Audit des données

Cet écran permet un certain nombre d'opération de contrôle sur les données de Gestan.

Utilisation de l'écran

Accès : Outils → Administration → Maintenance → Audit des données (toutes options),
ou Comptabilité → Contrôles → Audit données (options compta uniquement).

Pièces sans lignes

Pour toutes les pièces, le programme contrôle que, si la pièce a un total non nul, il y a au moins une ligne de pièce.

Règlements des pièces

Le programme, pour toute la liste des pièces marquées comme “réglées”, vérifie que la somme des écritures rattachées à la pièce est bien égal au montant de la pièce.

TIP Pour les avoirs dont les montants ont été déduits d'une facture, dans ce cas, l'écriture étant liée à la facture et non à l'avoir, il n'est pas possible de contrôler (facilement) que l'avoir a bien été remboursé en totalité. Il s'agit d'un cas d'anomalie “normale”.

Écritures et liaisons

Le programme contrôle :

la cohérence des écritures entre montants HT/TTC et TVA,

la présence ou non d'un numéro de chèque selon le mode de paiement,

la cohérence des pièces liées éventuellement liées

la ventilation correcte des pièces

Lorsque cette option est choisie, le menu contextuel de la table permet de choisir l'option Supprimer les ventilations incorrecte. Si cette option est cochée, lors du contrôle, toutes les ventilations d'écriture en sous-écritures sont supprimées si elles sont incorrectes (si le total HT des ventilation est différent du HT de l'écriture, ou si le total TTC des ventilations est différent du TTC de l'écriture).

Lignes orphelines de pièces

Le programme contrôle que pour chaque ligne de pièce, la pièce-maître soit bien présente.

Trous dans le facturier

Le programme contrôle chaque numéro de facture est N+1 par rapport au n° précédent, et signale les éventuels “trous”.

Documents

Le programme contrôle la présence de tous les fichiers physiques éventuellement liés à un enregistrement Document.

Doublons EAN13

Le programme affiche tous les produits différents qui ont un code EAN13 identique (cela peut être problématique si vous saisissez vos produits avec une douchette laser).

Code produit/famille

Le programme contrôle dans toutes les pièces l'existence des codes produit, ainsi que le rattachement correct à la famille de la fiche produit.

Codes produits/famille

A rédiger

Fichier BB Ecritures

Fichiers BB Pièces

Composition des produits

Ecart créa/modif

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