Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Révision précédente | |||
— | wiki:v15:outils:importer_pieces [2023/07/10 14:11] (Version actuelle) – eneuville | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | ====== Importer des pièces dans Gestan ====== | ||
+ | |||
+ | Ce programme permet d' | ||
+ | |||
+ | Le ficher d' | ||
+ | |||
+ | ===== Utilisation de l' | ||
+ | //**Accès :** Outil -> Administration -> Importation de données -> Importer des pièces// | ||
+ | |||
+ | :TIP: Nous recommandons de faire une sauvegarde préalable de la base préalablement à l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Sélectionnez le **fichier source** à traiter. Il doit respecter les normes de constitution explicitées ci-dessous. Spécifiez le **séparateur** utilisé dans le fichier d' | ||
+ | |||
+ | Sélectionnez le **type de pièce** à générer dans la base. | ||
+ | |||
+ | Indiquez via le sélecteur **Référence contact** quel est le sens de la colonne REFEXTERNE (voir plus bas). Soit elle désigne la **référence externe** du client (dans ce cas, la colonne REFEXTERNE contient la référence externe du client), soit elle désigne l'ID Contact (dans ce cas, la colonne REFEXTERNE contient l'ID contact dans Gestan). | ||
+ | |||
+ | Indiquez une **nature** de pièce par défaut, par exemple " | ||
+ | |||
+ | Indiquez un taux de **TVA** par défaut, qui s' | ||
+ | |||
+ | Enfin, précisez une **Famille de produit par défaut**, qui sera utilisée en cas de chargement d'une ligne de produit hors-catalogue. | ||
+ | |||
+ | Le bouton **Charger** permet de charger les données en vue du traitement. | ||
+ | |||
+ | Le programme signale en rouge les éventuels produits hors-catalogue, | ||
+ | |||
+ | Il signale également les contacts qui seront crées, et ceux qui existent déjà dans la base. Si le pense-bête < | ||
+ | |||
+ | Le bouton **Intégrer** permet ensuite de créer les enregistrements dans la base. | ||
+ | |||
+ | ===== Format de fichier d' | ||
+ | |||
+ | Le fichier d' | ||
+ | |||
+ | Ce fichier contiendra trois types de lignes : | ||
+ | * Les lignes " | ||
+ | * Les lignes " | ||
+ | * Les lignes " | ||
+ | |||
+ | Voici un exemple de fichier prêt à être chargé. | ||
+ | |||
+ | A noter que vous pouvez mettre toute ligne de commentaire nécessaire, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Les lignes C ==== | ||
+ | |||
+ | Les lignes C doivent être structurées de la manière ci-dessous : | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | 1 | ||
+ | C | REFEXTERNE CLT | NOM | PRENOM | RAISON | ADRESSE | CPOSTAL | VILLE | DATE | REFEXTERNE | NATURE | NOTES COMPLEMENT | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | C est le type de ligne | ||
+ | |||
+ | REFEXTERNE CLT est la référence externe du client. Si ce client n'est pas référencé dans votre base, il sera crée avec les informations de NOM, PRENOM, RAISON SOCIALE, ADRESSE, CODE POSTAL, et VILLE. Vous pouvez aussi mettre dans cette colonne l'ID Client dans Gestan. | ||
+ | |||
+ | A noter que pour les pays CANADA, USA, BRESIL et AUSTRALIE, le code postal doit être formaté comme ceci : REG XXXXXX dans lequel REG est le code région postale, séparée par un blanc du code postal. Ainsi, le code région sera bien renseigné. | ||
+ | |||
+ | DATE est la date éventuelle de la facture. Si elle n'est pas renseignée, | ||
+ | |||
+ | REFEXTERNE est la référence externe éventuelle de la pièce. Cette zone est facultative. | ||
+ | |||
+ | NATURE est la nature de la pièce. Facultative, | ||
+ | |||
+ | NOTES COMPLEMENT est un champ (facultatif) de taille illimité, qui sera intégré dans l' | ||
+ | |||
+ | ==== Les lignes P ==== | ||
+ | |||
+ | Les lignes P doivent être structurées de la manière ci-dessous : | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | 1 | ||
+ | P | CD_PROD | QTE | PU HT | %R | LIBPRODUIT (facultatif) | %TVA (facultatif) | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | P est le type de ligne | ||
+ | |||
+ | CD_PROD est le code produit. Si ce code produit n'est pas renseigné, la ligne de pièce sera quand même crée, avec un produit "hors catalogue" | ||
+ | |||
+ | QTE est la quantité | ||
+ | |||
+ | PU HT est le prix unitaire HT de vente | ||
+ | |||
+ | %R est le pourcentage éventuel de remise sur la ligne. | ||
+ | |||
+ | LIBPRODUIT est un éventuel libellé produit, qui viendrait remplacer le libellé produit lu dans la base. (Dans ce libellé, les séquences <BR> seront remplacées par des sauts de ligne). | ||
+ | |||
+ | %TVA est un éventuel % de TVA, si la TVA par défaut ne devait pas s' | ||
+ | ==== Les lignes D ==== | ||
+ | |||
+ | Les lignes D éventuelles doivent être structurées de la manière ci-dessous : | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | 1 2 | ||
+ | D | CHEMIN_FICHIER | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | P est le type de ligne | ||
+ | |||
+ | CHEMIN_FICHIER est le chemin du fichier à lier à la pièce. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ----------------- | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | <nspages wiki: | ||