Import tarif fournisseur

Lorsque vous vendez des produits dont tout ou partie est fabriqué par une autre entreprise, vous recevez régulièrement les tarifs de ces fournisseurs, généralement sous forme de tableur (Excel, Libre Office, etc).

Cet écran permet

• une mise à jour en masse de vos prix d'achat fournisseur
• une mise à jour facile du prix d'achat, dans votre propre tarif

Accès : Outils → Administration → Importation de données → Import tarif fournisseur, ou menu contextuel de l'écran des tarifs fournisseur (si admin)

Sélectionnez celui de vos fournisseurs dont vous avez reçu le tarif via la combo Fournisseur.

Si vous cochez la case Création nvx, les produits du tarif qui ne sont pas encore dans votre catalogue seront crées. Un écran supplémentaire vous demandera la famille/sous-famille de création par défaut.

Sélectionnez ensuite l'une des deux options disponibles sur le bouton Charger.

• Nouveau fichier, pour ouvrir un tableur préformaté
• Ouvrir, pour ouvrir un tableur pré-existant

Si vous aviez choisi Nouveau fichier, le tableur vous affiche un fichier préformaté comme ci-dessous.

Il vous suffit de saisir dans les colonnes :

• CD_PRODUIT_FOU : le code produit fournisseur (obligatoire)
• PU_ACHAT_HT : le nouveau prix d'achat du produit auprès de votre fournisseur (obligatoire)

Vous pouvez également saisir :

• PU_VENTE_HT : le prix de vente HT
• TX_TVA_ACHAT : le taux de TVA achat
• TX_REM_FOU : le taux de remise fournisseur
• LIB_PRODUIT : le libellé du produit (facultatif. Permet d'alimenter le libellé en création de nouveau produit, ou de le mettre à jour)
• MARQUE : la marque
• EAN13 : le code EAN13 (code-barre)
• DELAI_LIVR_FOU : le délai de livraison fournisseur

TIP Si une colonne ne vous est pas utile, supprimez-la entièrement.

Sur l'écran tableur, le bouton Valider va alimenter la table avec les opérations à réaliser.

Le bouton Enlever permet de ne pas traiter les lignes que vous aurez sélectionnées.

Si la case Recalc composés était cochée, les prix des produits composés éventuellement impactés par les modifications seront recalculés.

Dans l'exemple ci-dessus :

• le tarif “CAROTTE” ne sera pas modifié, car le nouveau tarif est le même que l'ancien
• le tarif “POIREAU” sera mis à jour
• le produit “RADIS” sera crée.

Au moment du chargement des données, les prix de ventes ne sont pas modifiés. Par exemple, POIREAU était vendue à 10. Le nouveau prix d'achat est de 14. Le taux de marge passe de 100% à 42.86%.

Vous pouvez modifier dans la table le taux de marge, ou le prix de vente.

Le menu contextuel vous permet d'appliquer, pour les lignes sélectionnées :

• soit le taux de marge précédent,
• soit le taux de marge objectif du produit,
• soit tout autre taux de marge.

Le bouton Valider va lancer le traitement.

TIP Via le menu contextuel de la combo “Fournisseur”, vous pouvez générer un fichier préformaté pour tous les produits du fournisseur sélectionné.

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