AUDIOCENTER : Centres audio-prothétiques

Fonctionnalités

Cette extension permet de générer des devis, factures, bons de réservation adaptés à l'activité des centre d'audio-prothèses.

Il permet également de générer des feuilles de soin sur le CERFA 11389*05

Paramétrage

Installations

Il faut installer dans le répertoire des ressources (C:\Users\[nom de l'utilisateur windows]\AppData\Roaming\GESTAN) les éléments suivants :

la bibliothèque AUDITION_CENTER.wdl

l'état Etat_FAC1_AC.wde

Une fois installé, déclarez l'état de remplacement Etat_FAC1_AC.wde comme ci-dessous.

Puis indiquez la prise en compte de l'état de remplacement dans le paramétrage, pour les pièces devis, facture, avoir, bon de livraison.

Paramétrage de l'addon

Le paramétrage de l'addon est alors accessible via le menu Outils.

Les écrans de paramétrage permettent d'indiquer les éléments suivants :

- les n° des champs paramétrables qui permettront de stocker des données complémentaires CONTACT.

- les familles de produits concernées

- les messages-types des pièces (partie 1)

- les messages-types des pièces (partie 2)

Champs complémentaires

Via le menu de gestion des champs complémentaires, paramétrez les champs complémentaires Contact et Produit comme suit (en cohérence avec la paramétrage de l'addon. Ici, nous avions déclaré les champs complémentaires 1, 2, et 3 pour le client, et 1 pour les produits) :

Cela vous permettra de saisir ces données complémentaire pour chaque contact et pour chaque produit, de la manière suivante :

Données spécifiques

Les données concernant les praticiens habituels seront stockées via le fichier des libellés paramétrables, en remplacement de l'origine des commandes.

Codifiez les libellés de la manière suivante : le nom du praticien, suivi de son n°, séparés par un dièse (#).

Utilisation

Édition des pièces

Vous pouvez faire des devis, factures, avoirs et bons de livraison normalement avec Gestan.

Quand vous demanderez l'impression des documents, un écran supplémentaire va s'afficher, vous demandant les données spéciales concernant la pièces.

Par exemple, voilà ce que cela donne pour un devis :

Lorsque vous demanderez l'édition, un devis spécial sera édité, comprenant ces données spéciales, qui seront mémorisées dans les annotations complémentaires de la pièces.

Voici le résultat (les mentions, textes, etc, sont purement fantaisistes)

Devis	Facture	Bon de réception	Avoir

Édition des feuilles de soins

Le menu “Suivi clients > Feuilles de soin” permet d'afficher la liste des factures validées et déjà complétées avec les données spécifiques.

Voilà le résultat :

Versions

Version	Date	Description
15.25.00	16/06/21	Recompilation WD 25 et ajout paramètre factur-X
3.15.04.06	…
1.0.8	04/02/17	Police taille 8 pour libellés bas de page - Baisse taille étiquette bas gauche
1.0.5	24/01/17	Correction pb compilation - Diminution police mention bas de page
1.0.4	20/01/17	Compilation avec n° de version

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