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Bureau à distance Gestan Cloud
Vos fichiers, disponibles depuis partout
Vous pouvez ouvrir un explorateur de fichiers depuis Gestan Cloud, via le menu Utilités → Explorateur.
L’explorateur affiche les disques disponibles :
- vos disques sur le serveur Cloud (disques U: et V: ou T: et U: selon les serveurs)
- vos disques sur votre ordinateur local
Les disques du serveur Cloud sont sauvegardés quotidiennement sur deux serveurs distants.
Vous pouvez faire des copier-coller depuis votre ordinateur local vers le Cloud, et vice-versa, soit directement, soit via cette méthode si vous êtes connecté en mode HTML5.
Lorsque vous créez un fichier depuis Gestan Cloud, par exemple un export excel, nous vous recommandons de sauver ce fichier sur votre disque serveur Cloud. Ensuite vous pouvez déplacer ce fichier sur vos disques locaux si nécessaire à l’aide de l’explorateur windows.
En effet, la création d’un fichier depuis Gestan Cloud directement sur vos disques locaux est d’une performance moindre. De même il n’est pas recommandé d’ouvrir depuis Gestan Cloud un fichier se trouvant sur vos disques locaux, il est préférable de le transférer d’abord sur votre disque Cloud.
Organisation des disques selon les serveurs
- le disque U est votre répertoire personnel
- le disque V est le répertoire commun à votre entreprise
Sur ce serveur, les fichiers des bases GESTAN (les fichiers .fic, .ndx, .mmo) ne sont pas visibles, ils sont gérés par le serveur HFSQL.
L'organisation des disques sur ces serveurs est la suivante :
- le disque T est le répertoire de fonctionnement de Gestan
- le disque U est votre répertoire personnel
Le disque T
C'est le disque utilisé par Gestan pour la base de données.
Vous y trouverez les répertoires Gestan :
- la base (DATABASE),
- les documents liés aux contacts (DOCUMENTS),
- les backups mensuels (BACKUPS),
- et le répertoire RESSOURCE.
Ne supprimez aucun répertoire Gestan !
Ne créez aucun répertoire ni fichiers dans ces répertoires !
Vous y trouverez aussi et les dossiers utilisateurs USERS.
Ce répertoire USERS contient un sous-répertoire par compte utilisateur Gestan Cloud, qui n'est visible que par le user concerné. Par exemple, si vous vous connectez avec AB-123, USERS contiendra un sous-répertoire USERS\AB-123, visible uniquement par AB-123 (Les autres membres de votre société n’ont pas d’accès à ce répertoire personnel)
Dans le répertoire USER, vous pouvez créer tout sous-répertoire supplémentaire, qui sera visible par l'ensemble des membres de votre société, par exemple USERS\PARTAGE, ou USERS\CATALOGUES PRODUITS.
Le disque U
Ce disque est votre disque personnel. Les autres membres de votre société n’ont pas l’accès sur votre disque personnel.
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