====== SIGNATURE : signature électronique des devis ====== Cette extension permet de transmettre à vos clients un lien leur permettant la signature d'un devis en ligne. La signature pourra ensuite être récupérée directement dans vos devis Gestan. {{ :wiki:extensv15:gestan_signature.mp4?800x450 |}} \\ [[https://www.lcpstudio.fr/commande-2|Acheter en ligne sur la boutique LCP Studio]] //Extension LCP Studio proposée au prix de 220€ HT.// \\ ===== Installation ===== ==== Installation côté site ==== Vous pouvez soit utiliser l'infrastructure Gestan, soit la votre. === Infrastructure Gestan === Il suffit de cocher la case **Utiliser le serveur Gestan**, dans l'écran de paramétrage ci-dessous, pour que cela fonctionne immédiatement. Dans cette configuration : * Un bandeau en bas mentionne le nom du logiciel Gestan * l'URL envoyée à vos clients est du type "www.signature.gestan.fr". === Infrastructure personnelle === * Créez un sous-domaine du type "www.signatures.votresociete.com" pour bien séparer votre site de l'outil de signature des devis. * Téléchargez le fichier suivant : {{ :wiki:extensv15:signature.zip |}} * Décompressez ce fichier ZIP sur votre serveur, à la racine du répertoire désigné par votre sous-domaine :TIP: Il faut obligatoirement un droit d'écriture sur le dossier dans lequel se trouve les fichiers. ==== Installation côté Gestan ==== Installez ensuite l'extension Gestan. Pour cela, via //Outils -> Administration -> Extensions// et cherchez le module nommé “GESTAN_SIGNATURE”, puis cliquez sur **Install**. Il sera alors automatiquement téléchargé et installé. Pensez à l'activer ! ==== Paramétrage du module ==== Ouvrez la fenêtre de paramétrages via //Outils -> Paramètre de l'application -> Paramétrage des extensions -> Configuration signature//. === Onglet "Paramètres FTP" === {{ :wiki:extensv15:param_ftp.jpg?nolink&600 |}} * **Utiliser le serveur Gestan** : Cocher cette case permet d'utiliser le serveur Gestan plutôt que le votre pour la signature des devis. * **Email notification** : L'adresse email à laquelle sera envoyé une notification lorsqu'un devis sera signé. Si vous passez par votre propre serveur, il faut renseigner l'ensemble des éléments suivants: * **Serveur FTP** : L'adresse ftp de votre serveur (souvent le nom de domaine précédé de “ftp.”) * **Numéro de port** : Le port utilisé pour l'accès FTP (par défaut, 21, qui correspond à une connexion non-sécurisée) * **Nom d'utilisateur** : Le nom d'utilisateur de l'accès FTP * **Mot de passe** : Le mot de passe lié à l'utilisateur pour l'accès FTP * **Répertoire** : Dans le cas de l'utilisation d'un utilisateur FTP spécifique, vous pouvez simplement noter "/". Autrement, vous pouvez ici mentionner un sous-répertoire spécifique. * **URL publique** : Il s'agit de l'adresse publique permettant d'accéder au répertoire FTP en question === Onglet "Email envoi devis" === {{ :wiki:extensv15:param_email.jpg?nolink&600 |}} Dans cet onglet, vous pouvez modifier le devis-type qui sera envoyé à vos client.. :INFO: Vous pouvez utiliser le mot-clé **%LIEN_ACCORD_DEVIS%** qui sera remplacé par le lien public pour votre client. ===== Utilisation ===== === Fenêtre "Création de devis en ligne" === {{ :wiki:extensv15:envoi_lien.jpg?nolink&600 |}} Vous pouvez créer via //Métier -> Signature numérique -> Création de devis en ligne// un ou plusieurs lien pour signature. L'ensemble des devis sont affichés, exceptés ceux qui sont déjà signés. * **Créer un lien** : Permet la création d'un lien permettant la signature en ligne du devis par vos client. Ce lien sera noté dans la table. * **Envoyer par email** : Affiche la fenêtre d'envoi du mail-type pour le client. Dans le cas où le lien n'existait pas, il est alors automatiquement créé. === Fenêtre "Récupération des signatures" === {{ :wiki:extensv15:recup_signature.jpg?nolink&600 |}} Via //Métier -> Signature numérique -> Récupération des signatures//, il vous pouvez récupérer l'ensemble des signatures de vos clients. Une fois récupérées, elles seront automatiquement rattachées aux devis correspondant. ===== Versions ===== ^Version ^Date ^Observations^ | 3.15.01.09 | 17/03/24 | Modification de la lecture des signatures | | 3.15.01.08 | 12/06/23 | Ajout du module de licence | | 3.15.01.07 | 29/09/22 | Ajout d'un filtre de date pour l'affichage des devis | | 3.15.01.06 | 02/11/21 | Ajout du serveur Gestan | | 3.15.01.05 | 02/11/21 | (Module Gestan identique, mais changement du module du site) Mise en place du nom du signataire | | 3.15.01.05 | 01/11/21 | Première version de production | ----------------- {{:wiki:tags:voir_aussi.gif?nolink |}}**Autres articles "Extensions V15"**