cet écran sert à gérer le suivi des commandes, en mode suivi détaillé. Dans Gestan, il y a deux modes de suivi des commandes : Le suivi simple : * vous rédigez une commande : son statut est Brouillon;

Certification numérique des factures

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-08-26T16:18:05+00:00

Certification numérique des factures Avec Gestan, il vous est possible de certifier numériquement vos factures avec un certificat SSL. A ce sujet, deux articles recommandés ci-dessous : * Certificat électronique (Wikipedia) * Peut-on émettre une facture uniquement électronique ? (Service Public) Prérequis Il faut disposer d'un certificat numérique.

Commandes client

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-08-30T23:50:41+00:00

Commandes client Les commandes client sont celles que vous recevez de vos clients (par opposition à celles que vous envoyez à vos fournisseurs). Elles peuvent, ou pas, avoir été générées depuis un devis client. Liste des commandes La liste des commandes affiche toutes les commandes client établies pendant l'année calendaire ou l'exercice affichée en paramètre (si la date de premier exercice déclaré dans le paramétrage de l'application n'est pas au premier janvier).

Facturation client : éléments communs

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-08-26T16:18:05+00:00

Facturation client : éléments communs La facturation client regroupe les pièces suivantes : * devis client * commandes client * factures client * avoirs client * bons de livraison Workflow Le workflow de facturation client peut avoir la forme suivante :

Devis

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-11-22T13:58:55+00:00

Devis Les devis sont les pièces par lesquelles votre entreprise s'engage à réaliser, pour un client, un travail défini pour un prix convenu. WARNING En France, les devis ont valeur contractuelle. Si vous émettez un devis à l'attention d'un client, et que vous n'exécutez pas la prestation convenue au prix convenu, votre client peut intenter une action contre vous.

Echéancier de facturation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-01-16T18:04:33+00:00

Echéancier de facturation Pour les devis, commandes, et factures client, il est possible d'enregistrer un échéancier de facturation, c'est à dire de diviser le montant total de la pièce en montants partiels, devant être payés à une date planifiée.

Factures sous échéancier

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-04-19T18:55:28+00:00

Factures sous échéancier Cet écran permet de gérer les échéances des factures client auxquelles ont été rattachées un échéancier. :TIP: Pour rattacher un échéancier à une facture, utilisez un délai de paiement de type "fractionnement" pour la facture considérée. Principe Prenons un exemple : vous faites une facture de 100 TTC, dont le mode de paiement est un fractionnement en 4 échéances. Au moment où vous allez rattacher l'échéancier, Gestan va vous calculer 4 échéances de 25 (sauf si un ac…

Facturation horaire

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-08-26T16:18:06+00:00

Facturation horaire Certains produits sont facturables en heure, en demi-journée, ou en journées. Vous pouvez ainsi facturer : * des interventions avec des dates et des heures de début et de fin * des consommations de temps (durées en heure, au quart d'heure, ou à la minute)

Factures client

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-08-31T10:02:18+00:00

Factures client Les factures Client sont des pièces que vous émettez à destination de vos clients (par opposition aux factures fournisseurs). Les éléments communs aux pièces sont décrits sur la page dédiée, la documentation ci-dessous décrit les éléments spécifiques aux factures client.

Factures d'acompte

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2023-12-02T23:01:04+00:00

Factures d'acompte Une “facture d'acompte” est utilisé comme document présenté au client afin qu'il règle l'acompte demandé, ou bien comme un document, une fois le paiement de l'acompte réalisé, qui est transmis au client afin qu'il puisse justifier de sa sortie comptable.

Factur-X

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-01-23T21:05:48+00:00

Factur-X Factur-X est une norme franco-allemande de format facture électronique publié en France le 9 juillet 2017 par le FNFE. Ce format (dit format mixte ou hybride) a pour particularité d'embarquer, en plus des données “normales”, des données

Feuille de marge

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-08-26T16:18:06+00:00

Feuille de marge La feuille de marge permet d'affiner le calcul de marge, pour un devis, une commande, ou une facture. Utilisation de l'écran Accès : Cet écran est accessible via le bouton “Marge” ci-dessous de la fiche devis, commande ou facture.

QR-Facture

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2025-01-27T10:02:09+00:00

QR-Facture La QR-facture remplace les anciens bulletins de versement rose, en Suisse. Gestan sait éditer nativement les factures à ce format. Plus d'information : :!: Validation : sur Pré-requis Vous devriez obtenir un QR-IBAN, voir . Mais Gestan sait également imprimer une QR-Facture avec un IBAN normal.

Relance facture

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2021-08-26T16:18:06+00:00

Relance facture Cet écran permet d'envoyer des rappels pour les factures client impayées, ainsi que les devis échus. (il sert aussi, depuis le widget facturation fournisseur, à afficher les factures fournisseur échues). Utilisation de l'écran