Export SAGE / BOB

Cette extension permet l'export des données de Gestan pour intégration dans BOB, un logiciel développé par nos grands confrères de chez SAGE.

Elle produit trois fichiers texte, CLI.txt, VENH.txt, et VENl.txt, directement lisibles par BOB.

L'installation ajoute un menu Comptabilité → Exporter → Export SAGE/BOB.

L'écran affiche, pour la plage de date sélectionnée (champs Du et Au), via le bouton Afficher, les factures et avoirs à exporter vers BOB, et qui n'ont pas déjà été exportées.

Rép sortie est le répertoire de sortie dans lequel seront produits les fichiers d'export, )

Si la case Forcer est cochée, toutes les pièces seront exportées, même celles qui l'ont déjà été.

Si la case +2Car est cochée, deux caractères seront ajoutés, dans l'export, au champ CVATNO, passant de 10 caractères à 12.

Si la case Gauche est cochée, le champ TDOCNO sera cadré à gauche.

Le bouton Exporter produit trois fichiers d'export dans le répertoire de sortie :

CLI.txt

Dans le fichier client sont exportés tous les clients concernés par la sélection de factures demandée.

Si le n° de TVA du client commence par NA, le n° de TVA de référence ne figurera pas dans le fichier d'export.

15        CUDLC                                     BANANA Roland                           45 rue de Ma Boite                      Villa mon rève                          01090     GUEREINS                                F 0      FR7777777777 11-11-11-11-1122-22-22-22-22   000030DF   0,00  0
2         CUOUTILOC                                 MONCLIENT Charles                       88 avenue des ternes                                                            75017     PARIS                                   F 0                   01-56-58-23-88                 000030DF   0,00  0
6         CUFERME DES BATIS                         CARLIER Etienne                         4 grande rue                                                                    51270     ETOGES                                  F 0                   01-85-08-33-06                 000030DF   0,00  0
20        CUCool Company                            COULIKO Paul                            88 avenue des ternes                                                            75017     PARIS 17                                F 0                   01-01-45-60-4101-02-02-15-60   000030DF   0,00  0

VENH.txt

Est le fichier des entêtes de facture, avec le format ci-dessous :

V   2020 202004         109/04/2020C15        16/04/2020        120,00Facture                                                                         S
V   2020 202004         221/04/2020C15        28/04/2020        221,50Facture                                                                         S
V   2020 202004         321/04/2020C2         28/04/2020        246,00Facture                                                                         S
V   2020 202004        1222/04/2020C6         29/04/2020          0,00Facture                                                                         S
V   2020 202004        1425/04/2020C20        02/05/2020         96,00Facture                                                                         S
V   2020 202004        1525/04/2020C20        02/05/2020        120,00Facture                                                                         S
V   2020 202004        1626/04/2020C6         03/05/2020         24,00Facture                                                                         S

VENL.txt

Est le fichier des lignes de factures, avec le format ci-dessous :

V   2020 202004         1   0S09/04/2020A706                     0,00        100,00          0,00        100,00          0,00         20,00          0,00         20,00          0,00          0,00        100,00NSS  17   CVentes de prestation de service         
V   2020 202004         2   0S21/04/2020A707                     0,00        221,50          0,00        221,50          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00        221,50NSS  17   CVentes de marchandises                  
V   2020 202004         3   0S21/04/2020A706                     0,00        223,00          0,00        223,00          0,00         23,00          0,00         23,00          0,00          0,00        223,00NSS  17   CVentes de prestation de service         
V   2020 202004        12   0S22/04/2020A707                     0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00          0,00NSS  17   CVentes de marchandises                  
V   2020 202004        14   0S25/04/2020A707                     0,00         80,00          0,00         80,00          0,00         16,00          0,00         16,00          0,00          0,00         80,00NSS  17   CVentes de marchandises                  
V   2020 202004        15   0S25/04/2020A706                     0,00        100,00          0,00        100,00          0,00         20,00          0,00         20,00          0,00          0,00        100,00NSS  17   CVentes de prestation de service         
V   2020 202004        16   0S26/04/2020A707                     0,00         20,00          0,00         20,00          0,00          4,00          0,00          4,00          0,00          0,00         20,00NSS  17   CVentes de marchandises

L'export SAGE BOB produit trois fichier : VENH, VENL, CLI

Ce sont trois fichiers à plat, avec des champs de longueur fixe, CharSet=ANSIINTL.

Stucture du fichier VENH

Id	Nom	Caractéristiques	Détail
1	TDBK	Char,04,00,00	code journal
2	TFYEAR	Char,05,00,04	année fiscale (année de début d'exercice si exercice décalé)
3	TYEAR	Char,04,00,09	année de l'exercice
4	TMONTH	Char,02,00,13	mois de la période comptable
5	TDOCNO	Char,10,00,15	n° de document (numérique pur) n° unique par journal et par exercice
6	TDOCDATE	Char,10,00,25	date du document (JJ/MM/AAAA)
7	TTYPCIE	Char,1,00,35	C=client
8	TCOMPAN	Char,10,00,36	code signalétique client (10 caract alpha/numérique max)
9	TDUEDATE	Char,10,00,46	date échéance
10	TAMOUNT	Char,14,00,103	montant total du document (tvac)
11	TREMEXT	Char,40,00,117	remarque externe
12	TREMINT	Char,40,00,117	remarques interne
13	TINTMODE	Char,01,00,201	pour ventes = S

Stucture du fichier VENL

Id	Nom	Caractéristiques	Détail
1	TDBK	Char,04,00,00	code journal
2	TFYEAR	Char,05,00,04	année fiscale
3	TYEAR	Char,04,00,09	année exercice comptable
4	TMONTH	Char,02,00,13	mois période comptable (1 à 12)
5	TDOCNO	Char,10,00,15	nr document
6	TDOCLINE	Char,04,00,25	nr de ligne
7	TTYPELINE	Char,01,00,29
8	TDOCDATE	Char,10,00,30	date document (format : JJ/MM/AAAA)
9	TACTTYPE	Char,01,00,40	type compte : A (compte général)
10	TACCOUNT	Char,10,00,41	compte comptable contrepartie
11	TMATCHNO	Char,04,00,51
12	TCURAMN	Char,14,00,55
13	TAMOUNT	Char,14,00,69	montant en euro
14	TCBVAT	Char,14,00,83
15	TBASVAT	Char,14,00,97	montant de la base tva
16	TVCTOTAMN	Char,14,00,111
17	TVATTOTAMN	Char,14,00,125	montant de la tva correspondante
18	TCURVATAMN	Char,14,00,139
19	TVATAMN	Char,14,00,153	montant tva déductible
20	TVCDBLAMN	Char,14,00,167
21	TVATDBLAMN	Char,14,00,181
22	TBASLSTAMN	Char,14,00,195	montant tva pour déclaration tva
23	TVSTORED	Char,10,00,209	Code TVA BOB : ESTRF0 si exonéré, ESTRF0 si régime UE et client étranger, ESEPR0 si régime UE et client national, NSS 17 dans tous les autres cas
24	TDC	Char,01,00,219	D=débit C=crédit
25	TREM	Char,40,00,220	libellé imputation

Stucture du fichier CLI

Id	Nom	Caractéristiques	Détail
1	CID	Char,10,00,00	ID contact de Gestan
2	CCUSTYPE	Char,01,00,10	C=Client
3	CSUPTYPE	Char,01,00,11	U
4	CNAME1	Char,40,00,12	Raison sociale
5	CNAME2	Char,40,00,52	Nom Prénom
6	CADDRESS1	Char,40,00,92	Adresse pro ligne 1
7	CADDRESS2	Char,40,00,132	Adresse pro ligne 2
8	CZIPCODE	Char,10,00,172	Code postal pro
9	CLOCALITY	Char,40,00,182	Ville pro
10	CLANGUAGE	Char,02,00,222	F=Français
11	CISPERS	Char,01,00,224
12	CCUSCAT	Char,03,00,225
13	CCURRENCY	Char,03,00,228
14	CVATREF	Char,02,00,231	Référence TVA. Si le n° de TVA du contact dans Gestan commence par “NA”, rempli par deux blancs, sinon, ce sont les deux premiers caractères du n° du n° de TVA (en général, c'est le code pays)
15	CVATNO	Char,12,00,233	N° de TVA. Si le n° de TVA du contact dans Gestan commence par “NA”, rempli par 10 blancs (ou 12 si la case +2Car est cochée. Dans le cas inverse, c'est les caractères 3 et suivants du n° de TVA dans Gestan, complété à 10 ou à 12 suivant la coche dans la case +2Car
16	CVATCAT	Char,01,00,245	“”=normal et UE, x=exonéré, ?=autres cas, N=autre
17	CTELNO	Char,14,00,246
18	CFAXNO	Char,14,00,260
19	CCUSNVAT1	Char,03,00,274
20	CISWARNING	Char,01,00,277
21	CISREADONL	Char,01,00,278
22	CISBLOCK	Char,01,00,279
23	CISSECRET	Char,01,00,280
24	CCUSPAYDELAY	Char,06,00,281
25	CCUSPDISCDEL	Char,03,00,292

Version	Date	Description
3.15.35.00	16/03/22	Le code TVA spécifique à BOB ESTRF0 est affecté si le régime de TVA du client est UE et qu'il est dans un autre pays que le pays de l'entreprise émettrice de la facture.
3.15.24.00	05/05/20	Les écarts d'arrondis sont reportés sur le montant de TVA
3.15.19.01	23/12/20	Amélioration du traitement des arrondis + modif régime TVA
3.15.15.00	10/06/20	Migration vers la version 15