Clôture comptable / Exercices comptables

Dès votre date de clôture comptable, vous pouvez clôturer l'exercice comptable.

Accès : Comptabilité → Documents comptables → Clôturer l'exercice

L'écran présente une balance de clôture, présentant les caractéristiques suivantes :

• les comptes de charge et de produits ne sont pas présentés sur la balance de clôture
• le compte résultat bénéficiaire de l'année précédente passe en report à nouveau bénéficiaire, tandis qu'un résultat en perte alimenterait le compte report à nouveau perte.

Le bouton Générer déclenche le calcul de la balance de clôture pour l'exercice spécifié.

TIP Utilisez le menu contextuel de l'écran pour accéder aux options de génération des documents comptables.

Si l'exercice est clôturable, le bouton Clôturer est actif.

L'opération de clôture comptable procède aux opérations suivantes :

• calcul du résultat
• calcul du solde des comptes de bilan
• enregistrement des soldes par comptes.

Vous pourrez ensuite verrouiller l'exercice, afin qu'il devienne impossible, pour cet exercice, de modifier les écritures, factures et factures fournisseurs, avoirs et avoirs fournisseur.

TIP Il est recommandé, une fois l'exercice clôturé, de générer les documents comptables, soit en fichier pdf, soit en version imprimée (journaux, grand livre, balance, compte de résultat) et, pour la France, de générer le FEC.

Accès : Comptabilité → Résultats exercices

Cet écran permet de gérer les exercices, et de contrôler les soldes (reports à nouveau).

Le bouton Verrouiller va verrouiller l'exercice. Il ne sera plus possible de supprimer l'exercice, ni de modifier aucune pièce ou écriture à l'intérieur de cet exercice. Il n'est pas possible de déverrouiller un exercice verrouillé, il faut le supprimer.

Le bouton Supprimer permet de supprimer les soldes d'un exercice non encore verrouillé.

Sur cet écran, la zone Résultat est calculée lors de la clôture de l'exercice, les autres zones peuvent être utilisées pour stocker les chiffres-clé de l'exercice (pour mémoire).

Le bouton Soldes va afficher la liste des soldes de l'exercice ci-dessous.

Vous pouvez modifier les soldes manuellement, ce qui est signalé par un crayon rouge dans la liste.

Vous pouvez même charger un fichier de soldes complet, via le bouton Charger.

Ce opérations sont utiles par exemple pour intégrer aux calculs les soldes de comptes gérés par un logiciel extérieur.

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