BIBLI : gestion d'une bibliothèque

Fonctionnalités

BIBLI permet de gérer une bibliothèque, une médiathèque : enregistrement des oeuvres, fiche des auteurs et des éditeurs, fiches de lecture est citations, gestion des prêts, etc.

Installation

L'extension s'installe via le menu Outils → Administration → Extensions → Liste des extensions.

Après l'installation, un sous-menu Gestan BIBLI est disponible dans le menu Métier.

TIP Vous pouvez utiliser un bouton-joker avec la commande “Table_Z6_OPUS” (voire “TAB_CONTACT_BIB”) pour ouvrir la table des oeuvres prêtées directement (sans passer par le menu métier).

Paramétrage

L'écran de paramétrage est disponible via le menu de Paramétrage des extensions (Outils > Paramètres de l'application > Paramétrage des extensions).

Il n'y a que deux paramètres à renseigner :

la durée normale d'un prêt

le message-type pour les rappels par mail de restitution en retard.

Dans le message-type pour les rappels, vous pouvez utiliser les mots-clé :

%BIB_TITRE% : sera remplacé par le titre de l'ouvrage

%BIB_AUTEUR% : sera remplacé par l'auteur

%BIB_DTPRET% : sera remplacé par la date de début du prêt

%BIB_RETARD% : sera remplacé par le nombre de jours de retard.

Utilisation

Les auteurs

Utilisez cet écran pour enregistrer des informations sur les auteurs.

Les éditeurs

Utilisez cet écran pour enregistrer des informations sur les éditeurs.

La classification

Utilisez cet écran pour enregistrer la classification des oeuvre en catégories et sous-catégories.

Vous pouvez saisir des données directement dans les champs des tables.

La durée normale du prêt est pré-alimentée avec celle renseignée dans le paramétrage.

Les oeuvres gérées

La fiche permet de gérer les données des objets de la médiathèque/bibliothèque (Livres, CD, DVD, etc).

Quand la case ISBN est complète (13 car), un bouton 1 permet de lancer une recherche dans la base Google des livres (Attention, les données de Google ne sont pas toujours bien renseignées).

La liste présente les oeuvres au cataloque de la médiathèque/bibliothèque.

La colonne Disponibilité 1 indique si l'objet est disponible ou pas.

La colonne Collectif 2 indique s'il s'agit d'un ouvrage collectif.

La colonne Public 3 indique si l'ouvrage est dans le domaine public.

La colonne Retard 4 indique le nombre de jours de retard, si l'objet aurait du être rendu.

Le bouton Emprnt. ouvre la liste de tous les emprunteurs successifs de l'objet.

Le bouton Prêter ouvre l'écran d'enregistrement de prêt, tandis que le bouton Rendre ouvre celui de restitution de l'objet. En mode nouveau prêt, l'extension propose d'imprimer la fiche de prêt.

Le bouton Mail rap permet d'adresser un mail de rappel à l'emprunteur.

Le bouton Citations permet d'ouvrir l'écran des citations.

Enfin, la zone Actuellement affiche l'état actuel de l'objet : disponible, ou en cours de prêt.

Statistiques

Versions

Version	Date	Observations
3.15.19.01	09/05/20	Migration pour Gestan 15 - Refonte partielle - Nombreuses corrections et améliorations.

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