Journaux comptables

Le journal est un document comptable obligatoire listant les opérations d'échanges de l'entreprise avec son environnement.

Il est plutôt rare de n'avoir qu'un seul journal étant donné le nombre d'écritures comptables à enregistrer et généralement on parle de journaux puisque pour éviter qu'il ne soit un « fourre-tout », les entreprises divisent le journal en plusieurs journaux en fonction de la nature des opérations à enregistrer (journal des achats et frais, journal des ventes, etc.), journaux qu'on appelle journaux auxiliaires.

Cet écran présente les différents journaux de l'entreprise.

• le journal des achats
• le journal des ventes
• le journal des écritures de banque
• le journal “tous mouvements”

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Accès : via Comptabilité → Documents comptables → Journaux

Le bouton Générer déclenche la génération des journaux comptables pour la plage de date spécifiée.

Vous pouvez utiliser la zone Filtre pour préciser le compte (par ex 411), les comptes (par ex 61*), ou la plage de comptes (par ex 61-62) qui vous intéresse. Vous pouvez aussi filtrer l'export pour un Journal spécifié.

Le bouton Imprimer génère l'état ECR13, tandis que le bouton Exporter génère deux fichiers Excel des journaux (détail et totalisation).

TIP Utilisez le menu contextuel de l'écran pour accéder aux options de génération des documents comptables.

TIP Les résultats peuvent être présentés dans toute autre devise que la devise de comptabilité, via un clic droit sur le champ Devise.

La table du bas de cet écran est une balance simplifiée pour les comptes concernée.

Un double clic sur cette table ouvre le détail du compte.

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