TICKMOB : Ventes sur site (App mobile)

TICKMOB est une application android pour Gestan, qui permet d'enregistrer rapidement des ventes via un smartphone.

A la validation du paiement, l'application mobile génère dans Gestan :

• un ticket de caisse
• une écriture comptable, soldant le ticket de caisse (éventuellement ventilée par taux de TVA, suivant paramétrage général de la base).

Le paiement pourra être effectué par versement Paypal, par espèces, ou en carte, via un terminal de paiement mobile autonome.

Cette application a été développée initialement pour la ferme pédagogique de Cormontreuil, vendant des entrées à un parc, diverses prestations éducatives, et un ensemble de produits complémentaires (petite restauration, alimentation). La contrainte d'exploitation est que ces ventes sont effectuées dans un endroit ne disposant pas d'alimentation électrique, mais bénéficiant d'une couverture GSM.

L'app est disponible sur ce lien.

Déclarer un champ complémentaire booléen “Vente parc” pour tous les produits vendus au parc (les autres ne seront pas visibles dans la liste de sélection). Cocher cette case sur les fiches des produits concernés.

Notez l'ID de l'imputation sur laquelle vous souhaitez que les écritures de ventes soient inscrites (ici, c'est une imputation ID 58, “Ventes parc”, code comptable 70, code de contrepartie 41), ainsi que l'ID du “client générique”, ici le contact 353)

A la première connexion, il est nécessaire d'enregistrer les paramètres de connexion. Renseignez :

• l'adresse IP du serveur
• le nom de la base de données tel que connue dans le CCHFSQL
• le code utilisateur déclaré dans le CCHFSQL
• le mot de passe correspondant
• l'ID du contact “Client de passage”
• l'ID de l'imputation par défaut.

Pour les utilisateurs de Gestan Cloud, ces paramètres vous sont fournis par le service technique Gestan Cloud.

Si le paramétrage est correct, vous arrivez sur l'écran de connexion. Sélectionnez l'utilisateur Gestan via la combo 1, puis cliquez sur le bouton Connexion.

L'écran principal affiche les ventes du mois (la liste des tickets du mois).

Le bouton d'ajout + permet d'enregistrer un nouveau ticket. Un tap sur la liste des tickets permet de consulter le ticket sélectionné.

La zone 1 permet d'enregistrer le nom du client, la zone zone 2 son adresse courriel ou son n° de téléphone. Ces deux informations ne sont pas obligatoires.

Le bouton d'ajout de produit affiche tous les produits dont la case “Vente parc” (champ complémentaire produit) est cochée. Il est possible de modifier les quantités de chaque produit ajouté à la vente. Quand la quantité passe à zéro, l'application propose de supprimer la ligne. Si la réponse est négative, alors la quantité passe à -1 (puis les autres valeurs négatives) : cela correspond à un remboursement de produit effectué via un ticket.

Si le prix du produit est à zéro (cas du produit “DON”, par exemple), un écran intermédiaire permet de saisir un PU TTC pour le produit en question.

Le bouton OK de validation de la vente :

• génère un ticket de caisse, rattachée à un contact “CLIENT DE PASSAGE” (précisé dans le paramétrage général). Le nom du client, ainsi que son courriel (ou son n° de téléphone) pourront être mémorisés par le ticket. Le mode de paiement sera enregistré par le ticket, ainsi que les produits vendus et leur quantités et prix. La TVA applicable est celle de la fiche produit.
• génère une écriture comptable, soldant le ticket. L'écriture est rattachée au compte bancaire par défaut, et à l'imputation “Recettes pro” (précisée dans le paramétrage général). Selon le paramétrage comptable, si elle agrège des éléments avec des taux de TVA différents (par ex, une écriture qui solde une facture avec des articles à 20% de TVA et d'autres à 10%) elle peut être ventilée selon les différents taux de TVA (permettant une récupération immédiate en compta via le programme XIMPORT).

Via l'écran de visualisation des tickets de caisse de Gestan, il sera possible de générer une facture correspondant au ticket sélectionné, si nécessaire.

Dans la version actuelle, à cause de problème de compatibilité android, les informations d'historique de ticket ne sont pas encore enregistrées parfaitement, ce qui ne nuit toutefois en rien, à part cet aspect, au fonctionnement.

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