Processus-type et étapes *

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Il est possible, en vue d'un suivi précis, de découper une action en étapes, conformément à un process-type.

Prenons par exemple l'entretien annuel d'un gazon.

Nous allons définir un process-type : trois tontes pendant l'été, et une scarification en automne. Ces étapes type sont définies par une charge (nombre de jours-homme nécessaire à l'opération), et un décalage (nombre de jours homme séparant l'étape 1 de l'étape 2, puis l'étape 2 de l'étape 3 etc.)

Puis, lorsqu'il faudra entretenir le gazon de Madame Dupont (ou de Monsieur Martin, les femmes n'ayant pas le monopole des fleurs), il suffira de créer une action, d'initialiser à une date de départ les étapes de l'action avec les étapes-type du process-type.

Toutes les étapes seront alors crées, un responsable sera attribué par étape. Des écrans de suivi permettront de savoir l'étape à réaliser au jour le jour, et de comparer la planification à la réalisation.

Pour activer cette fonctionnalité, rendez-vous dans l'écran de paramétrage général, onglet “Actions / inters / projets”.

La case “Gérer les process” étant cochée, cela va activer le menu ci-dessous dans le menu “Action” :

Il permet d'ouvrir l'écran de gestion des processus-type. Ces processus-type permettent de mémoriser la succession des étapes-type de réalisation d'une action.

C'est là où vous pouvez noter qu'un entretien de gazon “standard” comporte 3 tontes et une scarification.

En création d'une action, un clic droit sur le libellé de l'action permet de générer les étapes de l'action à réaliser, en fonction du process-type sélectionné.

Ces écrans permettent de gérer les actions process.

Le widget ToDoList, pour les actions concernées, affiche la première des étapes qui est à réaliser.

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