Facturation horaire

Certains produits sont facturables en heure, en demi-journée, ou en journées. Vous pouvez ainsi facturer :

• des interventions avec des dates et des heures de début et de fin
• des consommations de temps (durées en heure, au quart d'heure, ou à la minute)
• des locations de machines, avec des dates (et heures éventuelles) de début et de fin

Gestan vous permet de calculer automatiquement les quantités de produit correspondant aux durées à facturer :

• à partir d'un ensemble d'interventions
• à partir d'un ensemble de consommations
• à partir d'une location.

Il faut pour cela que l'unité de vente du produit correspondant soit une unité de type durée, ce qui est déterminé par son libellé. Si le calcul n'est pas possible, la quantité sera alimentée à 1.

Il est possible de définir soit un code produit + un prix de location sur la fiche “Machine” (le matériel que vous louez), ou alors de définir un code produit sur la fiche location.

C'est le couple produit/prix de la fiche “Location” qui est prioritaire par rapport à celui de la fiche “Machine” : si un couple code produit/prix est précisé sur la fiche machine, et qu'un code produit est précisé sur la fiche location, c'est le code produit de la fiche location qui sera pris en compte, le prix étant alors recherché dans la fiche produit correspondante. Cette règle est valable même y compris si le code produit de la fiche location est le même que celui de la fiche machine.

Prenons un exemple : vous avez loué un vélo à votre client.

Que vous ayez précisé un code produit sur la fiche du vélo concerné ou sur la fiche de la location concernée (si vous aviez précisé un code produit sur les deux, c'est celui de porté sur la fiche location qui sera pris en compte), l'unité de vente sera lue dans la fiche produit, c'est elle qui va déterminer la quantité à facturer.

Ici, vous louez des vélos à l'heure (donc vous avez indiqué “Heure”, ou “Heures” dans le code produit concerné).

• Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 11:00, la quantité facturée sera de 2.
• Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 12:15, la quantité facturée sera de 3.25, correspondant à trois heures et quart.
• Si vous facturez une location du 24/08 09:00 au 25/08.08 à 14:00, la quantité facturée sera de 29, correspondant au nombre d'heures totales entre ces deux bornes.

Ici, vous louez des vélos à la demi-journée (donc vous avez indiqué “Demi-journée” ou “Demi-journées” dans le code produit concerné).

Dans le paramétrage général, vous avez indiqué que la durée conventionnelle d'une journée est de 8 heures (vous considérez qu'une demi-journée est constituée d'une durée de 4 heures).

• Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 11:00, la quantité facturée sera de 0.5. Deux heures, c'est la moitié d'une demi-journée.
• Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 12:15, la quantité facturée sera de 0.81. Trois heures et quart, ce n'est pas tout à fait une demi-journée de 4H, mais cela correspond à 81%.
• Si vous facturez une location du 24/08 09:00 au 25/08 à 14:00, la quantité facturée sera de 3.25. Ici, du 24/08 09:00 au 25/08 à 14:00, cela représente 29 heures, soit 1 jour (2 demi-journées) + 5 heures. Or 5 heures, si la demi-journée est de 4 heures, cela fait 1.25 demi-journée.

Ici, vous louez des vélos à la journée (donc vous avez indiqué “Journée”, “Journées”, “Jour/Homme” ou “Journée/Homme” dans le code produit concerné).

Dans le paramétrage général, vous avez indiqué que la durée conventionnelle d'une journée est de 8 heures.

• Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 11:00, la quantité facturée sera de 0.25 : deux heures, c'est le quart de huit heures.
• Si vous facturez une location du 24/08 de 09:00 à 12:15, la quantité facturée sera de 0.38 : trois heures et quart, c'est 38% de huit heures.
• Si vous facturez une location du 24/08 09:00 au 25/08.08 à 14:00, la quantité facturée sera de 1.625. Ici, la durée 24/08 09:00 → 25/08.08 à 14:00 est de 29 heures, soit 1 jour + 5 heures, or 5 heures = 0.625 journée si la journée fait 8 heures.

• Heure : Heure(s), Hour(s), Hora(s), Stunde
• Demi-journée : Demi-journée(s), Half-Day(s), Media jornada(s), Halber Tag, Halber Tage
• Journée : Journée(s), Journée/Homme(s), Jour/Homme(s), Day(s), Jornada(s), Tag, Tage

(autre unités possibles sur demande)

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