Tâches

Les tâches subdivisent les projets.

Aux projets peuvent être rattachées un nombre illimité de tâches.

Utilisation de l'écran

Les tâches sont suivies par un utilisateur Gestan.

Leur statut, identique aux statuts de projets, peut être :

non commencé

en cours

récurrent (pour une tâche qui revient régulièrement, et n'est donc terminée qu'expressément.

terminé

La modification de statut d'une tâche peut induire la modification du statut du projet. Par exemple, si toutes les tâches d'un projet sont terminées, le projet sera automatiquement terminé.

Les tâches peuvent être planifiées avec une date début et une date de fin.

Il est possible de leur attacher un genre de tâche s'ils ont été déclarés.

Charge

La charge de travail évaluée correspondante peut être déclarée en journée/homme, ou en heures (le nombre d'heures d'une journée/homme dépend du paramétrage général). Juste en dessous est affichée la charge réellement consommée, calculée à partir des enregistrement de consommations horaires.

Facturation

Les tâches portent la notion de facturation. Elles peuvent être :

non facturées

en régie : facturée au temps passé

au forfait : facturée forfaitairement, éventuellement après établissement d'un devis

hors décompte : Ce dernier type permet de suivre avec GESTAN des activités ne relevant pas de l'activité principale gérée, par exemple de gérer la tâche “PERSONNEL/CLUB DE FOOT”, qui n'est pas du temps professionnel.

Si vous déclarez une facturation en régie, vous pouvez déclarer un prix de journée, ou un taux horaire.

Si vous déclarez une facturation au forfait, vous pouvez déclarer le montant du forfait auquel vous avez valorisé la tâche.

Les informations de facturation permettent de calculer un CA théorique pour la tâche. Il est de :

le prix de journée * le nombre de journées si la tâche est facturée en régie

le montant du forfait sur la tâche est facturée au forfait.

Le code produit permet d'associer éventuellement un produit à la tâche. Ce code produit sera utilisé pour calculer le prix de la prestation lors de la facturation de la tâche (voir facturation client).

Coûts

Vous pouvez, pour réaliser cette tâche, évaluer un coût de production. C'est

le coût moyen journalier de votre ressource (interne ou externe) si vous faites réaliser cette tâche en régie

le montant du forfait si vous la faites réaliser au forfait

Résultat

Le résulat théorique est :

Si la facturation est en régie

si les coût sont calculés en régie : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge évaluée

si les coûts sont calculés au forfait : le CA théorique, diminué du montant du forfait de coût.

Si la facturation est au forfait

si les coût sont calculés en régie : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge évaluée

si les coûts sont calculés au forfait : le CA théorique, diminué du montant du forfait de coût.

Le résultat calculé est :

Si la facturation est en régie

si les coût sont calculés en régie : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge évaluée

si les coûts sont calculés au forfait : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge consommée.

Si la facturation est au forfait

si les coût sont calculés en régie : le CA théorique, diminué du montant du coût de charge journalier * la charge consommée.

si les coûts sont calculés au forfait : identique au CA théorique.

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