Bureau à distance Gestan Cloud

Vous pouvez ouvrir un explorateur de fichiers depuis Gestan Cloud, via le menu Utilités → Explorateur.

L’explorateur affiche les disques disponibles :

• vos disques sur le serveur Cloud (disques U: et V:)
• vos disques sur votre ordinateur local

La video ci-dessous l'explique plus en détail.

Les disques du serveur Cloud sont sauvegardés quotidiennement sur deux serveurs distants.

Vous pouvez faire des copier-coller depuis votre ordinateur local vers le Cloud, et vice-versa, soit directement, soit via cette méthode si vous êtes connecté en mode HTML5.

Lorsque vous créez un fichier depuis Gestan Cloud, par exemple un export excel, nous recommandons de l'exporter sur votre disque serveur Cloud U ou V. Ensuite vous pouvez déplacer ce fichier sur vos disques locaux si nécessaire. En effet, la création d’un fichier depuis Gestan Cloud directement sur vos disques locaux est plus longue.

Cette video vous explique comment faire / vous sélectionnez le fichier à copier depuis un des deux répertoires Cloud (U ou V), vous faites Ctrl+C (copier), puis vous ouvrez l'explorateur sur votre machine locale, vous allez au répertoire souhaité, et vous faites Ctrl+V (coller). Nous recommandons d'utiliser un répertoire dédié à cet effet, à la racine du disque qui vous intéresse, par exemple C:\TMP.

Vous pouvez aussi utiliser deux explorateurs : l'un sur Gestan Cloud, l'autre sur votre PC. Cette méthode est utile quand vous voulez utiliser sur votre PC des arborescences compliquées, difficiles à atteindre depuis l'explorateur de fichier du serveur Cloud.

Vous pouvez imprimer une facture, et l'exporter en pdf, directement sur votre disque U, ou sur votre ordinateur local.

Ce tutorial vous explique comment.

Il peut arriver qu'il vous soit nécessaire de générer beaucoup de factures en même temps, soit pour les imprimer et les envoyer par courrier à vos clients, soit pour les transmettre à votre comptable.

Gestan permet de le faire très facilement : le tutorial ci dessous vous explique comment faire.

Les raccourcis sont des liens directs qui permettent d'accéder rapidement aux dossiers vers lesquels vous faites fréquemment des exports, sans avoir à parcourir tout le chemin de l'explorateur de fichiers. Il faudra ouvrir l'explorateur de fichiers, via le menu Utilités → Explorateur.

1. Cliquez avec le bouton droit sur un espace vide du dossier dans lequel vous voulez créer votre raccourci (généralement U:\EXPORTS ETATS).
2. Sélectionnez “Nouveau” puis “Raccourci”.
3. Une fenêtre s’ouvre et vous demande de spécifier l’emplacement de l’élément. Cliquez sur “Parcourir” pour trouver le fichier. Attention, pour créer un raccourci vers vos fichiers locaux depuis votre Cloud, il faudra aller choisir parmi vos disques locaux dans “Ce PC” puis le disque en question.
4. Cliquez sur “Suivant”, puis nommez votre raccourci.
5. Cliquez sur “Terminer” pour créer le raccourci.

Les raccourcis sont extrêmement pratiques pour gagner du temps et améliorer la productivité. Plutôt que de naviguer à travers plusieurs dossiers, vous pouvez accéder directement à vos fichiers ou dossiers.

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