WOOCOMMERCE Commerce en ligne

Une extension proposée par : LCP-Studio.

Ce module d'interface Woocommerce a été développé afin de synchroniser Gestan et une boutique Woocommerce, notamment :

Les clients enregistrés (Woocommerce vers Gestan)

Les produits (Bi-directionnel)

Les stocks (Gestan vers Woocommerce)

Les commandes (Woocommerce vers Gestan) ou les devis, les factures, et bons de livraison.

Comment ça marche ?

Facilement !

Woocommerce permet via son API, de communiquer avec lui. On peut tout voir et tout modifier: une vraie belle idée de l'équipe de Woocommerce.

Acheter en ligne sur la boutique LCP Studio Extension LCP Studio proposée au prix de 435€ HT.

Paramétrage

Pré-requis

Le module demande des informations à votre boutique Woocommerce et il se peut que votre hébergeur limite le nombre de ces demandes. Si votre base Woocommerce est importante (plusieurs milliers de commandes par exemple), la première importation risque de prendre un certain temps, voir de se bloquer.

Il est indispensable d'avoir une connexion via SSL (https) pour la communication avec l'API. Contactez votre hébergeur en cas de doutes.

La réécriture d'URL doit être activée sur Wordpress et les permaliens structurés.

La communication vers les ports 21 et 80 doit être ouverte vers le site e-commerce considéré (si votre installation est protégée par un pare-feu ou utilise un proxy)

Pour les utilisateurs de Gestan Cloud : prenez contact avec le Support Cloud si vous souhaitez utiliser cette extension. En effet, l'ouverture des port 21 et 80 vers le domaine que vous souhaitez utiliser est réservée au support technique.

Côté Woocommerce

Pour commencer, il vous faut créer une clé de communication dans votre boutique Woocommerce.

Pour obtenir/créer une clé de votre boutique en ligne, connectez-vous au BackOffice de votre boutique.

Passez ensuite votre souris sur l'onglet “Woocommerce” puis “Réglages”. Une fois sur cette page, cliquez sur “API”. Cochez la case pour activer l'API

Activer l'API

Allez ensuite dans l'onglet “Clé/apps”, puis cliquez sur “Ajouter une clé”

Ajout d'une clé

Indiquez une description qui vous parle (du type “communication avec Gestan”), un utilisateur (vous !), et des droits en lecture et écriture.

Détails de clé

En générant une clé, vous obtiendrez le précieux sésame, à garder, et en sécurité de préférence !

Côté Gestan

Pour accéder à la fenêtre de paramétrage, sur Gestan, allez dans Outils > Paramètres de l'application > Paramétrage des extensions > Connecteur Woocommerce.

Dans le cas où nous vous avons fourni directement le fichier, vous pouvez le placer dans le répertoire “c:\Utilisateurs\[votre nom d'utilisateur]\AppData (dossier caché)\Roaming\GESTAN_15”.

Onglet "Connexion"

Adresse du site: Adresse (URL) de votre boutique Woocommerce

Clé cliente: La clé cliente API précédemment créée

Clé secrète: La clé secrète API précédemment créée

TIP Ne vous cassez pas la tête ! Pour éviter les erreurs de frappe, copier-coller ces éléments !

Onglet "FTP"

Afin de téléverser les images de Gestan vers Woocommerce, il est nécessaire d'avoir un accès FTP à la racine du site Wordpress. En cas de doute, n'hésitez pas à contacter votre hébergeur.

Onglet "Mappage familles", "Mappage modes de paiement" et "Mappage produits"

Un mappage est une association des données appartenant à Woocommerce avec les données appartenant à Gestan, de manière à ce que que l’on puisse passer harmonieusement des premières aux secondes.

Avant tout, cliquez sur le bouton Import catégories Wordpress. Pas d'inquiétude, cela ne va pas les importer dans votre base Gestan, mais dans un fichier temporaire utile à la synchronisation.

Une fois cette manipulation effectuée, vous pourrez mappez les familles et les produits.

Pour chaque catégorie Woocommerce, indiquez vers quelle famille (ou sous-famille si elles sont gérées) doivent être synchronisée les produits.

Il en est de même pour le mappage des modes de paiement, dans le cas où vous créez des écritures à l'import des commandes.

Le mappage des produits permet de supprimer une liaison existante ou de la “forcer”. Ces liaisons sont créées automatiquement à l'import d'un produit.

Onglet "Facturation"

Factures

En plus de la création de commande, ce module peut créer automatiquement des factures si vous cochez la case correspondante.

Envoi

Pour gérer les frais de transports liés à vos commandes Woocommerce, vous devez sélectionner un produit déjà existant de votre base Gestan, qui gère les frais de port.

Écritures

Si vos commandes Woocommerce sont réglées, que vous importez des factures et que vous souhaitez gérer également leurs encaissements, vous pouvez cocher la case “Créer une écriture”. Il vous faudra alors également spécifier un compte bancaire et une imputation comptable. Note: le compte bancaire doit être un compte professionnel pour que les imputations soient correctes.

Utilisation

Généralités

Il existe 4 fenêtres d'import:

Produits

Stock

Contacts

Commandes

Elles fonctionnent toutes de la même manière. Vous pouvez lire la liste des éléments grâce au bouton Lecture (On a beaucoup réfléchi pour la dénomination de ce bouton, puis on s'est dit que c'était assez explicite finalement !)
Une fois lu, les éléments s'affichent: vous pouvez sélectionner ceux que vous souhaitez importer, puis cliquer sur Exécuter.

Un compte-rendu sera affiché à la fin du traitement.

Permet de sélectionner/désélectionner tous les éléments d'un seul clic.

Spécificité produits

La 1ère colonne vous permettra de sélectionner les produits à importer ou non.

La 2ème colonne comporte le code produit Gestan.

La 3ème colonne comporte le nom du produit.

La 4ème colonne montre la catégorie Woocommerce ou la famille Gestan.

La 5ème colonne affiche le prix, pour une meilleure lisibilité.

Enfin, la 5ème colonne vous montre le statut du produit: Ajouter à Gestan, MAJ Gestan, MAJ Woocommerce, Ajouter à Woocommerce.

Les ligne surligné en jaune sont les produits lus de Gestan. Ceux en blanc sont ceux provenant de Woocommerce.

Cochez la case Afficher les produits à mettre à jour pour afficher l'ensemble des produits à mettre à jour et à créer. La décocher ne montrera que les produits à créer.

Cochez la case Synchroniser les images permet d'importer également les images dans la fiche produit de Gestan. Toutefois, cela peut ralentir le traitement.

Le combo Affichage famille permet de limiter les synchronisation de Gestan vers Woocommerce qu'à la famille sélectionnée.

Le combo Sens permet de renseigner le sens de synchronisation. Il peut ainsi être:

Bidirectionnel (Gestan vers Woocommerce et Woocommerce vers Gestan)

Woocommerce vers Gestan

Gestan vers Woocommerce

Enfin, le bouton Blacklister permet de mettre de côté un produit. S'il ne sera jamais utilisé dans Woocommerce, il est possible de ne plus l'afficher dans cette liste. Pour le déblacklister, il faut se rendre dans le menu approprié “Métier > Woocommerce > Produits blacklistés”. Un bouton Déblacklister vous permet de les retirer de cette liste.

Spécificité stock

Woocommerce ne gère pas les décimales pour la gestion de stock: le module enverra le stock courant du produit à l'entier inférieur, sans les virgules !

Spécificité contacts

La 1ère colonne vous permettra de sélectionner les contacts à importer ou non.

La 2ème colonne comporte le nom du contact.

La 3ème colonne comporte l'email du contact.

Enfin, la 4ème colonne vous montre le statut du contact: Ajout ou A jour.

Spécificité commandes

Pour l'import des commandes, vous pouvez lire les commandes en sélectionnant une plage de dates en haut à droite de la fenêtre.

Pour éviter de surcharger la table, vous pouvez ne pas afficher les commandes déjà importées grâce à la case à cocher Inclure les commandes déjà importées

Il est également possible, via la combo, de filtrer les commandes par statut (En cours, En attente, etc…)

Version	Date	Observations
3.15.05.19	21/10/25	Bugfix (le taux de TVA des frais de port était celui du produit alors qu'en vente à l'international, il faut le taux de TVA du pays)
3.15.05.18	28/02/25	Bugfix (la mise à jour d'un produit avec un libellé contenant des caractères spéciaux ne fonctionnait pas)
3.15.05.17	04/06/24	Ajout d'une fonction de temporisation entre deux appels au serveur
3.15.05.16	10/10/23	☝ Il est désormais possible d'utiliser plusieurs boutiques !
3.15.05.15	30/09/23	Woocommerce ne gère pas les décimales pour les stocks produit. Bug corrigé en ne transmettant à Woocommerce que la valeur entière du stock courant d'un produit
3.15.05.14	18/07/23	Passage à Windev 28, ajout de la sélection de l'imputation dans le paramétrage, ajout de la gestion de licence et implémentation du test de distance de Levenshtein pour la gestion des homonymes
3.15.05.13	14/05/23	Résolution d'un bug lié à la multi-lecture des listes de commandes
3.15.05.12	11/11/22	Mise au format Gestan Ax
3.15.05.11	05/10/22	Ajout d'un échappement pour fonctionner en parallèle du module ABO
3.15.05.10	04/07/22	Ajout d'une possibilité de filtrer les statuts de commandes
3.15.05.09	08/06/22	Passage à Windev 27 et ajout d'une fonction de blacklistage des produits non-utilisés
3.15.05.08	04/08/21	Passage à Windev 26
3.15.05.07	28/05/21	Petits bugfix

Autres articles “Extensions”

ABO : Abonnements
AMAZON : Interface Amazon
ATELIER : Gestion d'atelier
AUDIOCENTER : Centres audio-prothétiques
BADGEUSE : Contrôle d'accès par badgeuse
BATCHMAIL: traitement groupé de pièces
BATICHIFFRAGE© Le devis bâtiment facilité
BEL : Liste des clients par montant de TVA (pour la Belgique)
BIBLI : gestion d'une bibliothèque
BOUTIQUE : boutique en ligne intégrée à Gestan
BREVO : Suivi de la distribution des mails
BS3DH : Pièces spécifiques
CAISSETACT Caisse tactile (paramétrage)
CAISSETACT Caisse tactile (Utilisation)
CARNEDBOR : Carnet de bord véhicule
CERFA : Génération de CERFAs
CHAT : Clavardage avec Gestan
CHRONSTAT : Séries statistiques liées au temps
Classique Attitude
COMMISSIONSCO : Commissions commerciales
CYBERBANQUE : Intégration fichiers bancaires
DEV : Développements (informatiques)
DRM : Déclaration Récapitulative Mensuelle
EASYVRP : Interface EasyVRP
EBAY : Interface eBay
ECHEANCIER : Ventilation des factures par échéances
ECOMMERCE : Import des ventes faites en ligne
EDUC : Écoles et centres de formation
ETATSPE_ICS : États spécifiques
ETIQUEXPED : Etiquettes d'expédition
ETSPCTS01: Collection d'états spécifiques
Export SAGE / BOB
FACTURETTE : Génération de facturettes
GESTFORM: logiciel de gestion de la formation spécialisée en CACES*
GESTINTER - suivi des interventions via application mobile
GREWIS : Statistiques spécifiques
GROUPS : Gestion des groupes
HIBOUTIK : caisse enregistreuse en ligne
IMAGELOAD Chargement en masse d'images
IMMO : gestion des immobilisations *
Interface Prestashop
INTERGESTAN : Communications inter-Gestans
INTEROR : ordres de réparation (OR)
INTEROR : ordres de réparation (OR) (version Cugnaux)
INTERPLUS : Fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des interventions / gestion de maintenance *
INTERTP : Gestion mobile des interventions (pour équipes de techniciens itinérants)
INTERWEB : Gestion web des interventions
LOADPIECE : Chargement de pièces
LOADTROMBI : Chargement images contact
MISSIONS : Pilotage et planification
MOBICOM : Préparation des commandes (Application Mobile)
MODCHAMPCOMP : Mise à jour des champs complémentaires
OBJVENTE : Objectifs de vente
Ordre de réparation Netkom
Outils Lumiscop
PARCELLR : Parcelles et opérations culturales
PHOTOCOPIE - Facturation photocopieurs
PILOTINTER : Gestion des interventions sur un parc d'équipements et sur site
PLLOADER : Packing-List
Plugin AFBF
PREPBON : Bons de préparation
PRESTIMPORT : Interface Prestashop
PRETPROD : Prêts de produit
PROPALE : génération de propositions commerciales
PROSPECTS : Gestion des prospects
PROSTEP : Étapes de prospection
Rapport d'intervention CAPARA
Rapport d'intervention Vérification 05
RDVWEB Enregistrer des RDV depuis votre site web
RELAUTO : Relance automatique de facture en masse
SAVTICKET: Tickets de SAV
SCAN : Scanner un code barre
SIGNATURE : signature électronique des devis
SKYDIVING : Gestion des clubs de parachutisme
SMS: Envoyer des SMS avec Gestan
STATEC : Export de données pour la STATEC (pour le Luxembourg)
STRIPE : Création de liens de paiement
SUIVCOM : Suivi des commandes
SUIVI_PROCESS : Suivi administratif par processus métier
SYNOPSIS : Affectation des tâches
SYNTHESE_PROJET : Synthèse Projets
TARIFSEXPED : Calcul automatique des frais d'expédition
TICKETS: suivi des incidents clients
TIME TRACKER - Saisie des temps de travaux pour les projets
TINK : Agrégation des comptes bancaires *
TRANSCOMPTA : Transmission des données à la comptabilité
TRESO : Gestion de trésorerie
TRLOADER : Chargement de tarif fournisseur
TXREMCLI : Taux de remise client
URSSAF: Avance de crédit d'impôts
WISHLIST : Liste de courses
WOOCOMMERCE Commerce en ligne
WORDPRESS Espace client sous Wordpress