====== BIBLI : gestion d'une bibliothèque ====== ===== Fonctionnalités ===== BIBLI permet de gérer une bibliothèque, une médiathèque : enregistrement des oeuvres, fiche des auteurs et des éditeurs, fiches de lecture est citations, gestion des prêts, etc. ===== Installation ===== L'extension s'installe via le menu Outils -> Administration -> Extensions -> Liste des extensions. Après l'installation, un sous-menu **Gestan BIBLI** est disponible dans le menu Métier. {{:wiki:extensv15:bibli_01.png?nolink|}} TIP Vous pouvez utiliser un bouton-joker avec la commande "Table_Z6_OPUS" (voire "TAB_CONTACT_BIB") pour ouvrir la table des oeuvres prêtées directement (sans passer par le menu métier). ===== Paramétrage ===== L'écran de paramétrage est disponible via le menu de Paramétrage des extensions (Outils > Paramètres de l'application > Paramétrage des extensions). {{:wiki:extensv15:bibli_02.png?nolink|}} Il n'y a que deux paramètres à renseigner : * la durée normale d'un prêt * le message-type pour les rappels par mail de restitution en retard. Dans le message-type pour les rappels, vous pouvez utiliser les mots-clé : * %BIB_TITRE% : sera remplacé par le titre de l'ouvrage * %BIB_AUTEUR% : sera remplacé par l'auteur * %BIB_DTPRET% : sera remplacé par la date de début du prêt * %BIB_RETARD% : sera remplacé par le nombre de jours de retard. ====== Utilisation ====== ==== Les auteurs ==== {{:wiki:extensv15:bibli_03.png?nolink|}} Utilisez cet écran pour enregistrer des informations sur les auteurs. ==== Les éditeurs ==== {{:wiki:extensv15:bibli_04.png?nolink|}} Utilisez cet écran pour enregistrer des informations sur les éditeurs. ==== La classification ==== {{:wiki:extensv15:bibli_05.png?nolink|}} Utilisez cet écran pour enregistrer la classification des oeuvre en catégories et sous-catégories. Vous pouvez saisir des données directement dans les champs des tables. La durée normale du prêt est pré-alimentée avec celle renseignée dans le paramétrage. ==== Les oeuvres gérées ==== {{:wiki:extensv15:bibli_06.png?nolink|}} La fiche permet de gérer les données des objets de la médiathèque/bibliothèque (Livres, CD, DVD, etc). Quand la case ISBN est complète (13 car), un bouton 1 permet de lancer une recherche dans la base Google des livres (Attention, les données de Google ne sont pas toujours bien renseignées). {{:wiki:extensv15:bibli_07.png?nolink|}} La liste présente les oeuvres au cataloque de la médiathèque/bibliothèque. La colonne **D**isponibilité 1 indique si l'objet est disponible ou pas. La colonne **C**ollectif 2 indique s'il s'agit d'un ouvrage collectif. La colonne **P**ublic 3 indique si l'ouvrage est dans le domaine public. La colonne **R**etard 4 indique le nombre de jours de retard, si l'objet aurait du être rendu. Le bouton **Emprnt.** ouvre la liste de tous les emprunteurs successifs de l'objet. Le bouton **Prêter** ouvre l'écran d'enregistrement de prêt, tandis que le bouton **Rendre** ouvre celui de restitution de l'objet. En mode nouveau prêt, l'extension propose d'imprimer la fiche de prêt. Le bouton **Mail rap** permet d'adresser un mail de rappel à l'emprunteur. Le bouton **Citations** permet d'ouvrir l'écran des citations. Enfin, la zone **Actuellement** affiche l'état actuel de l'objet : disponible, ou en cours de prêt. ==== Statistiques ==== {{:wiki:extensv15:bibli_08.png?nolink|}} ===== Versions ===== ^Version ^Date ^Observations^ | 3.15.19.01 | 09/05/20 | Migration pour Gestan 15 - Refonte partielle - Nombreuses corrections et améliorations. | ----------------- {{:wiki:tags:voir_aussi.gif?nolink |}}**Autres articles "Extensions V15"**