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Génération automatique de pièces à partir d'un tableau Excel
Ce plugin n'est pas encore développé. Pour le moment, il s'agit seulement de spécifications.
Fonctionnalités
Ce plugin permet de générer automatiquement des lignes de pièce (par exemple des lignes de facture ou des lignes de BL), à partir d'un fichier Excel correctement formaté.
Utilisation
Il est nécessaire que le fichier excel soit formaté de la façon suivante :
- Colonne 1 : Code produit (obligatoire)
- Colonne 2 : Quantité (obligatoire)
- Colonne 3 : Description du produit (facultatif)
- Colonne 4 : Prix unitaire HT (facultatif)
- Colonne 5 : TVA (facultatif)
- Colonne 6 : Unité (facultatif)
(il peut comprendre, ou pas, une première ligne rappelant la signification des colonnes).
Exemple :
Le traitement est déclenché par le bouton “Traiter”.
Au moment du traitement :
- soit le code produit est renseigné par XXX : dans ce cas, cela signifie que le produit ne figure pas dans le catalogue produit. Dans ce cas, Gestan va considérer qu'il appartient à la première famille de produit dans l'ordre des codes famille, sauf si vous encodez la famille derrière le code XXX. Par exemple, un code produit XXX2 signifierait qu'il s'agit d'un produit non répertorié dans le catalogue produit, mais appartenant à la famille 2. Les colonnes 3, 4, et 5 sont alors obligatoires.
- soit il est renseigné par un code qui ne commence pas par XXX. Dans ce cas, il s'agit implicitement d'un produit figurant dans le catalogue produit (un contrôle d'existence sera effectué au moment du chargement). S'il est renseigné et trouvé, toutes les colonnes facultatives, si elles ne sont pas renseignées, sont alimentées avec les valeurs figurant sur la fiche produit.