INTERPLUS : Fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des interventions / gestion de maintenance *

EN COURS DE REDACTION

Une extension proposée par : CATS Informatique.

Contexte - Problématique

Dans sa version Entreprise, Gestan offre déjà des outils pratiques pour la gestion de l'activité technique :

http://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:activite:interventions

http://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:machines:machine

Pour donner un niveau de performance supplémentaire aux outils natifs, l'extension offre les fonctionnalités suivantes :

afficher un planning toutes ressources : à la fois humaines et matérielles, que ce soit des équipements en maintenance, en location ou ressources

synchroniser le planning des interventions avec Google Agenda,

de gérer plusieurs machines par intervention,

de gérer des kits machines ressources,

de lier une intervention à une liste de matériels/outils prêtés pour l'intervention

de gérer des stocks mobiles d'outils

d'associer une check-list d'items à réaliser dans une intervention (des étapes à effectuer dans l'intervention)

Selon les demandes et les besoins, il est aussi prévu d'ajouter les fonctionnalités suivantes :

gérer des itinéraires pour des tournées d'intervention (calcul et tracé du meilleur itinéraire possible)

définir un écran spécifique pour qualifier vos interventions

afficher les interventions dans une application mobile pour suivre et rapporter l'intervention par équipement (machines) + joindre des photos et signatures

Paramétrage

Le paramétrage s'effectue via le menu Outils → Paramètres de l'application → Paramétrage des extensions

La fenetre de paramétrage permet d'activer la création d'actions pour la synchronisation des interventions avec l'agenda Google. (ces actions sont des actions système qui servent uniquement de support à la synchronisation)

Synchronisation des interventions avec Google Agenda

Pré-requis : https://wiki.gestan.fr/doku.php?id=wiki:v15:activite:synchro

Quand vous ajoutez, modifiez ou supprimez une intervention dans Gestan , un rendez vous sera mis à jour dans Google Agenda.

Spécificités

La synchronisation est unidirectionnelle pour les interventions (un rendez vous modifié dans Google Agenda ne modifiera pas l'intervention)

La synchronisation de l'agenda Google est instantanée suite à la modification de l'intervention (pas nécessaire d'ouvrir Google Agenda pour lancer une synchronisation)

Le contenu des rendez vous sera le descriptif des ingrédients (produits) associés à l'intervention

Liaison d'interventions avec les contrats

A partir de la création d'un contrat, un projet est créé et il est possible d'associer un projet à une intervention. Ainsi, une intervention peut être liée à toutes les machines d'un contrat via le projet (et éventuellement une tache)

Evolutions

Estimation (selon les spécifications en cours ) : Environ 5 jours de développement

Ce développement peut faire l'objet d'un financement participatif entre tous les utilisateurs de Gestan intéressés, ce qui permet de diviser le prix de l'extension entre tous et participer à l'élaboration de l'extension selon vos besoins.

Versions

Version	Date	Observations
3.15.30.00.beta.00	24/11/21	Version beta

Ces spécifications sont destinées à toutes les parties intervenant au projet : Utilisateur, concepteur, équipe de développement. Elles ne sont pas contractuelles, sauf mention contraire. Les points marqués restent à préciser. Les écrans réalisés d'après les maquettes éventuellement présentées pourront ne pas être strictement identiques.

Autres articles “Extensions”

ABO : Abonnements
AMAZON : Interface Amazon
ATELIER : Gestion d'atelier
AUDIOCENTER : Centres audio-prothétiques
BADGEUSE : Contrôle d'accès par badgeuse
BATCHMAIL: traitement groupé de pièces
BATICHIFFRAGE© Le devis bâtiment facilité
BEL : Liste des clients par montant de TVA (pour la Belgique)
BIBLI : gestion d'une bibliothèque
BOUTIQUE : boutique en ligne intégrée à Gestan
BREVO : Suivi de la distribution des mails
BS3DH : Pièces spécifiques
CAISSETACT Caisse tactile (paramétrage)
CAISSETACT Caisse tactile (Utilisation)
CARNEDBOR : Carnet de bord véhicule
CERFA : Génération de CERFAs
CHAT : Clavardage avec Gestan
CHRONSTAT : Séries statistiques liées au temps
Classique Attitude
COMMISSIONSCO : Commissions commerciales
CYBERBANQUE : Intégration fichiers bancaires
DEV : Développements (informatiques)
DRM : Déclaration Récapitulative Mensuelle
EASYVRP : Interface EasyVRP
EBAY : Interface eBay
ECHEANCIER : Ventilation des factures par échéances
ECOMMERCE : Import des ventes faites en ligne
EDUC : Écoles et centres de formation
ETATSPE_ICS : États spécifiques
ETIQUEXPED : Etiquettes d'expédition
ETSPCTS01: Collection d'états spécifiques
Export SAGE / BOB
FACTURETTE : Génération de facturettes
GESTFORM: logiciel de gestion de la formation spécialisée en CACES*
GESTINTER - suivi des interventions via application mobile
GREWIS : Statistiques spécifiques
GROUPS : Gestion des groupes
HIBOUTIK : caisse enregistreuse en ligne
IMAGELOAD Chargement en masse d'images
IMMO : gestion des immobilisations *
Interface Prestashop
INTERGESTAN : Communications inter-Gestans
INTEROR : ordres de réparation (OR)
INTEROR : ordres de réparation (OR) (version Cugnaux)
INTERPLUS : Fonctionnalités supplémentaires pour la gestion des interventions / gestion de maintenance *
INTERTP : Gestion mobile des interventions (pour équipes de techniciens itinérants)
INTERWEB : Gestion web des interventions
LOADPIECE : Chargement de pièces
LOADTROMBI : Chargement images contact
MISSIONS : Pilotage et planification
MOBICOM : Préparation des commandes (Application Mobile)
MODCHAMPCOMP : Mise à jour des champs complémentaires
OBJVENTE : Objectifs de vente
Ordre de réparation Netkom
Outils Lumiscop
PARCELLR : Parcelles et opérations culturales
PHOTOCOPIE - Facturation photocopieurs
PILOTINTER : Gestion des interventions sur un parc d'équipements et sur site
PLLOADER : Packing-List
Plugin AFBF
PREPBON : Bons de préparation
PRESTIMPORT : Interface Prestashop
PRETPROD : Prêts de produit
PROPALE : génération de propositions commerciales
PROSPECTS : Gestion des prospects
PROSTEP : Étapes de prospection
Rapport d'intervention CAPARA
Rapport d'intervention Vérification 05
RDVWEB Enregistrer des RDV depuis votre site web
RELAUTO : Relance automatique de facture en masse
SAVTICKET: Tickets de SAV
SCAN : Scanner un code barre
SIGNATURE : signature électronique des devis
SKYDIVING : Gestion des clubs de parachutisme
SMS: Envoyer des SMS avec Gestan
STATEC : Export de données pour la STATEC (pour le Luxembourg)
STRIPE : Création de liens de paiement
SUIVCOM : Suivi des commandes
SUIVI_PROCESS : Suivi administratif par processus métier
SYNOPSIS : Affectation des tâches
SYNTHESE_PROJET : Synthèse Projets
TARIFSEXPED : Calcul automatique des frais d'expédition
TICKETS: suivi des incidents clients
TIME TRACKER - Saisie des temps de travaux pour les projets
TINK : Agrégation des comptes bancaires *
TRANSCOMPTA : Transmission des données à la comptabilité
TRESO : Gestion de trésorerie
TRLOADER : Chargement de tarif fournisseur
TXREMCLI : Taux de remise client
URSSAF: Avance de crédit d'impôts
WISHLIST : Liste de courses
WOOCOMMERCE Commerce en ligne
WORDPRESS Espace client sous Wordpress