Plan comptable

Le plan comptable est un système de classement des écritures comptables, qui permet de les “déverser” dans comptes dont la figure ci-dessous, qui en donne la structure (de nombreuses autres subdivisions existent).

Si les principes sont internationaux, la classification peut être différente selon les pays. Et pour le même pays, elle peut être plus ou moins détaillée.

Pour la France, il existe un plan comptable sous la forme “standard”, “simplifié”, “développ锓.

A l'installation, Gestan est initialisé avec le plan comptable qui correspond au pays dans lequel vous vous trouvez. Gestan reconnaît les plans comptables Belge, Français, Luxembourgeois, Marocain, OHADA (pour de nombreux pays d'Afrique), et Suisse (indépendant) et peut intégrer tout autre plan comptable au format texte.

Le plan comptable chargé à l'initialisation d'une base Gestan en France est un plan comptable “demi-standard”, qui est le plan simplifié dans lequel nous avons ajouté certains comptes usuels.

Accès : Outils → Paramétrage comptabilité → Plan comptable

L'écran présente les comptes du plan, affiché en arbre ou en liste.

Vous pouvez télécharger un plan comptable depuis Internet, ou charger un fichier de plan comptable au format texte.

Utilisez pour cela le menu Télécharger un plan comptable de la table plan comptable (vue en liste).

L'écran suivant vous permettra de sélectionnez le plan comptable que vous souhaitez initialiser.

Utilisez pour cela le menu Charger un plan comptable de la table plan comptable (vue en liste), qui va ouvrir l'écran ci-dessous.

Sélectionnez le fichier à charger via le bouton 1.

Ce fichier doit être au format texte à séparateur tabulation, et chaque ligne contenir le code plan (6 caractères maxi), puis le libellé du plan (100 caractères maxi). Toutes les lignes du fichier sont prises en compte, sauf celles commençant pas un dièse (#).

La baguette magique 2 permet de générer un fichier exemple que vous pouvez modifier.

Le programme permet de charger un nouveau plan comptable (dans ce cas, les données précédentes éventuelles seront supprimées), soit de mettre à jour le plan comptable.

Dans le cas du chargement d'un nouveau plan comptable, il faut que l'enregistrement racine soit présent. Par exemple, si votre fichier de plan comptable contient un compte 44566 (en France, “TVA déductible sur ABS”), il faut qu'il contienne la racine, c'est à dire un compte 4 (en France “Comptes de tiers”).

WARNING Les comptes du plan comptable sont liés aux imputations personnalisées. Au moment du chargement d'un plan comptable, ces liaisons sont détruites. Pensez à les réactualiser !

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