Ansencias
Gestan permite gestionar las fechas de ausencia de los usuarios, por cualquier motivo:
- vacaciones, por supuesto,
- pero también enfermedad, formación, maternidad, etc.
Lista de ausencias (vista de usuario)
Acceso : Compañía→ Ansencias
La pantalla presenta la lista de ausencias del usuario conectado, por año. Es posible visualizarlos de enero a diciembre, o de junio a mayo, en Francia los días festivos se cuentan en este período.
Lista de ausencias (vista RH)
Acceso : Compañía → Recursos humanos → Lista de ausencias
Es la misma vista que para el usuario, pero el combo 1 le permite seleccionar el usuario cuyas ausencias desea mostrar. El combo 2 se utiliza para seleccionar el motivo de la ausencia.
El botón Validar le permite al gerente de recursos humanos validar la ausencia. Esto es particularmente útil para las vacaciones anuales de los empleados cuyas fechas de vacaciones deben ser validadas por la gerencia.
El menú emergente permite que esta pantalla muestre solo las ausencias a validar.
Hoja de ausencia
Si la casilla Validado 1 está marcada, la ausencia ya no se puede modificar (a menos que sea anulada por un usuario con privilegios de administración del tiempo de trabajo).
El programa calcula automáticamente el número de días laborables 2 correspondientes al período de ausencia, teniendo en cuenta los días de fin de semana y vacaciones. Es muy posible contar un número de días diferente al número de días calculado. En este caso, esta zona está marcada con un color especial.
Las ausencias se muestran en la pantalla lista de tiempos de trabajo.
Finalmente, el informe CNS1 (CRA, Informe de actividades), tendrá en cuenta los días de ausencia por separado de los días trabajados.
Planificación de ausencias
Acceso : Compañía → Planificación de ausencias
El combo 1 permite seleccionar usuarios según su estado (interno/externo). Si se han declarado servicios, el cuadro combinado 2 se utiliza para seleccionar los usuarios del servicio en cuestión.
En el horario de ausencias, con el mouse, puede dibujar un período de ausencia, o haciendo clic derecho en el horario> Abrir la lista, esto abre la hoja de ausencia.
Ausencias por motivo
Acceso : Compañía → Recursos humanos → Ausencias por motivo
Esta pantalla presenta, para el año calendario o el período 1 de junio / 30 de mayo, el número total de días de ausencia por motivo de ausencia.
Solo es accesible para usuarios con privilegios de recursos humanos.
Note:
TIP Días laborables: son todos los días de la semana excepto el día de descanso semanal (domingo), y festivos; El sábado no suele contarse como día de descanso. Por tanto, es un día laborable. Así, en una semana típica (sin festivos), hay 6 días laborables.
TIP Días laborables: estos son los días durante los cuales su empresa está abierta, estos son los días realmente trabajados en la empresa. Así, cuando la empresa está abierta de lunes a viernes o de martes a sábado, hay 5 días hábiles a la semana, es decir, 5 días hábiles.
TIP Cómo se calcula el número de días Comenzamos calculando la duración entre el comienzo y el final del período. Por ejemplo, hay 2 horas entre el 26/6 a las 14:00 y el 26/6 a las 16:00. Luego dividimos esta duración por la duración convencional del día, definida en la configuración general.
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