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Cierre contable/ Ejercicios financieros

Desde la fecha del balance, puede cerrar el ejercicio contable.

Acceso : Contabilidad → Documentos contables → Cierre del ejercicio

La pantalla presenta una balanza de cierre con las siguientes características:

  • las cuentas de gastos y de ingresos no se presentan en el balance de cierre
  • la cuenta de pérdidas y ganancias del año anterior se traslada a un nuevo beneficiario, mientras que un resultado de pérdidas alimentaría la cuenta de pérdidas y ganancias.

El botón Generar desencadenará el cálculo del balance de cierre para el ejercicio especificado.

TIP Utilisez el menú contextual de la pantalla para acceder a opciones de generación de documentos contables.

Si el ejercicio es cerrado, el botón Cerrar está activo.

La operación de cierre contable realizará las siguientes operaciones: :

  • cálculo del resultado
  • cálculo del saldo de las cuentas del balance
  • registro de los saldos por cuentas.

Después podrá bloquear el ejercicio, de modo que resulte imposible, para este ejercicio, modificar los asientos, facturas y facturas de proveedores, haberes y haberes de proveedor.

TIP Se recomienda, una vez cerrado el ejercicio, generar los documentos contables, bien en archivo pdf, bien en versión impresa (periódicos, libro mayor, balanza, cuenta de resultados) y, para Francia, generar el FEC.

Aceso : Contabilidad → Resultados de ejercicios

Esta pantalla permite gestionar los ejercicios y controlar los saldos (prórrogas de nuevo).

El botón bloquear bloqueará el ejercicio. No será posible eliminar el ejercicio, ni modificar ninguna pieza o escritura dentro de este ejercicio. No es posible desbloquear un ejercicio bloqueado, debe eliminarse.

El botón Suprimir permite eliminar los saldos de un ejercicio aún no bloqueado.

En esta pantalla, el área resultado se calculará al cierre del ejercicio, las demás zonas podrán utilizarse para almacenar las cifras clave del ejercicio (pro memoria).

El botón saldos mostrará la lista de saldos del ejercicio siguiente.

Puede editar los saldos manualmente, que se indica con un lápiz rojo en la lista.

Incluso puede cargar un archivo de saldos completo, a través del botón cargar.

Estas operaciones son útiles, por ejemplo, para integrar en los cálculos los saldos de cuentas gestionados por un programa informático externo.


INFO Esta página es una traducción de la Clôture comptable / Exercices comptables, escrita en francés. Puedes ayudar a mejorarlo registrándote en el servicio de documentación.

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